Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất xi măng tại Công ty
Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất xi măng tại Công ty là: Đá vôi, đất sét, quặng sắt.
Nguyên vật liệu phụ là: Thạch cao, xỉ xốp, các loại phụ gia.
Nhiên liệu dùng để sản xuất xi măng tại Công ty là: Dầu Diezen, than.
Nhiều loại nguyên vật liệu được mua ngoài thông qua việc ký kết hợp đồng giữa các bên.
- Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho.
Nguyên vật liệu nhập kho được đánh giá theo giá vốn thực tế nhập kho đối với nguyên vật liệu mua ngoài.
Giá trị thực tế nhập kho = Giá mua + Chi phí thu mua _ Các khoản giảm trừ
Trị giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Giá thực tế đơn vị bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu tháng + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lượng tồn đầu tháng Số lượng nhập trong tháng Trị giá NVL xuất dùng = Số lượng NVL xuất dùng x Giá thực tế đơn vị bình quân
Sinh viên: Vũ Thị Lan Phương Lớp: CQ44/21.07
Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Phương pháp kế toán:
- Chứng từ kế toán sử dụng: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, bảng kê Nhập - Xuất - Tồn vật liệu, công cụ dụng cụ.
Sơ đồ quy trình tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty như sau:
Qui trình nhập liệu:
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lý hợp lệ nhập vào máy sau đó các dữ liệu sẽ được máy xử lý, tự lên các sổ kế toán như: Sổ cái TK 621, Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ(theo từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ), Bảng tổng hợp Nhập – xuất - tồn vật liệu, công cụ dụng cụ, các sổ kế toán có liên quan khác.
VD:Trong tháng 12/2009 có nghiệp vụ xuất kho vật tư để sản xuất xi măng Kế toán vật liệu tiến hành nhập chứng từ vào máy theo quy trình như sau: Từ màn hình giao diện, chọn “nhập chứng từ”, xuất hiện màn hình sau:
Phiếu xuất ( có 03
liên)
Lưu tại kho
Người nhận Thủ kho ghi thẻ kho Kế toán vật liệu nhập vào máy Kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sx NVLTT
Tích ô “xuất vật tư” Tháng: 12/2009 Ngày CT: 21/12/2009 Ngày GS: 21/12/2009
Kênh phân phối: CTCP-Công ty Kho hàng: Kho ng. liệu + C. trình Số hiệu: PX08
Diễn giải: Ông Nguyễn Văn Lợi xuất nguyên liệu để sản xuất xi măng Sau đó dùng phím tab đưa con trỏ chuột xuống cuối ô “tài khoản”.
Kế toán vẫn phải tuân thủ nguyên tắc hạch toán tài khoản có số dư nợ trước. Tài khoản: 621
Diễn giải: nội dung của ô sẽ tự nhảy với tên của số hiệu tài khoản đã nhập “chi phí NVL trực tiếp”.
Mã số: 152132 Số lượng: 1.596,00
Đơn giá và phát sinh nơ: máy đã tự động tính theo phương pháp tính giá vật tư xuất kho mà công ty sử dụng
Tiếp đến mã số: 152103 ta cũng nhập tương tự như với mã số 152132 Ấn enter để máy lưu nội dung vừa nhập.
Sau khi lưu xong con trỏ chuột sẽ tự động quay về ô “tài khoản” để kế toán tiếp tục nhập tài khoản có số dư có.
Sinh viên: Vũ Thị Lan Phương Lớp: CQ44/21.07
Làm tương tự như nhập số liệu của TK có số dư nợ. Sau khi nhập hết một chứng từ người sử dụng tích vào biểu tượng ghi ở cuối trang màn hình để máy lưu toàn bộ chứng từ vừa nhập.
Tích vào biểu tượng in ở cuối màn hình ta có phiếu xuất như sau:
Công ty Cổ phần xi măng Duyên
Linh Mẫu số: 02 - VT
MST: 0800225355 Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT
21/12/2009 Nợ: 621
Số: PX 08 Có: 15201
Họ và tên người nhận hàng:
Ông Nguyễn Văn
Lợi Địa chỉ (bộ phận): PGD Lý do xuất kho: Ông Lợi xuất vật tư để sản xuất xi măng
Xuất tại kho: Kho nguyên liệu + Công trình
Mã số KH: Tên KH:
STT Tên sản phẩm,
hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiền Thực xuất 1 Xỷ nghiền phụ gia 152132 Tấn 1.596,00 109.363,73 174.544.520 2 Đá Silic 152103 Tấn 391,00 50.959,13 19.925.021 Cộng 194.469.541 Tiền thuế GTGT: Tổng giá trị: 194.469.541
Cộng: Một trăm chín mươi bốn triệu bốn trăm sáu mươi chín nghìn năm trăm bốn mươi mốt đồng.
Người lập phiếu Người
nhận Thủ kho Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
Ký, họ tên
Ký, họ
tên Ký, họ tên Ký, họ tên Ký, họ tên -Đối với các nghiệp vụ tương tự phát sinh trong tháng kế toán vật liệu nhập tương tự như nghiệp vụ trên.