Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, nếudoanh nghiệp quản lý tốt chi phí này là điều kiện để doanh nghiệp có thể quản lý tốtkết quả hoạt động sản xuất kinh do
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học Qu¶n lý Lời mở đầu Trong q trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp vấn đề doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp quan tâm coi trọng hang đầu Vấn đề doanh thu lợi nhuận yếu tố kèm với chúng tiêu chi phí Trong doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi phí, chi phí chiếm phần lớn tỷ trọng tiêu chi phí chi phí tiền lương Tiền lương tiêu chi phí quan trọng mà doanh nghiệp xem nhẹ Tiền lương khơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý tốt chi phí điều kiện để doanh nghiệp quản lý tốt kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà cịn có ý nghĩa to lớn đối cơng nhân viên động lực người lao động làm việc, chủ động, sáng tạo, góp phần tăng suất lao động cho doanh nghiệp, thu nhập cơng nhân viên để người lao động tồn phát triển nuôi sống thân gia đình…Như nói tiền lương tiêu chi phí ln gắn liền với doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất, kinh doanh Vì mà xem nhẹ vấn đề Cũng Công ty cổ phần xây dựng số qua q trình thực tập Cơng ty em nhận thức Công ty bước thấy rõ giá trị quan trọng tiêu tiền lương kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Cơng ty có thành vượt bậc quản lý tiền lương Nhưng bên cạnh vấn đề quản lý tiền lương nhiều bất cập mà theo em cần phải nghiên cứu tìm cách giải để Cơng ty ngày hồn thiện đứng vững, phát triển lâu dài thị trường cạnh tranh Do với hiểu biết ghế nhà trường qua trình thực tập Cơng ty em xin lựa chọn đề tài: Hồn thiện công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng số VINACONEX làm chuyên đề nghiên cứu em Chuyên đề thực tập em gồm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung tiền lương quản lý tiền lương Chương II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng số VINACONEX Chương III: Phương hướng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tiền lương Công ty cổ phần xây dựng s VINACONEX Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa häc Qu¶n lý Chương I Cơ sở lý luận chung tiền lương quản lý tiền lương I Khái niệm, chất tiền lương 1.Khái niệm tiền lương: Tiền lương phận cấu lao động thù lao Tiền lương hiểu cách nôm na số tiền mà người lao động nhận sau bỏ sức lao động cho người thuê quy định cụ thể hợp đồng lao động Hợp đồng lao động theo hình thức thơng thường văn giấy tờ có nhiều trường hợp theo thoả thuận miệng hai bên Nói chung tiền lương không tổ chức định nghĩa theo cách cụ thể khuôn mẫu Mỗi nước tuỳ vào nhận thức, đặc điểm kinh tế trị xã hội nước…để hình thành nên khái niệm tiền lương theo đặc trưng riêng Hay tiền lương hiểu theo cách khác: Tiền lương giá sức lao động, người lao động mà có, người lao động tạo sản phẩm tạo giá trị cho sản phẩm từ hình thành nên doanh thu từ doanh thu người chủ xác định nên tiền phải trả cho người lao động Từ kinh nghiệm thực tế yếu tố bên người chủ lao động xác định mức lương cho lao động trước, trước mà người lao động thức vào làm việc thông qua thoả thuận hai bên Tức tiền lương xác định trước thực công việc người lao động thực hưởng tiền lương mà lao động hồn thành Trong thực tế ngồi khái niệm tiền lương cịn thuật ngữ nơm na giống khái niệm tiền lương mà người ta hay nhầm lẫn tiền cơng: Tiền cơng tiền trả cho người lao động tuỳ thuộc vào số lượng thời gian làm việc thực tế( giờ, ngày), hay số lượng sản phẩm sản xuất ra, hay tuỳ thuộc vào số lượng cơng việc hồn thành D¬ng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Khoa