I Thuế VAT đầu vào đội được khấu trừ
3.1.Nhận xột, đỏnh giỏ khỏi quỏt về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng số
giỏ thành sản phẩm xõy lắp tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng số 5
Cụng ty Cổ phần xõy dựng số 5 thành lập năm 1973, với gần 40 năm tồn
tại và phỏt triển, đó và đang khẳng định vị thế của mỡnh trờn thị trường, trở thành một trong những cụng ty xõy dựng uy tớn hàng đầu Việt Nam khu vực Bắc Trung Bộ. Với phong cỏch quản lý năng động và chuyờn nghiệp, thớch ứng nhanh với sự phỏt triển của nền kinh tế, đặc biệt với cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng,Vinaconex 5 đó trở thành đối tỏc tin cậy của cỏc nhà thầu trong và ngoài nước như Tổng cụng ty Cổ phần xuất nhập khẩu xõy dựng Việt Nam, tập đoàn Sumimoto, tập đoàn Taisei, nhà thầu HISG,..
Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh chớnh là xõy dựng cụng trỡnh, cụng ty đó ỏp dụng nhiều cụng nghệ tiờn tiến trong thi cụng xõy lắp, sản xuất cụng nghiệp cú thể kể đến như: Thi cụng cốp pha leo, gia cụng và lắp dựng kết cấu thộp, thi cụng Top – Down, thi cụng lắp ghộp cấu kiện đỳc sẵn, thi cụng sàn liờn hiệp thộp – bờ tụng,.. và đó chứng tỏ khả năng qua rất nhiều cụng trỡnh mà Vinaconex 5 đó tham gia. Bờn cạnh đú, cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cũng được cụng ty chỳ trọng khụng kộm. Cụ thể, cụng ty đó xõy dựng mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý, phự hợp với yờu cầu thị trường. Hàng năm, cụng ty thường tổ chức cho cỏc nhõn viờn kế toỏn đi học bồi dưỡng
nghiệp vụ, nghiờn cứu và thực hiện cỏc văn bản phỏp lý mới do Bộ Tài chớnh ban hành. Điều này chứng tỏ mối quan tõm sõu sắc của Ban lónh đạo cụng ty đối với cụng tỏc tài chớnh núi chung và kế toỏn chi phớ tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng – một trong cỏc phần hành cú vai trũ quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Nhận thấy tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn nờu trờn, sau thời gian 3 thỏng thực tập tại đơn vị, dưới gúc độ tỡm hiểu của một sinh viờn, em xin cú một vài nhận xột, đỏnh giỏ về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp của Cụng ty Cổ phần xõy dựng số 5 như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Thứ nhất, về bộ mỏy quản lý: Bộ mỏy quản lý của cụng ty được xõy dựng một cỏch hợp lý hiệu quả phự hợp với đặc điểm riờng của cụng ty. Cụng ty bố trớ cỏn bộ quản lý và nhõn viờn kế toỏn thường trực tại cỏc cụng trường. Điều này cho phộp bộ mỏy quản lý của cụng ty cú thể tiếp cận với tỡnh hỡnh thực tế tại cỏc cụng trường xõy dựng, nhờ đú kiểm soỏt một cỏch cú hiệu quả hoạt động sản xuất và cỏc khoản chi phớ phỏt sinh.
Thứ hai, về tổ chức sản xuất: Hệ thống cỏc phũng ban chức năng của
cụng ty cố vấn một cỏch cú hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về cỏc mặt sản xuất kinh doanh với việc ỏp dụng cơ chế khoỏn tới từng đội xõy dựng. Cụng ty đó tạo được ý thức, trỏch nhiệm trong từng đội sản xuất, nhờ đú chi phớ của cụng ty được sử dụng một cỏch cú hiệu quả hơn.
Thứ ba, về cụng tỏc kế toỏn:Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ, bao gồm những nhõn viờn kế toỏn cú trỏch nhiệm, nhiệt tỡnh trong cụng việc, trỡnh độ cỏc nhõn viờn kế toỏn tương đối cao, được bố trớ cụng việc phự hợp với năng lực chuyờn mụn của mỡnh, đú hoàn thành cụng việc chớnh xỏc và kịp thời cung cấp cỏc thụng tin chớnh xỏc, nõng cao hiệu quả cụng việc đỏp ứng nhu cầu sử dụng thụng tin nhanh, kịp thời của cụng tỏc kế toỏn.
Cụng ty đó ỏp dụng một phần mềm kế toỏn chuyờn nghiệp được thiết kế riờng cho lĩnh vực xõy dựng ANA 4.0 nờn mặc dự nghiệp vụ nhiều nhưng vẫn được xử lý kịp thời và hiệu quả, phự hợp với yờu cầu hiện đại hoỏ thụng tin.
