Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Dược Phẩm TW 1 - PHABACO.PDF

Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần Dược Phẩm TW 1 - PHABACO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

BAO CAO

THUC TAP TONG HOP Don vi thuc tap :

CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM TƯ I - PHABACO

thy

Sinh vién thực hiện: NGUYEN THỊ THANH NHÂN

Dai hye Thing Long “Đứa sáo thus tap ting hep

LOLMG DA

Ngày nay, chúng ra đang sống trong thời kỳ hội nhập ngày càng sâu rộng với

nén kinh tế thể giới Xu thế toàn cầu hoá đặc hiệt đang điễn ra rất nhanh tại Việt

Nam Sự tiện lợi trong trao đổi hàng hoá được thể hiện rõ nét trên tất cả mọi mặt của

đời sống, sự cạnh tranh để tồn tại và phát triển đối với mỗi công ty trong nước trước sự xâm nhập của các công ty, tập đoàn lớn trên thế giới diễn ra hết sức khốc liệt

Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương Ï là một trong những công ty đã

nắm bắt được xu thế đó Nó đ

đang nỗ lực hết mình để phát triển Không

được hưởng nhiều chế độ ưu đãi của Nhà nước như trước, Công ty phải tổ chức lại quá trình sản xuất kinh đoanh nhằm mục đích nâng cao chất lượng cung ứng được phẩm, tang lợi nhuận, tang uy tin công ty và nâng cao mức sống của cán hộ công nhân viên Mat kha

phẩm phục vụ cho các Chương trình Phòng và chống dịch Quốc gia do Bộ Y tế chi „ đáp ứng đầy đủ các yêu cẩu đự trữ và cung ứng các loại dược

đạo, cung cấp thuốc cho các bệnh viện tuyến Trung ương Và tham gia vai trò chủ

đạo trong việc bình ổn giá thuốc trên thị trường Việt Nam

Sau thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại Công ty Dược phẩm Trung ương 1, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ, nhân viên Phòng Kinh doanh trong Công ty và các giảng viên khoa Quân lý trường Đại học Dân lập Thăng Long em dã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm thực tế vẻ chuyên ngành học của mình Đó là kiến thức về tổ chức nguồn nhân lực để sản xuất kinh doanh, cách thức để quản iý chất lượng, lập các chiến lược kinh đoanh trong ngắn hạn và đãi hạn và đặc biệt là kiến thức về chuyên ngành tài chính - kế toán

Nội dung của Báo cáo thực tập tổng hợp được chia làm 3 phan:

* Phan I: Quá trình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Dược phẩm Trung ương Ï

«® _ Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty © Phan 3: Nhận xét và kết luận

Aqugiu Thi Thank Hhéa Sương 1 ZMã 440: ‹406234

“Đại học Găng “ong đán cứo thire tig tang hep

phần dược phẩm trung uong 1

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

1.1 Đặc điểm chung của Công ty:

1V Tình hình lao động tại Công ty cổ phần Dược phẩm trung ương l: 18

Dai hoe Thing Long “Đán edo thee tag tug hop

PHAN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THANH - PHAT TRIEN VA CO CẤU TỔ

CHUC CUA CONG TY C6 PHAN DUGC PHAM TRUNG ƯƠNG I

1.1 Đặc điểm chúng của Công ty:

Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần Dược Phẩm Trung ương I

-_ Tên giao dịch quốc tế: PIIARBACO - _ Hình thức : Doanh nghiệp nhà nước

-_ Số đăng ký kinh đoanh: 108249

- Dia chi: 160 Tôn Đức Tháng- Đống Đa- Hà Nội

1.2 Quá trình hình thành và phát trừ

Công ty cổ phần dược phẩm trung ương Ì là một doanh nghiệp nhà nước, thành

viên của Tổng công ty Dược Việt Nam thuộc Bộ Y tế

Tiên than eda cong ty ột phòng hào chế nhỏ, được thành lập từ năm 1945

với vài chục nhân viên của ngành Y tế Việt Nam, có nhiệm vụ sản xuất thuốc phục vụ chiến trường, Trải qua một chặng đường phát triển từ chiến khu Việt Bắc vẻ Hà Nội, được nhà nước giao cho tiếp quản một nhà thờ của thiên chúa giáo làm cơ sở sẵn xuất, thành lập nên xí nghiệp Dược Phẩm Trong thời gian đó nhiệm vụ sản xuất