Khoa häc Qu¶n lý Hai thuật ngữ hai thành phần cấu tạo nên phần thù lao cố định mà người lao động nhận Nhưng thực xem xét kỹ hai khái niệm hồn tồn khác nhau: Tiền lương thường áp dụng để trả công cho người quản lý, nhân viên giám sát loại nhân viên chuyên môn thường không trực tiếp tạo sản phẩm cụ thể mang tính chất cố định lâu dài theo đơn vị thời gian tuần, tháng, năm Nhưng cịn tiền cơng thường áp dụng cho cơng nhân lao động trực tiếp tạo sản phẩm xác định cụ thể sở số lượng thời gian làm việc thực tế khối lượng sản phẩm hoàn thành, suất lao động chất lượng sản phẩm đạt thường mang tính chất dễ biến đổi Nói tóm lại, ngày tiền lương ln xác định thông qua khả lao động sáng tạo đóng góp vào phát triển đơn vị để hình thành nên số tiền mà người lao động nhận theo người thường nói làm theo khả hưởng theo lực * Trong vấn đề tiền lương có nhiều loại tiền lương mà biết tới tiền lương danh nghĩa, tiền lương thực tế Hai khái niệm tiền lương thường xem xét sở lý thuyết để đánh giá biến đổi kinh tế vĩ mơ Nhà nước để từ Nhà nước có biện pháp điều chỉnh hợp lý Cịn doanh nghiệp người ta thường nhắc tới khái niệm tiền lương tối thiểu doanh nghiệp, tiền lương tiền lương suất…Nói chung có nhiều cách gọi loại tiền lương theo tính chất Nhưng vấn đề quan tâm mà doanh nghiệp phải xem xét tới hiểu rõ xây dựng hệ thống tiền lương Đó tiền lương tối thiểu: Tiền lương tối thiểu: tiền lương Nhà Nước quy định bắt buộc doanh nghiệp không trả mức tiền lương cho lao động làm thuê Tiền lương tối thiểu tiền lương trả cho người lao động giản đơn không qua đào tạo với điều kiện làm việc bình thường Trong nhiều trường hợp Nhà Nước đề quy định sách tối thiểu nhằm bo v li ớch ngi lao ng: Trong Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Khoa Khoa häc Qu¶n lý trường hợp người lao động đảm nhiệm cơng việc địi hỏi kỹ lao động cao hay môi trường làm việc độc hại … doanh nghiệp thường phải trả cho người lao động với mức lương thường cao mức lương tối thiểu nhằm thu hút giữ chân nguồn lao động phức tạp Nhưng trường hợp cơng việc khơng địi hỏi kỹ năng, trình độ… với người khơng qua đào tạo làm việc điều kiện mơi trường bình thường khơng độc hại nhiều trường hợp với lượng cung lao động lớn Nhiều ngươì muốn tìm việc làm cho sức cạnh tranh trở nên mạnh mẽ lao động nhiều mà cơng việc thì người chủ lao động dễ dàng th mướn lượng lao động cần thiết cho đơn vị với giá thấp mức giá tối thiểu mà Nhà Nước quy định Nhưng Nhà Nước đề sách tối thiểu bắt buộc chủ doanh nghiệp trả lương thấp mức lương tối thiểu mà Nhà Nước quy định có nhu cầu thuê mướn lao động Như trường hợp với quy định tiền lương tối thiểu Nhà Nước bảo vệ sức lao động người lao động khỏi bóc lột giới chủ Tiền lương tối thiểu Nhà Nước quy định theo thời kỳ khác phụ thuộc vào tình hình kinh tế - xã hội số giá nhu cầu cung cầu lao động thị trường Chẳng hạn theo Nghị định số 203/2004/NĐ – CP ngày 14 – 12 – 2004 quy định mức tiền lương tối thiểu quy định Điều Khoản mức lương tối thiểu chung 290.000đ/tháng Đến năm 2005 Chính phủ quy định tiền lương tối thiểu 350.000đ/tháng Đến tháng 10 năm 2006 Chính phủ lại quy định mức tiền lương tối thiểu 450.000đ/tháng Nhưng doanh nghiệp sử dụng quy định Chính phủ điều kiện phát triển đơn vị để doanh nghiệp xây dựng hệ số điều chỉnh phù hợp với đơn vị Nhưng hệ số điều chỉnh khơng lớn 2 Bản chất tiền lương Bản chất tiền lương giá sức lao động Theo Mark thì: tiền lương giá giá trị lao động mà hình thái Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Khoa häc Qu¶n lý lao động Như lao động hình thái vơ hình khơng thể cân đo đong đếm Lao động người thực tiền lương biểu lên hình thái Cịn tiền lương giả sức lao động lao động