Cụng ty thực hiện việc lập, luõn chuyển và lưu giữ chứng từ theo đỳng chế độ và quy định hiện hành về luõn chuyển chứng từ. Bờn cạnh những chứng từ do chế độ kế toỏn quy định và hướng dẫn, ở cụng ty cũn sử dụng cỏc chứng từ khỏc được lập nhằm phục vụ cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cụng ty một cỏch hợp lý, phự hợp với đặc điểm riờng của ngành xõy dựng.
Hệ thống sơ đồ kế toỏn được mở đỳng chế độ quy định bao gồm cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, chi tiết đỏp ứng yờu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thụng tin cần thiết cho đối tượng sử dụng.
Với hỡnh thức khoỏn gọn xuống từng đội xõy dựng cú kết hợp với sự kiểm tra giỏm sỏt tập trung trọng điểm đó gắn liền trỏch nhiệm vật chất của đội thi cụng tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành sản phẩm.
Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành được xỏc định hợp lý, đỳng đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp.
Khi tiến hành thi cụng cụng trỡnh, nguyờn vật liệu trực tiếp thi cụng được tiến hành mua ngoài và chuyển thẳng tới chõn cụng trỡnh, ớt nghiệp vụ nhập xuất qua kho, do đú tiết kiệm chi phớ vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản nguyờn vật liệu trong thời gian đi đường, từ đú gúp phần hạ giỏ thành sản phẩm.
Những ưu điểm về quản lý và tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nờu trờn đó cú tỏc dụng tớch cực đến việc tiết kiệm chi phớ sản xuất hạ giỏ thành sản phẩm xõy lắp, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bờn cạnh những ưu điểm nổi bật về quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức cụng tỏc kế toỏn, quỏ trỡnh hạch toỏn của phũng kế toỏn cũn một số hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp. Qua thời gian làm việc tỡm hiểu và tiếp cận với cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng với sự hiểu biết cũn hạn chế em đưa ra một số ý kiến nhận xột như sau:
Thứ nhất, về cụng tỏc tập hợp chi phớ và luõn chuyển chứng từ kế toỏn:
Đối với cụng trỡnh mà cụng ty nhận thầu ở tỉnh xa, cỏc chứng từ ban đầu (hoỏ đơn GTGT, bảng thanh toỏn lương, hợp đồng kinh tế…) được nộp về phũng kế toỏn cú thể khụng kịp thời. Điều này đụi khi ảnh hưởng tới sự chớnh xỏc, kịp thời của số liệu. Nú làm tỷ trọng cỏc khoản mục chi phớ trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp giữa cỏc thỏng, cỏc kỳ biến động lớn, phản ỏnh khụng đỳng, khụng chớnh xỏc chi phớ phỏt sinh từng thỏng và làm cho cỏc cụng việc kế toỏn khụng hoàn thành đầy đủ đỳng thời hạn và đồng bộ vỡ khối lượng cụng việc thường dồn vào cuối kỳ.
Thứ hai, về cụng tỏc quản lý vật tư: Do cụng ty chỉ cú một số kho chứa
nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ...cũn đa phần cụng trỡnh đều khụng cú kho bảo quản vật tư. Điều này ảnh hưởng tới cụng tỏc quản lý vật tư về chất lượng, gõy mất mỏt vật tư.
Thứ ba, về cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất: Chủ yếu ở khoản mục chi
phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Vật liệu sử dụng cho thi cụng cụng trỡnh là do chủ cụng trỡnh mua và chuyển thẳng đến chõn cụng trỡnh. Cuối kỳ cỏc đội trưởng cỏc đội mới gửi hoỏ đơn, chứng từ thanh toỏn về phũng kế toỏn, kế toỏn chỉ căn cứ vào hoỏ đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển hoặc hoỏ đơn chứng từ vận chuyển … để tiến hành nhập số liệu ghi nhận chi phớ nguyờn vật liệu phỏt sinh
trong kỳ. Do vậy việc quản lý chi phớ nguyờn vật liệu sẽ cũn một số vấn đề nhất định về tớnh chớnh xỏc, kịp thời.
Thứ tư, về cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện ứng dụng mỏy vi tớnh: Phần
mềm kế toỏn cụng ty sử dụng là phần mềm ANA 4.0 được đặt hàng lập trỡnh chuyờn biệt phục vụ cho kế toỏn doanh nghiệp xõy lắp. Tuy nhiờn, do phần mềm được lập trỡnh sẵn theo nguyờn tắc cố định, nờn gõy khú khăn cho việc ghi chộp, xử lý cỏc nghiệp vụ mới, đặc biệt phỏt sinh, hoặc khi xuất hiện cỏc đối tượng kế toỏn cần mó húa mới.