chính vải

là sản xuất thuốc men và bóng băng, các vật tư y tế phục vụ trong quản

đội, phục vụ nhân dân Do nhiệm vu sẵn xuất đa đạng, số lượng mật hàng nhiều nên

nhằm dảm bảo tính chuyên nghiệp xí nghiệp Dược phẩm đã tách ra thành ba xí nghiệp sau:

- Xi nghiép Dược phẩm ï: Chuyên sản xuất thuốc tân được nay là xí nghiệp Dược phẩm trung ương I, nay là công ty cổ phần dược phẩm

“Bui hoe Thing Lony ‘Bio ost these tip ting bgp

Sau năm 1975, xí nghiệp dược phẩm Ï đổi tên thành xí nghiệp Dược Phẩm

trung ương I, ten giao địch là Pharbaco Cơ sở xí nghiệp đặt tại số 160 Tôn Đức Tháng quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Trong quá trình hoạt động trên 5Ò năm trai qua hao chặng đường thăng trầm thay đổi cùng với sự phát triển của nên kinh tế đất nước Xí nghiệp cố những biến đổi lớn và không ngừng phát triển, luôn là một đơn vị sản xuất chủ lực của nghành được Việt Nam

Lúc đâu khi mới thành lập, việc sản xuất chủ

ếu dựa vào kỹ thuật lạc hậu, thiết bị loại nhỏ thủ công nhưng đến nay xí nghiệp đã có một nên công nghệ hoàn

thiện,

Vào cuối những năm 1950, với các thiết bị của Đức đã đưa đây chuyển thuốc

viên lên quy mô công nghiệp đáp ứng cho nhu cầu gia tang loại thuốc thông đụng

này Năm 1960, do sự đòi hỏi của cuộc kháng chiến xí nghiệp đã trang bị thêm các

máy móc sản xuất với tính năng tác dụng được nâng cao Cho đến những năm 1980,

khi giao lưu quốc tế ngày càng được mở rộng, để phát triển kịp thời với tốc độ phát

triển của thế giới cũng như tạo điều kiện đáp ứng nhu câu dân sinh, xí nghiệp đã hiện đại hoá các dây chuyền sản xuất Chính điều này đã làm cho chất lượng sản

xuất của xí nghiệp được Tăng lên rõ rệt

Đến tháng 10 năm 2007, xí nghiệp đã được cổ phần hoá và đổi tên thành Cong ty cổ phần dược phẩm Trung ương Ï

1.3 Chức năng, nhiệm vụ cia cong ty:

Công ty có nhiệm vụ cơ bản là sản xuất các loại thuốc tân dược phục vụ cho nhu

câu chữa hệnh và đâm hảo sức khoẻ cho nhân đân Sản phẩm chính của công ty bao

gồm các lưại thuốc kháng sinh như Penicillin, Ampicillin va céc loai thuée hổ

Vitamin BI, B6, BL2 v.v Bên cạnh đó công ty còn thường xuyên sản xuất thuốc Glucoza 30%, Aminazin long não nước hàng năm đem lạử lợi nhuận không nhỏ cho công ty, Đa số các loại thuốc này được trình bày đưới dạng thuốc viên và thuốc

kỹ thuật kiểm tra hoá- lý cao, chuẩn xác đáp ứng nhu cầu của sản xuất và chất lượng sản phẩm Năm 2001 công ty đã được nhà nước đầu tư cho xây dựng nhà máy sản

gd hge Thing Lang “hóc ete thie top tiny hee

xuất thuốc đạt tiêu chuẩn GMP (Cơ sở sản xuất thuốc tốt- Good Pharmacetical

Manufacturing Iractice) Năm 2004, công ty bắt tay vào xây dựng một phân xưởng

chuyên sản xuất thuốc kháng sinh dòng Betalactam với vốn đầu tư L5 tỉ đồng, đồng thời làm dự án để xây dựng công ty mới bằng vốn ODA của Tây Ban Nha Các cơ sở mi xây dựng dự kiến sẽ đạt tiêu chuẩn GMP của khối Asean, tiến tới đạt tiêu chuẩn

