2. Chi phí sản xuất phát sinh trong kì 3 Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Sơn Hà
(Nguồn: Phòng Hành chính – Tổng hợp) Tổng giám đốc Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc Kĩ thuật – xây dựng Phòng Tài chính – kế toán Phòng Hành chính – Tổng hợp Phòng Kinh tế - Thị trường Phòng Thiết bị vật tư Phòng Kế hoạch - Thiết kế Đội xây dựng
Đội máy thi công Đội chỉ huy công trình
30
Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban:
Tổng giám đốc
Là người đại diện trước pháp luật cho công ty và nắm giữ quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động và tất cả những vấn đề liên quan đến công ty như đối nội và đối ngoại. Là người ra quyết định, định hướng phát triển công ty, thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
Giám đốc
Giám đốc là người dưới quyền giám đốc cũng có trách nhiệm điều hành Công ty.Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm kí kết các hợp đồng kinh tế, các văn bản giao dịch với khách hàng và ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty. Giám đốc cũng có trách nhiệm quản lý hoạt động của phó giám đốc và các phòng ban.Có quyền quyết định một số hoạt động của Công ty. Còn riêng các hoạt động, dự án có quy mô, giá trị lớn sẽ phải trình lên Tổng giám đốc phê duyệt.
Phó giám đốc kinh doanh
Là người dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc. Chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, phụ trách kinh tế - thị trường. Xây dựng kế hoạch tiêu thụ và tìm hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng và xử lý các vấn đề thắc mắc cho khách hàng.
Phó giám đốc kĩ thuật – xây dựng
Là người dưới sự điều hành trực tiếp của Giám đốc. Quản lý phòng kế hoạch – thiết kế và phòng thiết bị vật tư. Phó giám đốc kĩ thuật sẽ chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến kĩ thuật, chất lượng công trình, sản phẩm. Lên kế hoạch thiết kế công trình, sản phẩm. Quản lý các thiết bị phục vụ vào quá trình sản xuất của phòng thiết bị vật tư.
Phòng hành chính – tổng hợp
Tổ chức bộ máy hành chính nhân sự của doanh nghiệp, soạn thảo và trình giám đốc kí kết các hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn nhân viên theo thẩm quyền.
Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, định mức chi phí văn phòng phẩm cho, định mức xăng xe để trình giám đốc. Quản lý tiền lương, làm thủ tục xét hết thử việc, nâng lương. Đồng thời quản lý, giám sát hệ thống nhân sự của Công ty.
Phòng kinh tế - thị trường
Thu thập thông tin về khách hàng, khai thác và phát triển thị trường. Quản lý công tác tiếp thị, đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp. Đàm phán và tư vấn cung cấp dịch vụ cho khách hàng sau đó soạn thảo Hợp đồng dịch vụ trình Phó giám đốc kinh doanh ký. Phòng kinh tế - thị trường cũng chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến dịch vụ đối với khách hàng.
Phòng thiết bị - vật tư
Cung cấp thiết bị, vật tư cho các đội xây dựng, đội thi công. Thực hiện lưu kho, bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, theo dõi các thiết bị có giá trị lớn từ lúc được bàn giao nhập kho đến lúc bảo dưỡng định kì, và trích hết khấu hao.
Phòng kế hoạch – thiết kế
Có trách nhiệm lên kế hoạch kinh doanh và xây dựng các mẫu thiết kế các sản phẩm, công trình xây lắp. Nhân viên trong phòng phải chịu trách nhiệm với các bản vẽ kĩ thuật, công trình xây lắp khi xuất hiện các hiện tượng hỏng hóc, sự cố ngoài dự tính. Cử người tham gia hoạt động khảo sát, theo dõi tiến độ công trình. Phòng kế hoạch – thiết kế cũng chịu trách nhiệm tư vấn xây dựng cho những khách hàng có nhu cầu tư vấn.
Đội xây dựng
Chịu trách nhiệm thực hiện thi công các công trình xây dựng. Công ty có 3 đội xây dựng, mỗi đội xây dựng có một nhiệm vụ riêng. Trong đó: Đội xây dựng số 1 phụ trách công việc xây dựng các công trình dân dụng, Đội xây dựng số 2 chịu trách nhiệm thi công các công trình điện, nước… Đội xây dựng số 3 phụ trách kiểm tra kĩ thuật, sửa chữa và khắc phục sai sót trong quá trình thi công, đồng thời giúp đội xây dựng số 1 hoàn thiện công trình.
Đội máy thi công
Chịu trách nhiệm cung cấp máy thi công cho từng công trình, hạng mục.
Đội chỉ huy công trình
Giám sát hoạt động của đội xây dựng, kiểm tra chất lượng công trình từ khi bắt đầu xây dựng cho đến khi kết thúc, bàn giao công trình. Chịu trách nhiệm với chất lượng công trình được giám sát. Báo cáo lên phó giám đốc kĩ thuật – xây dựng.