(Environmental Management Accounting, viết tắt EMA)
EMA là một bộ cơng cụ hỗ trợ nhận dạng, thu thập, phân tích các thơng tin về tài chính và phi tài chính trong nội bộ doanh nghiệp nhằm mục đích cải thiện hiệu quả hoạt động về kinh tế và mơi trường của doanh nghiệp. EMA cho phép liên kết giữa: Dịng thơng tin về sử dụng, luân chuyển, thải bỏ nguyên vật liệu, nước và năng lượng và Dịng thơng tin về các chi phí, lợi nhuận và tiếp kiệm liên quan đến mơi trường.
EMA cĩ rất nhiều chức năng và lợi ích khác nhau như:
• Cung cấp thơng tin thực tế về tất cả các loại chi phí liên quan đến mơi
trường (trực tiếp và gián tiếp, chi phí ẩn và chi phi hữu hình), thơng tin về tất cả các dịng vật chất và năng lượng.
• Hỗ trợ việc ra quyết định nội bộ trong hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp nhằm hướng tới hai mục đích là cải thiện hiệu quả hoạt động tài chính và hiệu quả hoạt động về mơi trường.
• Ngồi ra, EMA cịn là cơ sở cho việc cung cấp thơng tin ra bên ngồi phạm
vi doanh nghiệp đến các bên liên quan như: các ngân hàng- tổ chức tài chính, các cơ quan quản lý mơi trường, cộng đồng dân cư… như báo cáo tài chính, báo cáo mơi trường của doanh nghiệp.
Thực tế hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp cho rằng các chi phí mơi trường phải chi trả chỉ là các chi phí xử lý mơi trường hoặc các loại thuế: phí liên quan đến mơi trường. Tuy nhiên, đĩ chỉ là các chi phí hữu hình, chỉ chiếm một phần rất nhỏ trong tồn bộ các chi phí mơi trường của doanh nghiệp. Vậy các chi phí mơi trường ẩn, chưa được nhận dạng là gì? Đĩ chính là các chi phí khơng tạo ra sản phẩm, bao gồm: chi phí của nguyên vật liệu bị biến thành chất thải; chi phí lưu trữ- vận chuyển nguyên vật liệu bị biến thành chất thải; chi phí năng lượng, máy mĩc và nhân cơng trong việc tạo ra chất thải… EMA sẽ giúp doanh nghiệp nhận dạng tồn bộ các chi phí mơi trường này, qua đĩ chỉ ra cho các doanh nghiệp các cơ hội giảm thiểu.
5.1.4 Nâng cao chương trình đào tạo, cập nhật các chương trình đào tạomới vào thủ tục đào tạo nhận thức, năng lực. mới vào thủ tục đào tạo nhận thức, năng lực.
Xây dựng các khĩa đào tạo về các chương trình quản lý đào tạo mới: kiểm tốn chất thải, kiểm tốn năng lượng, sản xuất sạch hơn, chỉ thị hiệu quả hoạt động mơi trường, 5S, hạch tốn chi phí mơi trường. Chương trình đào tạo gồm các nội dung chính như sau:
• Giới thiệu và kiểm tốn chất thải, kiểm tốn năng lượng, ..v.v
• Mục đích thực hiện các chương trình trên.
• Cách thực hiện.
Tài liệu liên quan:
Thủ tục đào tạo nhân lực, năng lực – EMS-EC-PRO-003-04
5.1.5 Giám sát và đo đạc thêm các thơng số mới:
Nước thải (coliform, Amoni), khí thải (NOx, CO2, amoniac), cập nhật các chỉ tiêu này vào thủ tục giám sát và đo.
Hiện nay, bộ phận xử lý coliform đang trong giai đoạn chay thử nghiệm, vì vậy cần đo đạc và theo dõi chỉ tiêu này hằng ngày.
Khí thải nồi hơi là vấn đề chưa kiểm sốt được của cơng ty, cơn gty nên đề ra kế hoạch đo đạc các chỉ tiêu khí thải hằng ngày. Việc quản lý, đo đạc các chỉ tiêu này nên giao cho Ban mơi trường phụ trách để dễ dàng hơn trong việc đề xuất các mục tiêu, chỉ tiêu và tiến trình giảm thải phù hợp.
5.2 Những thuận lợi và khĩ khăn trong quá trình cải tiến HTQLMT
Thuận lợi:
• Là thành viên của tập đồn Ajinomoto tồn cầu. Cơng ty luơn nhận được
sự hậu thuẫn về kỹ thuật cũng như các cơng nghệ mơi trường mới từ cơng ty mẹ.
• Cơng ty đã cĩ sẵn hệ thống quản lý theo: ISO 14001:2004. Vì vậy các
cơng việc hiệu chỉnh, bổ sung các tài liệu, thủ tục dễ dàng hơn.
• Bên cạnh đĩ, trong những năm gần đây, Nhà nước và chính phủ đã tạo ra
nhiều thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong mơi trường năng động với chính sách mở cửa, thơng thống. Điều này giúp cho các doanh nghiệp cũng như các tổ chức khác cĩ thể học hỏi lẫn nhau, cĩ điều kiện tiếp cận với sự tiến bộ của nền kinh tế thế giới. Đồng thời, nĩ cũng giúp ích cho việc thành lập các tổ chức chứng nhận cĩ uy tín trong và ngồi nước.
Khĩ khăn:
• Bên cạnh những thuận lợi kể trên thì cơng ty cũng gặp phải một số khĩ
khăn. Trước hết là chi phí duy trì, cải tiến, nâng cao HTQLMT sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, ảnh hưởng đến sự cạnh tranh về giá cả trên thị trường của sản phẩm. Vì vậy, cần sự quyết tâm cao từ ban lãnh đạo của cơng ty.
• Thứ hai là việc nghiên cứu cải tiến thiết kế hệ thống biểu mẫu và các hồ
sơ của hệ thống sao cho việc giám sát, đánh giá và kiểm sốt hệ thống được hồn thiện hơn cần sự kết hợp của các cán bộ chuyên trách, các ý kiến chuyên mơn liên quan tới vấn đề kỹ thuật của các hệ thống và địi hỏi một khoảng thời gian thực hiện nhất định.
• Một khĩ khăn khác nữa cĩ thể xuất phát từ chính nội bộ tổ chức. Do các
cán bộ quản lý thuộc các chức năng khác nhau nay cùng ngồi lại để thống nhất trong một hệ thống, thì việc hiểu nhau để tìm ra tiếng nĩi chung trong những vấn đề chuyên mơn khác nhau khơng phải lúc nào cũng dễ dàng. Cũng như bản thân nhân viên trong tổ chức, họ sẽ lúng túng và khơng hiểu rõ bản chất của hệ thống hướng dẫn cơng việc, hình thức lưu bằng chứng, lập kế hoạch… Từ đĩ dẫn đến tình trạng đối phĩ trong các cuộc đánh giá.
Đội ngũ những người soạn thảo quy trình cũng phải nắm vững các kiến thức khơng thuộc về chuyên mơn như các tiêu chuẩn kỹ thuật về mơi trường, về luật pháp, quy định của Chính phủ và Nhà nước…
CHƯƠNG 6