Phòng kế toán là một bộ phận không thể thiếu được ở công ty. Để cho phù hợp với quy trình kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ kỳ hoạch toán là 1 tháng và được tổ chức tập trung. Vì vậy, toàn bộ các công việc kế toán của công ty được tổ chức tập trung tại phòng kế toán của công ty đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung thống nhất đối với toàn bộ công ty. Công ty thực hiện theo quyết định 48 và các chuẩn mực kế toán mới ban hành của nhà nước.
Bộ máy kế toán của công ty gồm 03 người, đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc . Sau đó là các kế toán viên thực hiện các phần hành kế toán của công ty để phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ của công ty được nhanh chóng, kịp thời. Ngoài kế toán trưởng thì công ty kế toán bán hàng; kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ. Các kế toán viên được bố trí làm việc thuận tiện để có mối liên hệ với nhau.
Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm cao nhất trong bộ máy kế toán của công ty. nhiệm vụ của kế toán trưởng là tổng hợp, đánh giá tình hình tài chính của công ty. Kế toán trưởng là một thành viên trong ban giám đốc của công ty. Là người chỉ đạo chung và tham mưu chính cho lãnh đạo về tài chính và các chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp, hướng dẫn chỉ đạo,
Giám đốc chi nhánh Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu Bộ phận kho
kiểm tra, điều chỉnh những công việc mà kế toán viên đã làm sao cho hợp lý nhất. Là người phụ trách cho phòng kế toán của công ty, tổ chức công tác kế toán tại công ty, tập hợp các số liệu để lập báo cáo tài chính cho công ty và ngoài ra kế toán trưởng còn có nhiệm vụ theo dõi các chế độ chuẩn mực kế toán mới do nhà nước ban hành và hướng dẫn việc thực hành các chuẩn mực và chế độ mới đó.
Kế toán bán hàng: Hàng ngày kế toán bán hàng căn cứ vào các chứng từ kế toán chuyển lên nhập vào máy và theo dõi tình hình thành phẩm tồn kho của các thành phẩm, theo dõi tình hình bán sản phẩm của doanh nghiệp. Theo dõi công nợ của từng khách hàng, kiêm theo dõi phần TSCĐ.
Kế toán thủ quỹ kiêm tiền lương: có nhiệm vụ hàng ngày theo dõi về các chứng từ hợp lệ như phiều thu, phiếu chi, …thủ quỹ xuất tiền hoặc nhận tiền. khi mà cuối tháng có các chứng từ hợp lệ về tiền lương, tiền công của công nhân, kế toán tiền lương căn cứ vào đó để lập bảng phân bổ tiền lương. Ngoài ra còn theo dõi phần việc kế toán ngân hàng.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng Kế toán tiền lương, kiêm thủ quỹ Kế toán bán hàng