Khi bỏ sức lao động mang lại giá trị cho người khác cho thân hay cho xã hội Từ giá trị người ta quy đổi thành tiền tệ để trở thành giả sức lao động Sức lao động loại hàng hoá đặc biệt người tạo người nắm giữ có quyền định tất Khi người lao động định bán sức lao động thân người tuyển dụng phải đưa mức giá phù hợp cho sức lực bỏ ngườI lao động Khi thực trình mua bán khơng phải hàng hố thông thường khác mà người mua nắm giữ sức lao động sử dụng khơng thể sở hữu Các hàng hố khác tiến hành mua bán hàng hố trao đổi phải thuộc quyền sở hữu sở dụng người nắm giữ Do tiền lương người chủ lao động trả cho người lao động sức lao động thuộc người lao động cịn người chủ sử dụng tiền lương để khuyến khích người lao động sử dụng sức lao động họ tạo sản phẩm cho Khi giá sức lao động bỏ tương xứng sức lực mà người lao động bỏ hiệu sử dụng sức lao động người chủ mang lại hiệu cao thông qua số lượng chất lượng sản phẩm mà người lao động tạo Việc thuê mướn xem trao đổi mua bán hàng hố mà hàng hố sức lao động Thơng thường hàng hố khác việc trao đổ buốn bán thường ngang giá việc buôn bán sức lao động người lao động người chủ khơng ngang giá trị Mà tiền lương phản ánh phần giá trị thực sức lao động mà người lao động nhận phần thuộc sở hữu người chủ Đó hiểu giá trị thặng dư Như để nhận tiền lương địi hỏi người lao động phải bán sức lao động cho người chủ muốn thuê mướn Nhưng tiền lương có phản ánh chân thực đến đâu sức lao động phải bỏ cịn tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố tình hình kinh tế trị khác tuỳ thuộc vào thoã thuận iu kin mụi trng bờn Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa häc Qu¶n lý ngồi… để người lao động nhân mức lương cao Thông qua tiền lương, thuê mướn lao động theo thời gian người lao động người chủ xây dựng cho mối quan hệ khăn khít Mối quan hệ khơng t mối quan hệ kinh tế người bán sức lao động để nhận tiền lương yếu tố tiền lương số kinh tế đó, mà sức lao động xem loại hàng hố bn bán thị trường Mà theo thời gian kinh tế phát triển đời sống người dân ngày nâng cao vấn đề kinh tế họ khơng phải tất Nhờ mối quan hệ thuê mướn lao động mà hình thành nên mối quan hệ xã hội hình thành nên, sức khoẻ khơng thể qua sức lao động Mà người hình thành cho mối quan hệ thân thiết vớI đồng nghiệp, tham gia vào tổ chức xã hội, vui chơi, cạnh tranh thi đua với tạo dựng nên khơng khí làm việc lành mạnh Vì mà thời đại ngày lao động ngồi mục đích nhận tiền lương người mong muốn từ mà hình thành nên mối quan hệ xã hội mang tính cộng đồng Cho nên tìm việc làm yếu tố tiền lương khơng phải yếu tố định tất mà người lao động cịn quyền địi hỏi mơi trường làm việc tốt mạnh Như khẳng định lại tiền lương giá sức lao động Nhưng giá khơng phải mang tính chất quan hệ kinh tế tuý mà cịn mang tính chất xã hội sâu sắc Khi mà lao động trở thành yếu tố thiếu để người tồn phát triển, nhu cầu lao động nhu cầu tất yếu II Quản lý tiền lương 1.Khái niệm quản lý tiền lương: Quản lý tiền lương khái niệm mà thường đề cập trình quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Tiền lương khoản chi phí doanh nghiệp đòi hỏi phải thực quản lý Quản lý tiền lương cơng việc nhà quản lý doanh nghiệp việc biết cách sử dụng quỹ tiền lương cho hợp lý vừa kích thích hoạt động sáng tạo người lao động đáp ứng mong mỏi hợp lý ca cụng Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa học Qu¶n lý nhân viên đơn vị Đồng thời quản lý tốt chi phí tiền lương quỹ tiền lương hợp lý thông qua việc sử dụng, phân phối quỹ tiền lương phù hợp vào quỹ cho việc sử dụng tiền lương hiệu Vậy hiểu nơm na :Quản lý tiền lương tổng thể tác động chủ thể quản lý đưa phương pháp cho việc xây dựng, trích lập sử dụng