toán theo mã số từng mặt hàng với mã số liên tiếp.
Các danh mục được mã hóa trong FAST bao gồm: Danh mục tài khoản, danh mục đơn vị khách hàng, danh mục hàng hóa, danh mục kho, danh mục tài sản cố định,…
1.3 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở chinhánh công ty TNHH DV & TM Cát Sơn. nhánh công ty TNHH DV & TM Cát Sơn.
2.2.1. Đặc điểm và yêu cầu quản lý hàng, quá trình bán hàng tại chi nhánhCông ty TNHH DV & TM Cát Sơn. Công ty TNHH DV & TM Cát Sơn.
Mặt hàng chủ yếu của chi nhánh công ty TNHH DV & TM Cát Sơn hiện nay là: Vòng bi, que hàn, ….. Trong đó vòng bi là mặt hàng chính tạo ra doanh thu cho Chi nhánh công ty hiện nay. Các mặt hàng của công ty hiện nay đang tiêu thụ mạnh là vòng bi dùng cho xe gắn máy, xe ô tô, vòng bi dùng cho các loại máy công nghiêp…
Về chủng loại hàng hóa của công ty hiện nay cũng được đa dạng do nhu cầu sử dụng của khách hàng khác nhau về cả kích cỡ và kiểu dáng.
+ Vòng bi lỗ côn, lỗ thẳng. + Vòng bi chịu lực cao. + Vòng bi chịu nhiệt cao….
+ Vòng bi có nắp đậy, loại 1 nắp, loại 2 nắp, loại nắp nhựa, loại nắp sắt.. Sau khi sản phẩm được nhập về sẽ được nhập vào kho để bảo quản và quản lý. Sản phẩm của công ty có đặc điểm đây là loại hàng hóa dễ bị gỉ do đó được bảo quản với điều kiện tốt nhất. Định kỳ thủ kho phải kiểm tra kho một lần để xem xét các mặt hàng trong kho có được bảo quản tốt không.
Công ty TNHH DV & TM Cát Sơn thì việc bán hàng được công ty hết sức quan tâm từ khâu tìm hiểu thị trường đến khâu marketting và đào tạo nhân viên kinh doanh. Hiện. Tuy trên thị trường có nhiều mặt hàng vòng bi khác nhau đa dạng về chủng loại, phong phú về kiểu dáng xong vòng bi do công ty nhập về vẫn đứng vững trên thị trường. Khách hàng quen thuộc của công ty HONDA, YAMAHA, các công ty sản xuất xi măng, xí nghiệp cơ khí, cửa hàng sửa chữa xe máy, ô tô…..
Để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa công ty đã không ngừng tìm kiếm các mặt hàng mới có chất lượng tốt với giá cả hợp lý, mẫu mã phong phú. Khi khách hàng là bạn hàng quen thuộc của công ty thì cũng được hưởng chính sách ưu đãi của công ty . Với khách quen của công ty luôn được tính giá thấp hơn so với khách bình thường là 10%.
Công ty xây dựng chính sách giá linh hoạt cho khách hàng để khách hàng có thể tham khảo và khuyến khích việc mua hàng của khách hàng. Công ty có xây dựng giá bán lẻ, bán buôn cho từng mặt hàng:
Đối với bán lẻ công ty có một bảng riêng.
Đối với bán buôn thì khi khách hàng mua từ 10.000.000đ trở lên thì công ty sẽ bao luôn phần vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng.
Đối vớí khách hàng có đơn đặt hàng theo từng tháng và lấy trong thời gian dài thì sẽ được xây dựng một bảng giá riêng.
* Các phương thức bán hàng của công ty.
Hiện nay công ty đang bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.
+ Theo phương thức bán hàng trực tiếp thì có hai trường hợp:
Trường hợp I: Công ty chuyển hàng đến tận tay cho khách hàng: theo
phương thức này thì khi khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm của công ty thì công ty sẽ xuất kho và chở hàng đến tận nơi cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết. Và trường hợp này thì hàng hóa đã xác định là đã tiêu thụ rồi.
Trường hợp II: Khách hàng sẽ đến tận kho của công ty để lấy hàng. Khi
khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của công ty thì khách hàng đến phòng kinh doanh tổng hợp của công ty và viết hóa đơn và xuống kho nhận hàng luôn, trường hợp tiêu thụ này của công ty cũng được xác định là đã tiêu thụ rồi.
*Các phương thức thanh toán tại công ty:
Để khuyến khích việc tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH DV& TM Cát Sơn đã mở rộng hình thức thanh toán. Việc thanh toán không chỉ dừng lại ở việc bán hàng thu tiền ngay mà còn có hình thức bán hàng thanh toán qua ngân hàng, bán hàng trả chậm, cũng có trường hợp khách hàng ứng tiền trước. Bán hàng thu tiền ngay: Là trường hợp khách hàng mua hàng xong thì trả tiền ngay có thể là bằng tiền mặt hoặc là séc. Trường hợp bán hàng này chỉ xảy với những khách hàng mua hàng không thường xuyên với công ty, những khách hàng lẻ họ có nhu cầu mua ít.
Ví dụ có phiếu thu tiền bán hàng như sau: Chi nhánh Công ty TNHH DV & TM Cát Sơn.
Địa chỉ: Số 105 ngõ 53 phố Đức Giang, Long Biên, Hà Nội. PHIẾU THU TIỀN
Số: PT /01
Ngày 06 tháng 01 năm 2010 Nợ TK 1111: 20,500,000. Có TK 131: 20,500,000
Họ và tên người nộp tiền: Chị Hồng………. Địa chỉ: Cửa hàng xe máy Hồng Đức………. Lý do nộp: Thu tiền bán hàng của cửa hàng Hồng Đức ………....
Kèm theo: 01… Chứng từ gốc…HĐ GTGT bản gốc.
Ngày 06 tháng 01 năm 2010
Giám đốc Thủ quỹ Người nộp tiền
( Ký, họ tên, đóng dấu) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên )
Thanh toán qua ngân hàng: Đây là hình thức thanh toán chủ yếu của
công ty. Khi khách hàng thanh toán sẽ chuyển tiền vào tài khoản của công ty tại ngân hàng Techcombank.
Bán hàng và thu tiền sau: Theo hình thức bán này thì khi công ty giao
hàng cho khách hàng thì khách hàng đã chấp nhận thanh toán. Trường hợp này thì công ty đã được ghi nhận doanh thu. Hình thức thanh toán này thường áp dụng cho các khách hàng quen thuộc của công ty. Đối với những khách hàng thanh toán sớm hơn như đã cam kết thì công ty không áp dụng hình thức chiết khấu thanh toán. Những khách hàng thanh toán chậm thì công ty sẽ áp dụng hình thức phạt trả chậm.
Khách hàng ứng tiền trước: Đây là trường hợp khi mà khách hàng đặt hàng
công ty và công ty yêu cầu khách hàng đặt trước một số tiền nhất định để đảm bảo cho hợp đồng. Hoặc khách hàng cần mua một lượng hàng nhưng chưa lấy ngay họ đặt cọc trước tiền hàng.
*Yêu cầu quản lý hàng và quá trình bán hàng tại công ty.
* Yêu cầu quản lý quá trình bảo quản hàng của công ty:
Hàng hóa nhập về chính là tài sản của công ty, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bảo vệ thành tài sản của mình.
Hàng hóa của Công ty sản xuất có tình chất là sản phẩm hữu hình nên nó phải được bảo quản trong kho. Mỗi loại hàng hóa có đặc điểm riêng, kích cỡ
khác nhau nên phải được bảo quản theo khu vực để khi xuất hàng không phải tìm lâu.
Định kỳ thủ kho phải kiểm tra kho và xem xét chất lượng của thành phẩm trong kho như thế nào có bị gỉ không.
Do đặc điểm của loại hàng này là dễ gỉ, hỏng khi để trong môi trường ẩm ướt mà không có dầu mỡ nên phải đóng thùng cẩn thận và có kho bảo quản. Hàng hóa được xuất nhập vào kho phải có chứng từ chứng minh.
Kế toán phải phản ánh kịp thời tình hình biến động của hàng hóa trong kho. *Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng của công ty:
Bán hàng là công việc cuối cùng của quá trình kinh doanh của công ty. Công ty phải chú trọng đến công tác bán hàng, phải tìm hiểu, nghiên cứu thị trường một cách thật kỹ lưỡng, theo dõi được số tiền khách hàng nợ để có kế hoạch thu tiền bán hàng để tiếp tục mở rộng kinh doanh.
Thực hiện các chương trình quảng bá hàng hóa của công ty rộng rãi đến người tiêu dùng.
Có kế hoạch chăm sóc khách hàng sau bán hàng.