Phõn cụng nhiệm vụ của cỏc thành viờn trong bộ mỏy kế toỏn của cụng ty như sau:
- Kế toỏn trưởng: Giỳp Giỏm đốc tổ chức,chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh của cụng ty. Phối hợp với cỏc Trưởng phũng, Trưởng ban chức năng khỏc để xõy dựng và hoàn thiện cỏc định mức kinh tế và cải tiến phương phỏp quản lý cụng ty. Ký, duyệt cỏc kế hoạch, quyết toỏn hàng thỏng, hàng quý, hàng năm và chịu trỏch nhiệm trước Giỏm đốc cụng ty về số liệu cú liờn quan. Thường xuyờn kiểm tra, đụn đốc và giỏm sỏt bộ phận kế toỏn dưới cỏc đơn vị trực thuộc.
- Kế toỏn viờn: Cú nhiệm vụ ghi chộp và phản ỏnh kịp thời và chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của cụng ty. Theo dừi cụng nợ, đối chiếu thanh toỏn nội bộ, theo dừi, quản lý tài sản của cụng ty. Hàng thỏng, lập vỏo cỏo kế toỏn của bộ phận văn phũng và cuối quý phải tổng hợp số liệu để lập bỏo cỏo chung hco toàn cụng ty.
Kế toỏn trưởng kiờm kế toỏn tổng hợp
Thủ quỹ Kế toỏn viờn
Kế toỏn cửa hàng
- Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt, lập bỏo cỏo quỹ hàng ngày. Kiểm tra lại tớnh hợp lý hợp lệ cua cỏc chứng từ thu chi trước khi nhập tiền mặt hoặc xuất tiền mặt ra khỏi quỹ. Kiểm kờ quỹ tiền mặt vào ngày cuối cựng hàng thỏng theo đỳng quy định.
- Kế toỏn cửa hàng: Thực hiện toàn bộ cụng việc kế toỏn phỏt sinh tại cửa hàng. Hàng thỏng phải lập bỏo cỏo kế toỏn để gửi về văn phũng kế toỏn của cụng ty.