XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DUYÊN LINH
Hiện nay công ty cổ phần xi măng Duyên Linh đang sử dụng phần mềm kế toán Accounting software DN phiên bản 6.8.
Sơ đồ 14: QUY TRÌNH XỬ LÝ CỦA ACCOUNTING SOFTWARE 6.8
45 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Lập chứng từ Chứng từ kế toán Các tệp nhật ký Nhập các chứng từ vào các nghiệp vụphân hệ
Chuyển sang sổ cái
Tệp sổ cái
Sinh viên: Vũ Thị Lan Phương Lớp: CQ44/21.07
yêu cầu phải quản lý chặt chẽ nhằm phục vụ cho công tác kế toán trong công ty, đáp ứng được yêu cầu về sự chính xác của thông tin cung cấp cho các cấp quản lý ra quyết định đúng đắn.
Phần mềm kế toán Accounting Software DN 6.8 gồm các phân hệ như sau: 1.Hệ thống.
2. Dữ liệu
3. Vật tư, hàng hóa 4. Công nợ
5. Tài sản cố định….
Màn hình giao diện của phần mềm kế toán Accounting software
Các phân hệ của phần mềm có mối quan hệ rất mật thiết với nhau, số liệu cập nhật ở các phân hệ được lưu ở phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyển thông tin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác tuỳ theo từng trường hợp cụ thể và chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
Phần mềm kế toán Accounting Software được cài đặt với 4 cửa sổ chính : 1. Nhập chứng từ
2. Kế toán chi tiết 3. Kế toán tổng hợp 4. Báo cáo quản trị
Sinh viên: Vũ Thị Lan Phương Lớp: CQ44/21.07
* Đặc điểm công tác mã hoá của phần mềm:
Mã hoá các loại thành phẩm: Các loại thành phẩm được phân thành từng nhóm, từng loại, từng thứ.
VD: Xi măng PC30 – 1550101 Clinker – 1550201
Mã hoá các loại nguyên vật liệu theo từng nhóm, từng loại, từng thứ. VD: Than _152101
Đá silic _152103
Mã hoá khách hàng: Mỗi khách hàng được xây dựng bằng một mã khác nhau. Khách hàng mua hàng tài khoản phải thu là tài khoản 131 thì mã khách hàng sẽ bắt đầu bằng số 1…
VD : ông Hoàng Ngọc Thảo _ 13110101
Màn hình danh sách khách hàng
Mã hoá nhà cung cấp : Mỗi nhà cung cấp được xây dựng bằng một mã khác nhau. Công ty mua hàng của nhà cung cấp, tài khoản phải trả là 331 thì mã nhà cung cấp sẽ bắt đầu bằng số 3.
VD : 3311011858 : DNTN Thiên Trang
Mã hóa nhân viên : Mỗi CNV trong công ty được xây dựng một mã khác nhau để theo dõi. Mã nhân viên căn cứ vào tên nhân viên để đặt.