GMP của quốc lế

H Tổ chức bô máy quản lý của Công ty;

Sơ đồ tổ chức bô máy quản lý của Công ty;

Sơ đồ bộ máy quản lý của Cðng ty cổ phần dược phẩm rung ương |

xưởng xưởng nghiệm chất hoạch doanh sản xuất sản xuất lượng vat tu

“đại hoe Théing dong ‘Beda oda thee tip tổng hợp,

Đứng dầu công ty là ban giám đốc, gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, bên dưới là các phân xưởng, phòng ban hộ phận liên quan trực thuộc làm nhiêm vụ sản

xuất hay phục vụ sản xuất * Ban giám đối

Giám đóc: Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo các phòng như phòng tài vụ, phòng tổ chức, hành chính

Một phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt giám đốc điều hành công việc

kinh doanh như giải quyết các vấn để đầu ra, đầu

hồng kế hoạch vat tu

Mội phó giám đốc kỹ thuật Thay mặt giám đốc điều hành sản xuất và

quản lý sản xuất ở

ic phân xưởng, các bộ phận sản xuất các phòng han liên quan đến sắn xuất như: Phân xưởng sản xuất kinh doanh chính, phân xưởng sản xuất kinh doanh phụ, phùng kỹ thuật, phòng nghiên

xắn xuất ở các phân xưởng hay hộ phận sản xuất

Phòng nghiên cứu: Chuyên nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác sản xuất như nghiên cứu vẻ tí được, nghiên cứu về tiến bộ kỹ thuật

nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nghiên cứu việc áp dụng công nghệ

mới để sản xuất dược liệu mới

Phòng kiểm nghiện: Kiểm tra về chất lượng, hàm lượng nguyên liệu vật liệu khu đưa vào pha chế, kiểm tra chất lượng sản phẩm khi đem đi tiêu

thụ

Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động chong phục vụ cho vấn để xã hội cũng như đời sống tính thần của toàn công

ly

Phòng tài vụ: Có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp thông tin cho

giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế

Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, điều hành cán bộ, công nhân lao động hay điều động công tác của cần

bộ công nhân viên

tguulu Ghị Jkannh 23điầm Quang 6 Mã 3/00: c406211%

Dai hoe Thang Long “Đán cáo thực tip ting hop

Ngoài ra còn có các phòng ban khác làm nhiệm vụ phục vụ, đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh cũa công ty như phòng bảo vệ

1m hức bô máy kế toán của Công (y:

3.1 Đặc điểm tổ chúc bộ máy kế toán và hệ thống sổ sách kế toon:

“_ Chế dộ kế toán áp dụng tại công ty: sử dụng chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh thco quyết định của Bộ Tài chính

+ Là 1 năm, bắt dầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 đương

“ _ Hình thức số kế toán áp dụng tại công ty: hình thức nhật kí chứng từ

= Phuong pháp hạch toán kế toán tại công ty: Phương pháp kê khai thường

Xuyên

“ _ Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ

* _ Phương pháp tính giá hàng tổn kho: Phương pháp bình quân gia quyền “_ Phương pháp khẩu hao tài sản cố dịnh: Phương pháp đường thẳng

3.2 Hình thức tổ chức sản xuất và bệ máy kế loán của Cong ty: * Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tnán tài chính:

Công ty cổ phần dược phẩm trung ương Ï là một đơn vị hạch toán độc lập, cong

ty tiến hành tổ chức hộ máy kế toán thco mô hình kế toán tập trung Công tác kế

toán được phản chia theo từng phần hành cụ thể, rỗi phần hành đo một ké toán viên

đảm nhiệm và chịu sự chỉ đạo chung và điều hành trực tiếp của kế toán trưởng Với hình thức tổ chức này phòng kế toán tại công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kính tế phát sinh tống hơp báo cáo toàn công ty

