Lựa chọn thuốc là khâu đầu tiên của quá trình cung ứng thuốc, tại Nhà thuốc BV Thanh Nhàn hoạt động lựa chọn thuốc đƣợc thực hiện theo đúng hƣớng dẫn của BYT về hoạt động của nhà thuốc bệnh viện. Việc lựa chọn thuốc đƣợc tiến hành thƣờng định kỳ 6 tháng một lần và tiến hành đột xuất khi cần thiết. Nhìn chung, qui trình lựa chọn thuốc của Nhà thuốc BV Thanh Nhàn năm 2013 đƣợc trình bày tóm tắt trong bảng sau:
0.6Bảng 3.12: Nội dung thực hiện hoạt động lựa chọn thuốc tại nhà thuốc BV Thanh Nhàn năm 2013
STT Trình tự
thực hiện Nội dung thực hiện
1 Thống kê lƣợng hàng tồn, phân tích các dữ liệu bán hàng, mô hình bệnh tật Tiến hành thống kê số mặt hàng, số lƣợng của từng mặt hàng trong nhà thuốc.
Phân tích dữ liệu bán hàng của kỳ trƣớc, năm trƣớc với sự chi tiết về số lƣợng bán ra của từng loại.
Kết hợp với mô hình bệnh tật của BV để xác định chủng loại, số lƣợng các thuốc cần nhập. 2 Lựa chọn thuốc cần nhập, nhà cung ứng từ danh mục thuốc BV (DMTBV)
Sau khi đã xác định chủng loại thuốc cần nhập, nhân viên lập dự trù sẽ đối chiếu với danh mục thuốc của BV để liệt kê xác định số lƣợng thuốc, loại thuốc cần nhập.
STT Trình tự
thực hiện Nội dung thực hiện
tự quyết định dựa vào mô hình bệnh tật và số liệu kỳ trƣớc.
Đánh giá, lựa chọn nhà cung ứng có giá cả phù hợp, đảm bảo cung ứng kịp thời và đảm bảo chất lƣợng thuốc.
3 Lập dự trù
Dự trù thuốc đƣợc tổ hành chính thống kê, tham mƣu cho trƣởng nhà thuốc xây dựng. Sau khi bản dự trù đã hoàn thành, trƣởng nhà thuốc tiến hành tổng hợp xem xét và hoàn thiện.
4 Phê duyệt dự trù
Bản dự trù sẽ đƣợc trình lên ban lãnh đạo BV.
Ban lãnh đạo tiến hành đánh giá căn cứ vào DMTBV, mô hình bệnh tật và nhiệm vụ cũng nhƣ định hƣớng của BV.
Xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.