quỹ tiền lương đơn vị mang lại hiểu cao Vai trò quản lý tiền lương Trong doanh nghiệp để thực tốt trình sản xuất, kinh doanh đơn vị địi hỏi doanh nghiệp phải tổ quản lý nhiều mặt Mà mặt quan trọng quản lý tiền lương Ta thường đề cập quản lý suy tới quản lý người Mà người hoạt động doanh nghiệp mục đích quan trọng để lao động thực nhiệm vụ vấn đề tiền lương Cho nên muốn quản lý nguồn lao động doanh nghiệp tốt địi hỏi doanh nghiệp phải xem trọng q trình tổ chức quản lý tiền lương Tiền lương khơng có ý nghĩa quan trọng người lao động: phần thu nhập chủ yếu người lao động để họ sống ni sống gia đình trang trải chi phí hàng ngày, lao động khẳng định người khả họ người khác động lực kích thích người tiến lên phấn đấu Do việc quản lý tiền lương không tốt tức việc sử dụng tiền lương không hợp lý, không trả trả đủ sức lao động công nhân viên bỏ khơng kích thích hoạt động sáng tạo người lao động người lao động trở nên nản chí làm việc khơng hiệu Nhờ có lao động, nhờ có tiền lương mà người đơn vị có gắn kết Nhưng thực tế cho thấy doanh nghiệp thực việc quản lý tiền lương tồi không đảm bảo nguyên tắc trình xây dựng quỹ tiền lương, trả lương không công bằng, không hợp lý tạo nên khối bất hồ, đố kỵ, ghen ghét, tạo bè phái phá hoại doanh nghiệp công nhân viên với hậu người cơng nhân khơng có lợi mà doanh nghiệp lại bị thiệt hại lớn Do công nhân không chịu làm việc, làm việc hiệu gây tn tht ti kt qu sn Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Khoa häc Qu¶n lý xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhưng doanh nghiệp biết trọng tới hiệu quản lý tiền lương cách đầy đủ thỉ dễ dàng tạo nên khơng khí làm việc thoả mái cho công nhân viên thực nhiệm vụ Một cơng hợp lý xây dựng quản lý tiền lương tạo nên cởi mở, hoà hợp giúp đỡ lẫn thành viên môi trường tốt để người lao động yên tâm làm việc cách sáng tạo, chủ động tâm lý họ đảm bảo, họ yên tâm số tiền lương mà xứng đáng hưởng Vậy tiền lương xem khoản khuyết khích vật chất quan trọng doanh nghiệp cho công nhân Cho nên doanh nghiệp biết tận dụng tốt điều mang lại hiệu bất ngờ Tiền lương không mang ý nghĩa lớn cá nhân người lao động mà cịn ảnh hưởng lớn tới trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương doanh nghiệp khoản chi phí Do quản lý tốt chi phí tiền lương địi hỏi tất yếu doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất, kinh doanh Tiền lương chi phí khả cạnh tranh doanh nghiệp Cạnh tranh không cạnh tranh tiền lương để thu hút, trì lực lượng lao động mà cịn sở để tính giá sản phẩm tạo động lực cạnh tranh thị trường Do quản lý tiền lương hợp lý có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp thực cạnh tranh đối thủ Chẳng hạn như: doanh nghiệp quản lý tiền lương không hiệu tổng quỹ tiền lương lớn so với doanh thu đạt điều làm tăng chi phí cho doanh nghiệp làm đội giá sản phẩm giảm sức cạnh tranh giá sản phẩm doanh nghiệp đưa thị trường trao đổi Hay tổng quỹ tiền lương nhỏ không đủ trang trải việc trả chi phí cho cơng nhân viên khó có biện pháp giữ chân lao động làm việc lâu dài với đơn vị Tiền lương hạn chế khó khăn cho đơn vị để thu hút người tài, người tài giỏi họ muốn có lượng tiền lương xứng đáng với cơng sức mà bỏ tạo điều kiện khai thác tốt nguồn nhân lực đơn vị đảm bảo thực tốt vai trò tiền lương đảm bảo thu nhập cho người lao động, nguồn giữ trữ đểt tái sản xuất lao động trở lại góp phần phát triển xã hi Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Khoa Khoa häc Qu¶n lý Do doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình kinh doanh đơn vị để có phương án xây dựng quỹ tiền lương cho phù hợp vào có tính chất kích thích người lao động, vừa đảm bảo chi tiêu chi phí hợp lý cho doanh nghiệp Quản lý tiền lương không ảnh hưởng tới người lao động tiền lương mà cịn ảnh hưởng sâu rộng tới trình quản lý khác Nếu quản lý tốt tiền lương góp phần quản lý tốt lĩnh vực khác quản lý lao động, quản lý nguyên vật liệu, quản lý khoa học kỹ thuật Với mức tiền lương hợp lý, đảm bảo sống cho công nhân viên tạo điều kiện cho họ khẳng định tự vươn lên sống tiền đề kích thích người lao động làm việc hiệu Khi xây dựng quản lý tốt tiền lương điều kiện để quản lý tốt nguồn lao động mà thu hút lao động giỏi có trình độ, có chun mơn nâng cao độ ngũ cán công nhân viên công ty Khi lao động có tay nghề, hăng say lao động điều kiện để tăng suất lao đông, người lao động có ý thức việc sử dụng khoa học kỹ thuật sản xuất biết tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tránh lãng phí Như tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý khoa học kỹ thuật quản lý nguyên vật liệu Qua phân tích kết luận rằng: Vai trị to lớn cơng tác quản lý tiền lương phủ nhận Do để quản lý tốt doanh nghiệp địi hỏi phải biết đầu tư khai thác tốt trình quản lý tiền lương đơn vị 3.Nội dung quản lý tiền lương 3.1 Xây dựng sử dụng định mức lao động: 3.1.1 Khái quát xây dựng sử dụng định mức lao động: Theo Thông tư Bộ LĐ – TBXH “các sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà Nước phải có định mức lao động Khi thay đổi Kỹ thuật, công nghệ sản xuất, kinh doanh phải điều chỉnh định mức lao động.” Định mức lao động hiểu cách chung chung số lượng lao động xác định cụ thể để thực nhiệm vụ công việc đề sản xuất kinh doanh Định mức lao động cụ thể nhiều dạng: Như định mức thời gian, định mức sản phẩm, định mức phục vụ… định mức lao ng tng hp Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tế 45B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 Khoa Khoa häc Qu¶n lý Trong phần nghiên cứu đề cập kỹ vấn đề định mức lao động tổng hợp Định mức lao động tôngr hợp doanh nghiệp theo quy định Thơng tư số 14/LĐTBXH – TT ngày 10/4/1997 định mức lao động doanh nghiệp Nhà Nước sở kế hoạch hoá lao động, tổ chức, sử dụng lao động phù hợp với quy trình cơng nghệ, nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, sở để xây dựng đơn giá tiền lương trả lương gắn với suất, chất lượng kết công việc người lao động Công việc xây dựng định mức khó khăn địi hỏi kinh nghiệm lẫn trình độ, xây dựng định mức lao động tổng hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải đồng thời xác định mức độ phức tạp lao động cấp bấc công việc bình qn theo phương pháp gia quyền Để từ xây dựng định mức lao động đệ trình lên quan Nhà Nước có thẩm quyền phê duyệt Định mức lao động việc nghiên cứu tìm số lượng lao động cần thiết cho công việc doanh nghiệp đảm nhận Do mà việc xây dựng định mức lao động doanh nghiệp thường người lãnh đạo đơn vị đảm nhận Giám đốc( tổng Giám đốc) doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức, đạo, quản lý, xây dựng, áp dụng , thử nghiệm vào thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị Để tránh sai sót hiệu việc áp dụng định mức vào thực tế sản xuất kinh doanh trước đệ trình lên quan có thẩm quyền địi hỏi doanh nghiệp phải tiền hành thử nghiệm định mức lao động vào thức tế để có biện pháp điều chỉnh có chênh lệch lớn kết thực tế thử nghiệm với mức lao động giao: Như mức lao động thực tế thực nhỏ 95% mức lao động giao phải xem xét, điều chỉnh hạ định mức giao vòng tháng, Còn mức lao động thực tế thực cao 115% lao động giao phải xem xét điều chình vòng tháng với định mức quy định Khi thử nghiệm, điều chỉnh thấy phù hợp có kết nhà quản lý đơn vị có trách nhiệm đăng ký định mức lao động cho quan cú thm quyn Dơng Thị Tiễn Quản lý Kinh tÕ 45B