PHÂN TÍCH CƠ SỞ KHOA HỌC ĐỂ ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN
4.2.3.2 Yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
Ban mơi trường đảm bảo việc xác định yêu cầu pháp luật về mơi trường và yêu cầu khác bằng cách tham khảo hồ sơ pháp luật Việt Nam qua các nguồn như thư viện, hiệu sách, các cơ quan chính quyền, dịch vụ pháp lý, tài liệu của nhà máy…, và lập trong mẫu bảng kê văn bản yêu cầu pháp luật và bảng kê yêu cầu khác trong thủ tục này.
Cập nhật định kỳ 6 tháng, hay biết được qua dịch vụ pháp lý, các phương tiện, thơng tin đại chúng…, và khi cĩ thay đổi nội dung văn bản cũ bằng văn bản mới, hay cĩ văn bản mới, Ban Mơi trường cần cập nhật văn bản mới, hủy bỏ văn bản cũ và thơng tin cho các đơn vị cĩ liên quan để cập nhật văn bản mới và yêu cầu các đơn vị tự hủy bỏ văn bản cũ và lập theo mẫu bảng cập nhật văn bản pháp luật trong thủ tục này.
Khi các văn bản mới cĩ nợi dung khác hay trái với những quy định trong thủ tục của hệ thống quản lý mơi trường, Ban lãnh đạo, Đại diện Quản lý Mơi trường và Ban Mơi trường phải giải quyết việc này sao cho phù hợp với yêu cầu trong ISO 14001, và chính sách mơi trường, cần thơng tin rộng rãi sự thay đổi và biện pháp áp dụng mới.
Nhận xét:
Nhận thức được việc tuân thủ pháp luật mang lại nhiều lợi ích như: Bảo vệ an tồn lao động và sức khỏe con người đồng thời tránh những chướng ngại từ các bên hữu quan và các cơ quan nhà nước. Cơng ty Ajinomoto đã thực hiện điều khoản này rất tốt.
Cơng ty Ajinomoto Việt Nam luơn đặt vấn đề tuân thủ pháp luật lên hàng đầu trong chính sách của tổ chức mình. Cho đến thời điểm năm 2010, cơng ty đã chấp hành theo đúng 35 điều luật bao gồm quyết định, luật, TCVN, và các thơng tư, nghị định… Ngồi ra cịn cĩ chương trình huấn luyện, đào tạo cơng nhân viên để tất cả mọi người đều biết và tuân thủ những yêu cầu của luật pháp. Hằng năm
cơng ty tiến hành đào tạo nhận thức việc chấp hành đúng luâït cho cho các nhân viên mới, sau mỗi khĩa đào tạo tiến hành kiểm tra kiến thức chung cho cơng nhân viên, đối với các cơng nhân viên cũ cũng đã tiến hành kiểm tra lại kiến thức định kỳ hằng năm.