Dự án sản xuất và chế biến chè công nghệ cao Yên Bình được quy hoạch và đầu tư phát triển với quy mô diện tích lớn, điều kiện hiện trạng hạ tầng kém và kinh tế xã hội của khu vực còn khó khăn. Do vậy, Công ty Yên Bình chia Dự án làm 3 giai đoạn phát triển cụ thể như sau:
V.1.1 Giai đoạn 1:
- Quy hoạch, thiết kế chi tiết và chọn nhà thầu; - Đền bù và giải phóng mặt bằng;
- Xây dựng hệ thống giao thông và cơ sở hạ tầng của dự án;
- Cải tạo đất và trồng các giống chè có năng suất cao trên diện tích 109 ha; - Xây dựng hệ thống tưới tiêu;
- Xây dựng các kho bãi và khu sơ chế. - Xây dựng xưởng chế biến chè
V.1.2 Giai đoạn 2:
- Xây dựng Khu khách sạn và resort nghỉ dưỡng; - Xây dựng Khu di lịch trải nghiệm
- Xây dựng hạ tầng khu thương mại
V.1.2 Giai đoạn 3: Từ năm 2016 - 2017
- Cải tạo đất và trồng các giống chè có năng suất cao trên diện tích 72,5 ha; - Xây dựng hệ thống tưới tiêu;
- Xây dựng các kho bãi và khu sơ chế.
- Xây dựng hoàn thiện các công trình của toàn bộ Dự án.
V.2 Tổ chức quản lý và điều hành dự án
Dự án sẽ được tổ chức quản lý điều hành bởi Ban quản lý dự án với sự hỗ trợ của các phòng ban trong Công ty cổ phần đầu tư phát triển Yên Bình.
V.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban quản lý dự án:
Ban quản lý dự án có chức năng giúp Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của Chủ đầu tư trong việc triển khai dự án Khu đô thị dịch vụ công nghiệp Yên Bình. Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Giám đốc về nhiệm vụ, quyền hạn được giao như sau:
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư:
- Tổ chức đo đạc, điều tra, khảo sát hiện trạng; lập, thẩm định và trình duyệt quy hoạch chi tiết dự án.
- Lập hồ sơ và làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư.
- Tổ chức lập, thẩm định và trình duyệt: Thiết kế cơ sở; Báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc Bản cam kết bảo vệ môi trường.
- Tổ chức lập và trình duyệt dự án đầu tư.
Giai đoạn thực hiện đầu tư:
- Tổ chức thực hiện các thủ tục và giao nhận đất; Thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng, tái định cư toàn bộ diện tích dự án. - Tổ chức tiếp nhận, quản lý các mốc giới, rà phá bom mình, vật nổ và chuẩn bị
mặt bằng xây dựng của toàn bộ dự án.
- Tổ chức lập, thẩm tra, nghiệm thu và trình duyệt hồ sơ thiết kế, dự toán. - Xin phép xây dựng và triển khai các công việc phục vụ khởi công xây dựng
công trình hoặc hạng mục công trình.
- Tổ chức và trình duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu dự án; Tham gia hội đồng chọn thầu; Tổ chức lựa chọn và thương thảo hợp đồng với các nhà thầu.
- Quản lý thi công xây dựng: Thực hiện (hoặc phối hợp với đơn vị tư vấn) giám sát quá trình thi công xây dựng theo quy định của pháp luật về các mặt: chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động, vệ sinh môi trường của từng công trình và toàn bộ dự án.
- Quản lý chi phí đầu tư xây dựng: Đề xuất tạm ứng vốn theo hợp đồng đã ký kết; kiểm tra và trình duyệt hồ sơ kết toán giai đoạn, quyết toán và thanh lý hợp đồng
Giai đoạn kết thúc đầu tư:
Sau khi hoàn thành xây dựng từng công trình, cụm công trình, từng giai đoạn dự án và toàn bộ dự án, Ban QLDA tổ lập phương án tổ chức quản lý, vận hành, khai thác các công trình, hạng mục công trình theo quy định của pháp luật trình lãnh đạo Công ty phê duyệt. Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác theo phương án được duyệt.
Công tác khác:
Ban quản lý dự án có chức năng và trách nhiệm phối hợp với chính quyền địa phương tổ chức giữ gìn an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn xã hội trong khu vực dự án; Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức thực hiện các công việc:
- Giải quyết thủ tục về vốn đầu tư của dự án. Quản lý nguồn vốn đầu tư, lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư định kỳ theo quy định.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng kinh doanh của dự án, tổ chức thu hồi nợ tồn đọng, đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý các hành vi vi phạm của khách hàng.
- Triển khai các dịch vụ sau bán hàng gồm: Tư vấn cho khách hàng về quy hoạch, triển vọng khu đô thị; tư vấn về thiết kế, mẫu mã, chủng loại vật liệu xây dựng và nội thất; đề xuất, triển khai nghiệp vụ chăm sóc khách hàng, tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng; theo dõi và hỗ trợ việc bảo hành, bảo trì sản phẩm; hoàn tất các thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất cho khách hàng; theo dõi, đôn đốc đơn vị quản lý, cung cấp dịch vụ đô thị và nhà ở thực hiện tốt công việc.
V.2.2 Cơ cấu tổ chức và quyền hạn của Ban quản lý dự án:
Ban quản lý dự án là đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần đầu tư phát triển Yên Bình có cơ cấu tổ chức gồm:
- Giám đốc Ban quản lý dự án: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc về toàn bộ các hoạt động của Ban quản lý dự án theo nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Phó Giám đốc Ban quản lý dự án giúp việc cho Giám đốc.
- Ban QLDA được tổ chức các phòng nghiệp vụ gồm: Phòng quy hoạch và phát triển; phòng quản lý dự án; phòng giải phóng mặt bằng; phòng hành chính… - Giám đốc ban QLDA quy định nhiệm vụ cụ thể của từng phòng nghiệp vụ và
phân công trách nhiệm cho các cá nhân.
- Được tạm ứng kinh phí để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và có trách nhiệm thanh toán hoàn tạm ứng theo quy định của pháp luật. Mức kinh phí tạm ứng do Giám đốc Ban QLDA đề xuất theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện báo cáo thường xuyên, định kỳ với lãnh đạo Công ty về tiến độ thực hiện và kế hoạch triển khai dự án. Chấp hành công tác thanh tra, kiểm tra của Công ty.
- Soạn thảo các văn bản thuộc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn được giao. - Lưu trữ, bảo quản các văn bản hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao.
V.3 Khái toán chi phí phát triển dự án
Căn cứ vào hiện trạng khu vực dự án, cơ cấu sử dụng đất, quy mô các hạng mục công trình và tiến độ thực hiện dự án, chủ đầu tư tính được tổng chi phí phát triển dự án và cơ cấu nguồn vốn như bảng sau:
0 II CHI PHÍ ĐẤT (bao gồm chi phí tái định cư) 27.250.000.00
0 71.375.000.000 18.125.000.000
116.750.000.000
1 Đất thuộc Khu chế biến su thu hoạch 63.000.000.000
Diện tích 300.000
Đơn giá/m2 210.000
2 Đất thuộc Khu trồng chè và du lịch trải nghiệm 27.250.000.00
0 8.375.000.000 18.125.000.000
Diện tích 1.090.000 335.000 725.000
Đơn giá/m2 25.000 25.000 25.000