Mgugin Thi Thank Whine Trang 7 Ma Sn AOS 234

“Đại học hăng - ng đán cán thực tập tổng hon

Kế Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ Toán TL BHXH giá thành tiên mặt thanh toán — quỹ NVL TSCĐ

Hiện nay, tổng số cán bộ phòng kế toán là 8 người, có trình độ đa số là đại học, nắm chắc chuyên môn và nhiệt tình công tác Bên cạnh đó, công ty dã áp dụng kế

toán máy từ 2004 nên bộ máy kế toán của công ty hiện nay hoạt động rất hiệu quả

và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ

= Kétodn truong:

— Tham mưu cho ban giám đốc, bố trí bộ máy kế toán, phân công trách nhiệm và công việc cho từng kế toán viên

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn thực hiện chính sách, chế độ kế toán, các quan hệ tài chính đối với đơn vị ngân hàng và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước

= Ké todn tong hợp (phó phòng kế toán):

— Lập Báo cáo tài chính Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh Báo cáo tài chính

»_ Kế toán quỹ (thủ quỹ):

Viết phiếu thu chỉ căn cứ vào các chứng từ gốc đã duyệt ghỉ số Nhật ký tiền mặt, lập Báo cáo quỹ

»_ Kếtoán tiên gửi Ngân hàng và tiên vay:

~ Căn cứ vào sổ phụ của Ngân hàng, hàng ngày ghỉ báo Nợ, Có cho các tài chính liên quan theo dai sở số dư để phát hành sếc và mở L/C cuối tháng,

"_ Kế(oán thanh toán:

— Theo đối phần mua hàng cho mục đích kinh doanh của Công ty, thanh toán tiến mua hàng cho người bán, kế toán mở sổ chí tiết cho từng đơn vị

*_ Kế toán Nguyên vái liệu:

Pet hge hàng “Đang ‘ibe ea thục tập tẩng lợp

~_ Theo dõi hàng nhập, xuất, tồn Hàng ngày lấy số nhập kho đối chiếu với thủ

Kho Cuối tháng vào sổ chỉ tiết hàng hoá tồn kho

" - Kếtoán TSCP, tiền lương:

~ Theo dõi công cụ lao động nhỏ, nguyên vật liệu, theo dõi tình hình tăng, giảm

'TSCPĐ, mở thẻ chỉ tiết cho từng đối tượng ghỉ số chỉ tiết

Chịu trách nhiệm tính tiển lương và các khoản phụ cấp cho từng công nhân viên trong công ty

»_ Kếtoán theo đối hàng:

~ Theo dõi tình hình tài chính công nợ của cửa hàng, cuối tháng lên báo cáo kết

quả kinh doanh và chuyển cho kế toán trường và giám đốc

Trình tư luận chuyền chứng từ kế toán tai Cong ty

Dui hge Thing Lang 2iáo sáo thực tập tổng hợp

PHAN 2: THUC TRANG HOAT BONG SAN XUAT KINH DOANH CUA

CONG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM TRUNG UONG I

th nghề nh doan)

Lông ty cổ phân được phẩm TW I là một đơn vị sản xuất và bào chế thuốc

tân được phục vụ cho công tác dân sinh Do đó sản phẩm của công ty phải được sản

xuất trên dây chuyển công nghệ khép kín, với điểu kiện kỹ thuật vệ sinh tối đa quá

trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định vẻ mật kỹ thuật từ khâu pha

chế đến khâu đóng gói trình bày sản phẩm Quy trình công nghệ của mỗi

ản phẩm là khác nhau, tuy nhiên xét về mật

thứ tự công việc thì đều phải trải qua các công đoạn sau:

