a. Sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp có thể sử dụng cả ở trong nước và ở nước ngoài.
- Ngoài việc sử dụng vào mục đích kết hôn, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn được sử dụng vào mục đích khác khi phải chứng minh tình trạng hôn nhân của mình trong thời điểm hiện tại (như: làm hồ sơ đi học, xin việc làm...).
b. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở trong nước, thì Uỷ ban nhân cấp xã, nơi người đó cư trú thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân của họ trong thời gian ở trong nước, thì Uỷ ban nhân dân cấp xã, nơi người đó cư trú trước khi xuất cảnh thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Đối với công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân của họ trong thời gian ở nước ngoài, thì Cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam ở nước mà người đó cư trú thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
c. Thủ tục và trình tự cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp Tờ khai (theo mẫu quy định).
Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ, có chồng, nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết, thì phải xuất trình trích lục Bản án/Quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án về việc ly hôn hoặc bản sao Giấy chứng tử.
Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định). Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn xác minh là 5 ngày.
d. Giá trị sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp có giá trị sử dụng trong 6 tháng, kể từ ngày xác nhận.
Những điểm cần lưu ý khi cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân:
- Việc xác nhận tình trạng hôn nhân (kể cả trong trường hợp cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc xác nhận tình trạng hôn nhân trong Tờ khai đăng ký kết hôn) phải được ghi vào Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để theo dõi.
- Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng cho đến khi hết sổ (không thực hiện việc khóa sổ theo năm).
đ. Lệ phí cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Không quá 5.000 đồng e. Xử phạt trong cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Theo quy định tại Điều 14 Nghị định số 60/2009/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2009 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tư pháp thì các hành vi vi phạm trong việc cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ bị xử phạt gồm:
1. Phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: a) Cố tình làm chứng sai sự thật;
b) Tự ý sửa chữa, tẩy xoá hoặc có hành vi khác làm sai lệch nội dung giấy tờ để làm thủ tục theo quy định.
2. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 500.000 đồng đối với hành vi làm giả hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo hoặc thực hiện hành vi gian dối khác để làm thủ tục theo quy định nhằm mục đích trục lợi.
Tịch thu giấy tờ đã bị sửa chữa, tẩy xoá, bị làm sai lệch nội dung hoặc giấy tờ giả mạo đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 1, khoản 2 Điều này.