- Bỏn hàng thu tiền ngay: Vớ dụ một nghiệp vụ bỏn hàng:
Ngày 15/1, Trung tõm bảo dưỡng ụ tụ – xe mỏy Lờ Minh mua 100 bỡnh ắc quy ụ tụ GS GX120 theo Húa đơn GTGT số 90270 (Mẫu số 01), thanh toỏn ngay bằng tiền mặt, kế toỏn định khoản doanh thu bỏn hàng như sau:
Nợ TK 111: 160.000.000 Cú TK 511: 160.000.000 Mẫu số 01. Hoỏ đơn GTGT (Liờn 3: dựng để ghi sổ) Ngày 15 thỏng 1 năm 2012 Mẫu số 01-GTGT-3LL Số : 90270
Đơn vị bỏn hàng: Cụng ty TNHH TM và DV ụ tụ Hoàng Anh Địa chỉ: Giải Phúng, Giỏp Bỏt, Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 04.66 815 980 Số tài khoản: 10201000809667
Họ và tờn người mua: Trung tõm bảo dưỡng ụ tụ – xe mỏy Lờ Minh Địa chỉ: Khuất Duy Tiến, Thanh Xuõn, HN
Hỡnh thức thanh toỏn: Tiền Mặt
STT Tờn hàng húa dịch vụ đơn vị tớnh
Số lượng đơn giỏ Thành tiền
A B C (1) (2) 3=(1)x(2)
1 Bỡnh ắc quy ụ tụ GS GX120
Cộng tiền hàng 160.000.000
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế 16.000.000
Tổng thanh toỏn: 166.000.000
Số viết bằng chữ: một trăm sỏu mươi sỏu triệu đồng chẵn.
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) (ký, ghi rừ họ tờn) Bỏn hàng thanh toỏn chậm: cụng ty ỏp dụng phương phỏp này cho nhúm đối tượng là những khỏch hàng quen thuộc, là cỏ nhõn tổ chức mua hàng với số lượng lớn.
Vớ dụ: Trường hợp Húa đơn GTGT số 90279 ngày 21/1, Gara ụ tụ Minh đạt thanh toỏn chậm 30 gương chiếu hậu Bongo3, kế toỏn định khoản:
Nợ TK131: 54.000.000 Cú TK511: 54.000.000.
Để phản ỏnh thụng tin về doanh thu tiờu thụ hàng hoỏ, kế toỏn mỏy thiết kế cỏc sổ sỏch kế toỏn sau để cung cấp thụng tin: Sổ chi tiết bỏn hàng, Bỏo cỏo bỏn hàng, Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kờ số 1, 2, 11, và sổ cỏi TK511.
+ ''Sổ chi tiết bỏn hàng'': dựng để theo dừi doanh thu chưa thuế, thuế GTGT, tổng giỏ thanh toỏn của từng nhúm sản phẩm, hay từng loại sản phẩm theo yờu cầu lấy và in thụng tin của nhà quản trị. Sổ được mở theo thứ tự tăng dần của Húa đơn GTGT. Bờn cạnh đú, sổ cũn theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu (hàng bỏn bị trả lại, giảm giỏ hàng bỏn, thuế xuất khẩu nếu cú) và phõn loại doanh thu theo phương thức thanh toỏn.
Mẫu số 02 Vớ dụ minh họa Sổ chi tiết bỏn hàng theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ của Bỡnh ắc quy ụ tụ GS GX120 trong thỏng 1/2012
Cụng ty CP DV & Minh Cường
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Thỏng 1/2012 Sản phẩm: Bỡnh ắc quy GS GX120 ĐVT: 1000 đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Cỏc khoản giảm trừ Theo dừi thanh toỏn
SH NT SL ĐG TT TK 532 TK 521 TK 531 TT ngay TT chậm
90270 15/1 Trung tõm bảo dưỡng ụ tụ Lờ Minh 111 100 1600 160.000 160.000 90279 21/1 Gara ụ tụ Phỳ Thỏi 131 30 1600 48.000 48.000 90280 23/1 Gara ụ tụ Hoàng Phỏt 131 200 1600 320.000 320.000 Bỏn lẻ tại cửa hàng 111 45 1678 75.510 75.510 Cộng 603.510 456.000 290.000 475.000
+ Để cú thụng tin tổng hợp về doanh thu của toàn bộ thành phẩm tiờu thụ, hay một nhúm thành phẩm, một thành phẩm nào đú thỡ kế toỏn cú thể in ra: ''Bỏo cỏo bỏn hàng''
Mẫu số 03: Bỏo cỏo bỏn hàng theo dừi doanh thu tiờu thụ của toàn bộ thành phẩm tiờu thụ được trong thỏng 1/2012.
Mẫu số 03 Cụng ty TNHH TM và DV ụ tụ Hoàng Anh BÁO CÁO BÁN HÀNG Thỏng 1/2012 ĐVT:1000 đồng Mó hàng Tờn hàng hoỏ Đơn vị Số lượng
Giỏ vốn Doanh thu
023 Bỡnh ắc quy GSGX120 Chiếc 375 592.500 603.500
027 Gương chiếu hậu Bongo3 Chiếc 200 338.000 345.230
491 Lọc dầu Fote Hộp 100 220.000 230.520
531 Bơm lốp coido Chiếc 150 24.000 25.113
………...
Cộng 1.204.363