9 Tổ tàu vận chuyển hàng hóa ( C P)
2.2.1. Khái quát chung về công tác tuyển dụng và biên chế nhân lực tại công ty cổ phần Vận Tải và Thương Mại Đường Sắt Ratraco
công ty cổ phần Vận Tải và Thương Mại Đường Sắt Ratraco
Trong công ty, bộ phận thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng và biên chế nhân lực là phòng hành chính nhân sự. Khi công ty cần tuyển chọn tăng thêm người lao động để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty, phòng hành chính nhân sự sẽ có trách nhiệm thông báo đầy đủ, công khai các điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quá trình làm việc, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ có liên quan…Phòng hành chính nhân sự xét nếu thấy phù hợp sẽ soạn thảo hợp đồng lao động đệ trình lên Giám đốc.
2.2.1.1. Tình hình tuyển dụng nhân lực
a. Chính sách tuyển dụng
- Đối với ván bộ quản lý: ưu tiên con em cán bộ công nhân viên có bằng cấp được tuyển dụng thẳng vào công ty, sẽ được bố trí công việc phù hợp. Đối với cán bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chính cán bộ trong công ty. Còn nhân viên khác khi cần thiết sẽ tuyển thẳng từ các nguồn bên ngoài, ưu tiên người có kinh nghiệm.
- Đối với công nhân: tổ chức tuyển dụng rộng rãi
Có thể nói hoạt động tuyển dụng là hoạt động quan trọng với bất kỳ tổ chức nào. Một tổ chức có công tác tuyển dụng tốt bước đầu có một đội ngũ nhân lực tốt, đáp ứng được nhu cầu của công việc tuy nhiên đây là một công việc phức tạp nó phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố của môi trường bên trong hoặc môi trường bên ngoài của tổ chức. Vì vậy không có quy trình chung cho các tổ chức mà tùy thuộc vào từng điều kiện và mục tiêu của tổ chức mà có các quy trình riêng. Việc tuyển chọn số người lao động vào biên chế qua các năm của công ty tương đối ít vì nguồn nhân lực của công ty hầu như ít biến động nhưng số lượng lao động tạm thời mà công ty thuê mướn là tương đối lớn.
Để có nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu đòi hỏi với hoạt động kinh doanh của công ty, giúp công ty đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh trước tiên phụ thuộc vào công tác tuyển dụng. Như vậy nếu các hoạt động tuyển dụng có cơ sở khoa học, và thực tiễn qua đó lựa chọn được nhũng người có đủ phẩm chất năng lực cần thiết đáp ứng được nhu cầu công việc. Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào tính chất, năng lực về các nguồn có sẵn sẽ tiến hành theo qui trình tuyển dụng vầ biên chế nhân lực sao cho phù hợp với họ.
-Hình thức tuyển dụng của công ty: thi tuyển trực tiếp
Yêu cầu với các ứng viên khi tham gia vào quá trình tuyển dụng
nhân lực của công ty:
Việc tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận do Giám đốc xét duyệt tuyển dụng theo yêu cầu của công việc. Nhưng số người không vượt quá số người ghi trên bảng nhân sự. Người tuyển dụng phải là công dân Việt Nam có sức khỏe đầy đủ.
Yêu cầu chung đối với các ứng viên tham gia tuyển dụng:
• Nam không quá 35 tuổi, nữ không quá 35 tuổi hoặc chưa đủ 18 tuổi theo pháp định thực tế.
• Trình độ học vấn: tốt nghiệp THPT (đối với lao động trực tiếp) hoặc tốt nghiệp các trường trung cấp, cao đẳng, đại học hoặc trên đại học theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.
• Nhanh nhẹn,trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Không có bệnh truyền nhiễm nguy hiểm hoặc có triệu chứng của những bệnh đó.
• Những người tâm thần không bình thường hoặc thân thể có khuyết tật không thể đảm nhận công việc.
• Những người phạm pháp do tham ô công quĩ, đang bị truy nã, chờ tòa án xét xử, bị án treo hoặc nghiện ngập
Sơ đồ 2.3: Quy trình tuyển dụng của công ty
( Nguồn : Phòng hành chính nhân sự)
Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Đây là công việc của phòng hành chính nhân sự, có nhiệm vụ cố vấn ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức.
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong năm tới, công ty sẽ kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận đưa ra yêu cầu tuyển dụng và trình giám đốc xem xét phê duyệt. Sau khi phê duyệt, Giám đốc giao cho phòng hành chính nhân sự chuẩn bị và lên kế hoạch tuyển dụng lao động. Công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là: chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học….
Hội nhập nhân viên mới
Thông báo tuyển dụng Xác định công việc và
nhu cầu tuyển dụng
Tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn kiểm tra tay nghề Tiếp nhận thử việc và ra quyết định
Bảng 2.3: Nhu cầu tuyển dụng của công ty từ năm 2008 đến năm 2012
CHỈ TIÊU