- Năng lực cỏn bộ quản lý và lao động kỹ thuật
1 Xi măng bao Nghi sơn PCB
2.2.4. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Nội dung chi phớ nhõn cụng trực tiếp: CP NCTT ở Cụng ty CP TV Đầu tư và
Xõy dựng là những khoản tiền phải thanh toỏn cho cụng nhõn trực tiếp thi cụng cụng trỡnh bao gồm: tiền lương chớnh, lương phụ, phụ cấp … cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất và khụng bao gồm cỏc khoản trớch trờn lương như BHXH, BHYT,
KPCĐ (cỏc khoản này khụng tớnh vào CP NCTT mà được hạch toỏn vào TK 6271), khụng phõn biệt cụng nhõn trong danh sỏch hay thuờ ngoài.
Trong giỏ thành cụng trỡnh, CP NCTT chiếm một tỷ trọng khụng phải là nhỏ đặc biệt là đối với cỏc cụng trỡnh thuỷ lợi (khoảng từ 25% đến 50%). Do vậy hạch toỏn đỳng đủ CP NCTT khụng chỉ gúp phần vào việc tớnh toỏn hợp lý, chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh mà cũn giỳp việc thanh toỏn chi trả tiền lương, tiền cụng được kịp thời, cú tỏc dụng khuyến khớch, động viờn người lao động.
- Tài khoản sử dụng: Để phản ỏnh CP NCTT, kế toỏn sử dụng TK 622 – Chi
phớ NCTT chi tiết cho từng CT, HMCT đó được mú hoỏ trờn mỏy.
Cụ thể với cụng trỡnh Bói chứa than Xi măng Nghi Sơn do ụng Mai Văn Thảo làm chủ nhiệm cụng trỡnh, việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp được thực hiện thụng qua TK 622 chi tiết mó đơn vị 205.
- Chứng từ kế toỏn sử dụng:
Lao động trực tiếp ở cỏc đội xõy dựng bao gồm cụng nhõn thuờ ngoài theo hợp đồng giao nhận khoỏn và cụng nhõn trong danh sỏch. Do vậy, chứng từ ban đầu làm cơ sở hạch toỏn chi phớ NCTT là:
+ Bảng chấm cụng
+ Bảng thanh toỏn tiền lương
+ Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội
+ Hợp đồng giao khoỏn kốm theo phụ tụ chứng minh thư và bản cam kết của lao động thuờ ngoài theo hợp đồng khoỏn vụ việc
+ Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành - Hỡnh thức trả lương
Cụng ty ỏp dụng cả hai hỡnh thức trả lương: lương thời gian và lương sản phẩm. Cụ thể:
- Đối với cụng nhõn sản xuất (bao gồm cả cụng nhõn trong danh sỏch và cụng nhõn thuờ ngoài): Cụng ty ỏo dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm:
Tổng tiền lương
thực tế phải trả =
Khối lượng cụng việc
Giao khoỏn hoàn thành x
Đơn giỏ tiền lương Tiền lương của từng cụng nhõn =
Tổng tiền lương của cả tổ ——————————— Tổng số cụng của cả tổ x Số cụng của từng cụng nhõn
Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm được thể hiện trong cỏc hợp đồng giao khoỏn. Trong hợp đồng này ghi rừ phương thức giao khoỏn, yờu cầu thực hiện, thời gian thực hiện, đơn giỏ khoỏn.
- Đối với bộ phận giỏn tiếp quản lý đội xõy dựng (như đội trưởng, nhõn viờn kỹ thuật, kế toỏn đội…) cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian.
- Tỷ lệ tớnh cỏc khoản trớch theo lương ỏp dụng tại tại cụng ty Vinaconex 5:
+ Với cỏn bộ cụng nhõn viờn trong danh sỏch :
Lương cơ bản = 1.050.000 x hệ số lương x số cụng thực tế x 10%
Trong đú 1.050.000đ là mức lương tối thiểu khu vực Hà Nội ỏp dụng tỡnh lương cho bộ phận văn phũng tại Hà Nội.