Nguyên liệu khi xuất kho phải được kiểm

tra chất lượng theo các tiêu chuẩn quy định Tiếp đó được phân loại, xử

-_ Giai đoạn chuẩn hị sản xui

Tý sơ bộ (nghiên, xay, rây, lọc ) sau đó đưa vào công đoạn pha chế, Giai đoạn sản xuất: Nguyên vật liệu tir giai doan | chuyén sang được pha chế theo tỷ lệ quy định Sau khi pha chế xong bán sản phẩm của

gìai đoạn này được kiểm tra lại để đáp ứng đây đủ các yếu tố vẻ tý lệ,

thành phân, tính cần thiết, Các bước kiểm tra nguyên vật liệu và kiểm nghiệm pha chế đo phòng kỹ thuật và phòng kiểm nghiệm tiến hành

thông qua các cán bộ của phòng tại từng phân xưởng

- Giai đoạn hoàn thành sản phẩm và nhập kho: Sau giai doạn kiểm nghiêm pha chế, nửa thành phẩm ở giai đoạn trước chuyển sang được

dập viên, đóng gói, ép vỉ thco từng loại Tiếp đó, tất cả thuốc được kiểm

tra về mật lý hoá,

inh nhu dé ta, độ bóng đối với loại sắn phẩm thuốc

viên, độ bông, độ xơ đối với các sắn phẩm thuốc tiêm Giai đoạn

kiểm tra này đo phòng kiểm nghiệm tiến hành trên dây chuyển kiểm tra đồng bộ Công đoạn cuối cùng là trình bãy sân phẩm ( dán nhãn, đóng

Quy trình sản xuất một loại sản phẩm - quy trình công nghệ sản xuất thuốc

viên tại công ty được trình bày khái quát qua các sơ đồ sau:

Dai hoe Thang Long Boia eda thie tip ting hep

Phân xưởng thuốc viên chuyên sản xuất các loại thuốc viên như: Ampieilin, Cloxit, Penicilin, Vitamin BỊ phân xưởng này gồm các tổ sản xuất sau:

-_ Tổ pha chế: Pha chế nguyên vật liệu để dập thành viên

- Té dap viên: Dap viên theo khuân mẫu Bột ở quá trình pha chế sẽ được

chuyển sang tổ đập viên để tiến hành đập thành khuân các viên thuốc,

~_ Tổ trình bày: Đóng gói bao bì, dần nhãn, trình bày

~ _ Tổ kiểm nghiệm kiểm tra chất lượng của thuốc tiến hành kiểm nghiệm chất lượng thuốc sau khi hoàn thành

Đặc điểm củu quá trình nhập nguyên liệu đầu vào và phân phối sản phẩm

đầu ra:

Do điều kiện trong nước chưa sản xuất được các nguyên liệu phục vụ cho sản xuất Œ

mặt bàng thuốc mà cóng ty đang sản xuất, chính xì vậy mà hiện nay công ty vẫn đang phải nhập kbẩu 100% nguyên liệu dau vao ding cho sản xuất Về nguồn nhập khẩu thì công ty ký bợp đồng nhập nguyên liệu từ khá nhiều nước như Hàn Quốc, Trưng Quốc, Nhật, Ba Lan Thụy Sĩ mà không nhập chủ yếu từ một nước

nhào cả

Về quá trình phân phối sản phẩm đầu ra thì công ty đang có một thị trường

tương đối là rộng kéo đài từ Bắc tới Nam, từ đồng bằng tới miền núi, ngoài ra cồn có

một phần sản phẩm được xuất bán ra nước ngoài

Ngugin Thi Thank bien rang 77 Mai 410: (20423

‘Dui hoe hàng “ng “ân sản Ha lập lắng here Các đại lý đại diện của xí nghiệp dược khái quát theo sơ đồ sau:

Xuất thuốc ra nước

ngoài: lrắc, Nga "Thị trường miền nữi, trung dụ

Cita hang 160 Tôn

Một doanh nghiệp được đánh giá là vững mạnh hơạt dộng hiệu quả hay kém hiệu quả sẽ được thể hiện thâng qua các báo cáo tài chính của doanh nghiệp Dưới

đây là một số chỉ tiêu về tài chính của Công ly cổ phần dược phẩm Trung ương l:

Dai hoe They Long

3.1 Cơ cấu tài sẵn và nguồn vén ném 2005-2006:

(Atguuẫn Thi Thanh When

Nguồn: phòng kế toán - thống kê- tài chính

Sang 73

Mit SOs AO6244