Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty TNHH DV & TM Cát Sơn (Trang 29)

doanh.

Tùy vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn thì số lượng và loại sổ mà các doanh nghiệp sử dụng cũng khác nhau. Hiện nay thì có 5 hình thức kế toán chủ yếu đó là: Hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, hình thức kế toán trên máy.

632 635 641, 642 811 8211 8212 911 511, 512 515 711 8212 421 K/c giá vốn K/c CP tài chính

K/c doanh thu nội bộ

K/c CPBH& CPQLDN K/c CP khác K/c CP Thuế TNDN hiện hành K/c số PS Có< số PS Nợ TK 8212

K/c doanh thu hoạt động tài chính K/c thu nhập khác K/c số PS Có>số PS Nợ TK 8212 K/c lỗ từ hoạt động kinh doanh.

Kết chuyển số lãi từ hoạt động kinh doanh.

Hình thức Nhật ký chung.

Theo hình thức kế toán này tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký chung hoặc nhật ký đặc biệt và sau đó các nghiệp vụ trên mới được ghi vào sổ cái. Các sổ mà hình thức kế toán này sử dụng cho việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

-Sổ chi tiết các tài khoản: 511, 512, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các sổ chi tiết khác có liên quan.

- Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền,sổ cái TK 511, 512, 641, 642, 911, …

Hình thức chứng từ ghi sổ:

Theo hình thức này kế toán sử dụng các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tồng hợp sau:

- Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: 511, 512, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các sổ chi tiết khác có liên quan.

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ, Sổ cái tài khoản có liên quan như: TK 511, 512, 641, 642, 911, …

Hình thức nhật ký sổ cái:

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hơp chứng từ cùng loại trước hết xác định các tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Nhật ký sổ cái. Theo hình thức này thì kế toán sử dụng các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sau đây:

- Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: 511, 512, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các sổ chi tiết khác có liên quan.

-Sổ kế toán tổng hợp: Bảng tổng hợp chứng từ, sổ cái các tài khoản: TK 511, 512, 641, 642, 911, …

Hình thức Nhật ký chứng từ:

Theo hình thức kế toán này thì kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ kế toán chi tiết liên quan.

- Sổ kế toán chi tiết các tài khoản: 511, 512, 641, 642, 155, 156, 157, 632, và các sổ chi tiết khác có liên quan.

- Sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ cái các tài khoản: TK 511, 512, 641, 642, 911, …

Hình thức kế toán trên máy:

Là một hình thức kế toán mới được áp dụng phần mền máy vi tình khi mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì việc ứng dụng kế toán trên máy vi tình giúp rất nhiều cho kế toán.

Trong thời đại của khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì việc ứng dụng khoa học công nghệ vào các công việc hàng ngày của con người là một tất yếu. Với việc sử dụng phần mền kế toán trong công tác kế toán của doanh nghiệp thì hình thức kế toán của doanh nghiệp được gọi là kế toán máy.

Hình thức kế toán máy thực ra cũng sử dụng các hình thức kế toán trước như hình thức kế toán Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ,… nhưng nó được sử dụng trên máy vi tính nên nó được gọi là kế toán máy.

Phần mền kế toán rất là linh hoạt, nó được xây dựng tùy vào tình hình của các doanh nghiệp. Nó là phần mền kế toán xử lý tự động. các đối tượng kế toán được mã hóa và sau đó nhập vào máy thì máy sẽ tự động sử lý theo các chức năng mà nó đã được cài đặt sẵn và in ra các sổ sách, báo cáo tài chính. Để sử dụng phần mền kế toán:

Trình tự ghi sổ toán trong máy như sau:

Các doanh nghiệp tùy vào quy mô doanh nghiệp của mình mà lựa chọn phần mền kế toán phù hợp. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các phần mền kế toán hỗ trợ cho các công việc kế toán như: Fast, Misa ,… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Chứng từ ban đầu Nhập dữ liệu vào máy tính Xử lý tự động theo chương trình Sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán chi tiết Các báo cáo kế toán

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH DV & TM CÁT SƠN.

Một phần của tài liệu Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty TNHH DV & TM Cát Sơn (Trang 29)