Phụ cấp chức vụ: Do Ban quản trị cụng ty bỡnh xột và quy định
Trưởng phũng: 0,5 x lương cơ bản khu vực = 0,5x 1.050.000= 525.000 Phỳ phũng : 0,4x lương cơ bản khu vưc = 0,4 x 1.050.000= 420.000
Phụ cấp lưu động = 0,2 x 1.050.000 = 210.000đ đối với người lao động trong ngành xõy dựng ( Theo TT 19/ LĐTBXH-TT Bộ lao động thương binh và xó hội quy định ).
Lương năng suất = Hệ số bỡnh xột x 2.500.000đ trong đú hệ số bỡnh xột do
Ban Giỏm đốc đỏnh giỏ và bỡnh xột cho từng cỏ nhõn. Hệ số bỡnh xột theo nhúm cụng việc từ 1,0 – 4,2.
Lương làm cơ sở tớnh BHXH, BHYT: 830.000đ
Trợ cấp thất nghiệp: Tớnh trờn tổng thu nhập, chưa trừ cỏc khoản trớch theo
lương.
Sau khi ký hợp đồng giao khoỏn, cỏc tổ xõy dựng tiến hành thi cụng. Hàng ngày, kế toỏn đội theo dừi ngày cụng lao động của cụng nhõn, ghi nhận vào Bảng chấm cụng. Cuối thỏng, đội trưởng đội cụng trỡnh, nhõn viờn kỹ thuật và tổ trưởng tổ thi cụng tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng cụng việc, ghi nhận khối lượng thực tế đó thi cụng vào Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành hay Biờn bản nghiệm thu khối lượng làm cơ sở thanh toỏn lương cho người lao động.
Cụ thể với cụng trỡnh Bói chứa than Xi măng Nghi Sơn, cụng ty ỏp dụng cả hai hỡnh thức thanh toỏn lương nờu trờn.
- Quy trỡnh nhập liệu trờn mỏy:
Cuối thỏng, căn cứ vào Bảng chấm cụng và theo dừi lao động do Phũng Tổ chức gửi lờn, đú cỳ xỏc nhận từ kế toỏn đội, kế toỏn phần hành Lao động tiền lương phụ trỏch theo dừi cụng trỡnh tiến hành lập Bảng thanh toỏn tiền lương, Phiếu chi, Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH giao kế toỏn tổng hợp kiểm tra và ký duyệt. Căn cứ vào chứng từ gốc đó qua kiểm duyệt của Kế toỏn tổng hợp, kế toỏn phần hành nhập liệu vào mỏy tớnh khoản mục chi phớ NCTT theo từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đó được mó húa trờn mỏy.
- Với nhõn cụng thuờ ngoài theo hợp đồng giao khoỏn, cụng ty thanh toỏn trực tiếp bằng tiền mặt. Kế toỏn mở phần mềm kế toỏn ANA4.0 vào phõn hệ “ Chứng từ”, mỏy tớnh hiện ra màn hỡnh nhập chứng từ
- Chọn mục “2. Chi”
- Nhập cỏc thụng tin trờn chứng từ gốc theo yờu cầu của phần mềm để hoàn thành quy trỡnh nhập liệu cho từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Vớ dụ cụng trỡnh Bói chứa than Xi măng Nghi Sơn. Căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn đội gửi về, kế toỏn sẽ nhập liệu vào phần mềm kế toỏn như sau:
CễNG TY CP XÂY DỰNG SỐ 5 Mẫu số: 08- LĐ/TL
Bộ phận: Đội XD số 6 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Ngày 01 thỏng 08 năm 2011
Họ và tờn: Mai Văn Thảo Chức vụ: Đội trưởng Đại diện: Họ và tờn: Nguyễn Bỏ Đỏng Chức vụ: Tổ trưởng Đại diện: CÙNG Kí KẾT HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NHƯ SAU Điều khoản chung: