II. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần X20.
3. Hoàn thiện quy trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của công ty hiện nay vẫn còn một số vướng mắc nhất định đòi hỏi công ty hoàn thiện thêm. Công ty nên chú trong hoàn thiện một số bước sau trong quy trình tuyển dụng:
3.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng.
Để xác định nhu cầu lao động chính xác công ty không nên chỉ căn cứ vào hoạch sản xuất kinh doanh, nhu cầu từng bộ phận, phòng ban mà còn phải căn cứ vào các kế hoạch nhân lực, các báo cáo phân tích công việc, đánh giá kết quả thực hiện công việc hay định mức lao động…. Có như vậy số lượng lao động được tuyển vào sẽ vừa đủ không gây ra tình trạng dư thừa lao động.
Bên cạnh đó, công ty cần hoàn thiện lại các biểu mẫu sao cho cụ thể và đầy đủ hơn.
3.2 Xem xét nhu cầu:
Ở bước này thời gian duyệt nhu cầu khá mất thời gian nên giảm xuống khoảng 1 ngày.
Việc thống kê số lượng lao động mới chỉ dựa trên các tiêu chí như trình độ lao động, độ tuổi… mà chưa quan tâm đến yêu cầu của vị trí công việc cần tuyển. Nên chỉ ra một số yêu cầu của công việc , vị trí trống để có thể cân đối dễ dàng hoặc xem xét giải pháp khác thay thế cho tuyển dụng.
3.3 Tiếp nhận kiểm tra và xem xét hồ sơ dự tuyển.
Công ty nên tiến hành quảng cáo rộng rãi nhiều hơn nữa trên các phương tiện thông tin đại chúng nhằm thu hút được nhiều các ứng viên tham gia tuyển dụng hơn, từ đó chất lượng tuyển dụng sẽ cao hơn.
Việc xem xét hồ sơ xem có phù hợp với tiêu chuẩn mà công ty đề ra hay không chỉ do 1 cán bộ chuyên trách nhân lực đảm nhận, rất nặng gây chồng chất công việc với cán bộ này. Phòng KH-TCSX nên cử 2 cán bộ đảm nhận công việc này để việc xem xét kiểm tra hồ sơ được thực hiện chính xác và nhanh hơn để kịp tiến độ tuyển dụng được đề ra.
3.4 Tổ chức thi tuyển
Trong quy trình tuyển dụng thì bước thi tuyển đóng vai trò quyết định trong việc công ty có tìm được người phù hợp với công việc hay không. Vì vậy, để nâng cao chất lượng tuyển dụng thì cần hoàn thiện phương pháp tuyển dụng qua các hình thức thi vấn đáp hay thi viết. Cụ thể:
Hoàn thiện phương pháp phỏng vấn
• Công ty phải soạn thảo thêm nhiều câu hỏi phỏng vấn nhằm đảm bảo sự phong phú và đa dạng của ngân hàng câu hỏi của công ty.
• Khi tiến hành phỏng vấn người phỏng vấn phải tạo ra bầu không khí cởi mở, hoà đồng , làm sao để các ứng viên thấy được rằng cuộc phỏng vấn chỉ là cuộn nói chuyện bình thường, tạo cơ hội cho họ bày tỏ chính mình, tranh việc gây áp lực căng thẳng trong phỏng vấn.
• Đối với mỗi loại lao động khác nhau thì công ty nên có những người phỏng vấn khác nhau. Giám đốc sẽ là người trực tiếp phỏng vấn những ứng viên thuộc bộ phận quản lý,còn đối với công nhân kỹ thuật lại do người lãnh đạo trực tiếp và cán bộ kỹ thuật đảm nhận.
• Trong quá trình phỏng vấn các nhà tuyển dụng của công ty nên đưa ra các câu hỏi về trình độ chuyên môn và cả lĩnh vực khác như tiền lương, đặc tính cá nhân …tránh hỏi những câu hỏi mang tính chất riêng tư. Người phỏng vấn phải khai thác tìm hiểu thông tin từ các ứng viên thông qua các việc trả lời các câu hỏi của họ và qua biểu hiện trạng thái tâm lý, phản ứng của ứng viên.
Hoàn thiện phương pháp thi viết và thi tay nghề:
•Với hình thức thi viết nên có thêm nhiều câu hỏi mang tính chuyên môn sâu hơn
•Với công nhân kỹ thuật ngoài việc kiêm tra tay nghề vẫn nên có phần kiểm tra lý thuyết.
• Hình thức thi tay nghề với công nhân kỹ thuật như công nhân may cần có thêm nhiều bài kiểm tra
3.5 Thử việc.
Bao gồm việc ký kết hợp đồng và thử việc các ứng viên trúng tuyển.
Trước đây trong quá trình thử việc, vào làm việc tại công ty thì nhân viên phải tự mình làm việc này. Hiện nay công ty đã chú trọng đến việc giúp họ hoà nhập với công việc, với môi trường làm việc của công ty. Do đó nhân viên mới không còn cảm giác bỡ ngỡ, lạc lõng nữa và năng suất lao động cũng tăng lên.Vì vậy, công ty nên giao cho nhưng người có kinh nghiệm hướng dẫn họ.
Như vậy, về mặt tổng thể quá trình tuyển dụng của công ty là hợp lý. Song quá trình này cần phải “ co dãn” tuỳ vào từng vào vị trí tuyển dụng mà sử dụng các bước tuyển chọn cho phù hợp về mặt chất lượng cũng như kinh tế. công ty không nên quá quy tắc, quá bài bản trong việc thực hiện quy trình tuyển dụng.