II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty cổ phần X20 1.Tình hình tuyển dụng của Công ty trong những năm vừa qua.
2. Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty 1 Lược đồ quy trình tuyển dụng.
2.2.3 Tiếp cận kiểm tra và xem xét hồ sơ dự tuyển.
Bộ phận Lao động tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đầy đủ các tiêu chuẩn theo nội dung thông báo quy định, nếu đạt tiêu chuẩn thì cập nhật danh sách đăng ký thi tuyển, nếu không đạt thì chuyển trả lại người đăng ký.
Tiêu chuẩn lao động dự tuyển:
•Là công dân Việt Nam, về độ tuổi: Đối với công nhân kỹ thuật thì yêu cầu từ 18-35 tuổi. Đối với cán bộ chuyên môn nghiệp vụ yêu cầu từ 20-45 tuổi. Đối với những người có kinh nghiệm, trình độ cao thì tuổi đời không quá 50 tuổi.
•TRình độ văn hoá: Từ tốt nghiệp THCS (9/12) trở lên.
•Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Phù hợp với công việc được giao theo mô tả công việc ở bản mô tả công việc.
•Sức Khoẻ: Đủ sức khoẻ để hoàn thành nhiệm vụ, đối với mỗi công việc sẽ yêu cầu mức độ sức khoẻ khác nhau.
tiền án tiền sự.
•Có tư cách và đạo đức tốt.
Yêu cầu về hồ sơ tuyển dụng: Hồ sơ tuyển dụng bao gồm.
•Đơn xin việc (trong đơn phải ghi rõ chưa tham gia đóng BHXH hoặc xin tiếp tục tham gia đóng BHXH);
•Bản sơ yếu lý lịch (có dán ảnh 4x6 và đóng dấu giáp lai, ảnh chụp trong phạm vi 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ; có xác nhận của địa phương);
•Bản sao giấy khai sinh (có chứng nhận sao y của cấp có thẩm quyền). Yêu cầu nộp bản sao ở thời điểm mới sinh, trường hợp bản sao ở thời điểm nộp hồ sơ phải có bản gốc để công ty kiểm tra, đối chiếu;
•Giấy khám sức khoẻ của cơ quan ý tế có thẩm quyền ( Quận , huyện trở lên)
và giấy kiểm tra sức khoẻ của công ty.
•Bản sao các văn bằng, chứng chỉ (có công chứng).
•Bản sao chứng minh thư nhân dân ( có chứng nhận sao y của cấp có thẩm quyền);
•Bản sao hộ khẩu đang ký thường trú ( có chứng nhận sao y của cấp có thầm quyền);
•Giấy xác nhận nhân sự do cơ quan công an nơi thường trú xác nhận; •Ảnh kích thước 4 x 6= 04 chiếc.
Hồ sơ sau khi được kiểm tra của Bộ phận Lao động được cập nhật vào danh sách đăng ký, nếu không đạt loại.
Các trường hợp đã qua đào tạo tại Trung tâm đào tạo của Công ty cổ phần X20, các trường hợp đã tốt nghiệp Trung cấp nghề, sơ cấp nghề, tuỳ theo thời điểm, nhu cầu thực tế và căn cứ vào nguyện vọng của cá nhân, được sự cho phép của Tổng giám đốc có thể báo cáo Tổng giám đốc gọi tuyển cho các đơn vị (không qua thi tuyển hoặc kiểm tra tay nghề).
Việc tiếp cần và xem xét hồ sơ dự tuyển của công ty tiến hành theo các bước rất đơn giản và dễ thực hiện tuần thủ tiêu chuẩn ISO về các yêu cầu đối với lao động. Việc thông báo và quy định rõ ràng đối với các hồ sơ của ứng viên lên công ty rất thuận lợi trong việc sàng lọc sồ sơ của các ứng viên tham gia ứng tuyển, số
lượng hồ sơ bị loại do không đáp ứng yêu cầu rất ít, tạo thuận lợi cho việc sàng lọc hồ sơ ứng tuyển.
2.2.4 Thi tuyển.
Hội đồng tuyển dụng do Tổng giám đốc công ty chỉ định, được quy định trách nhiệm quyền hạn cụ thể về việc tổ chức thi tuyển lao động hoặc kiểm tra tay nghề (quản lý, công nhân sản xuất). Thành viên của hội đồng tuyển dụng thường được quy định bao gồm Trưởng hoặc phó phòng KH-TCSX, cán bộ cấp trung của phòng ban, đơn vị có nhu cầu tuyển thêm lao động, và công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề cao nhất ở công ty.
Trên cơ sở danh sách đã đăng ký đã được phòng KH-TCSX kiểm tra, hội đồng tuyển dụng sẽ lựa chọn phương thức, thời gian địa điểm thi tuyển và bài thi.
•Đối với lao động quản lý : Hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành phỏng vấn (thời gian cho mỗi ứng viên là 15 phút), kiểm tra trắc nghiệm và lý thuyết…về IQ và trình độ chuyên môn. Với bài kiểm tra IQ thời gian là 30 phút, với bài thi viết diễn ra trong 180 phút, đảm bảo để thí sinh có thể thể hiện được hết trình độ chuyên môn cũng như năng lực của họ.
•Đối với công nhân sản xuất sẽ tiến hành thi tay nghề. Với công nhân may sẽ tiến hành thi tay nghề may: đề thi tuỳ thuộc vào vị trí tuyển dụng có thể là các công đoạn may thân hoặc tay, cổ áo…
Kết quả thi tuyển được ghi vào bảng mẫu BM.03.KH.02 (xem phụ lục 4).Sau khi phỏng vấn, thi tuyển Hội đồng tuyển dụng sẽ đánh giá khả năng chuyên môn của các ứng viên dựa trên các tiêu chuẩn của công việc, đồng thời so sánh so sánh giữa các ứng viên, cân nhắc lựa chọn các ứng cử viên có triển vọng nhất, thỏa mãn nhất yêu cầu của công việc.Việc đánh giá kết quả tuyển dụng do Hội đồng tuyển dụng đánh giá và lấy theo ý kiến đa số dựa trên điểm trung bình của các ứng viên. Những ứng viên có điểm trung bình cao nhất là những người được lựa chọn trên cơ sở đánh giá của Hội đồng đánh giá. Để đánh giá và cho điểm các ứng viên Hội đồng
đánh giá của công ty dựa vào thang điểm đã được thiết kế sẵn như sau:
Bảng II-6:Bảng thang điểm đánh giá các ứng viên tham gia tuyển dụng Tiêu chí Trình độ Kinh nghiệm Bằng cấp chứng chỉ khác Tuổi đời 1. Điểm 2. Hệ số 2,0 1,5 0,5 0,5 3. Tổng hợp (1)x(2) (1)x(2) (1)x(2) (1)x(2) Tổng (nguồn: Phòng KH-TCSX công ty cổ phần X20)
Việc tổng hợp kết quả đánh giá thi tuyển sẽ do Trưởng phòng KH-TCSX thực hiện. Kết quả của Hội đồng tuyển dụng sẽ được gửi cho phòng KH-TCSX sau 3 ngày. Những ứng viên trúng tuyển là những người có thứ hạng cao nhất theo thứ tự từ trên xuống cho đến khi số thứ tự của ứng viên thấp nhất trùng với số lượng lao động được phê duyệt tuyển vào trong công ty làm việc.