Công Ty TNHH DV & TM Cát Sơn có doanh thu bán hàng chủ yếu là các sản phẩm vòng bi, que hàn. Hiện nay doanh thu tiêu thụ chính của công ty là mặt hàng vòng bi. Tùy vào từng phương thức bán hàng mà quá trình kế toán có khác nhau.
Phương thức bán hàng trực tiếp.
Theo phương thức bán hàng này thì khi giao hàng cho khách hàng mà khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì công ty tiến hành ghi nhận doanh thu.
Các chứng từ mà kế toán sử dụng cho việc ghi nhận doanh thu là : + Hóa đơn GTGT.
+ Phiếu thu tiền mặt.
+ Giấy báo Có, báo Nợ của ngân hàng.
Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng cho quá trình bán hàng là : TK 5111: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
TK 512: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ. TK 131: Phải thu khách hàng.
TK 111: Tiền mặt.
TK 121: Tiền gửi ngân hàng.
Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và được ghi nhận doanh thu kế toán xuất hóa đơn bán hàng và ghi nhận doanh thu vào máy.
Ví dụ có hóa đơn bán hàng ngày 30/01/2010 như sau: HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Mẫu số: 01 GTKT-3LL Ký hiệu: QY 2009B
Số /No: 0099076 Liên1: Lưu
Ngày 30 tháng 1 năm 2010
Đơn vị bán hàng: Chi nhánh công ty TNHH DV&TM Cát Sơn Địa chỉ: 105, Ngõ 53, Đức Giang, Long Biên, Hà Nội
MST: 0301422238-001 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty HONDA Việt Nam
Địa chỉ: Phường Phúc Thắng, thị xã Phúc Yên, Vĩnh Phúc Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 2500150543
ST T Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị tính Số
lượng Đơn giá Thành tiền
1 Vòng đệm 12202KVB Cái 8 4226 33808
2 Vòng đệm12203KPH Cái 8 4814 38512
6 Vòng bi TMB 204 Cái 8 24848 1987847 Vòng bi TNB 205 Cái 8 43734 349872