Hiện tại công ty có tổng số cổ đông là 374 thành viên, trong đó cán bộ quản lý 45 người, công nhân trực tiếp sản xuất 329 người. Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh bộ máy quản lý của công ty được tổ chức thành các phòng ban, các phân xưởng sản xuất chính, phân xưởng sản xuất phụ trợ có chức năng, nhiệm vụ và mối liên hệ như sơ đồ sau đây:
Sơ đồ 12: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG DUYÊN LINH
Chức năng của các phòng ban, phân xưởng sản xuất:
* Phòng kinh doanh tổng hợp: Điều hành mọi hoạt động của công ty, tổ chức, theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu, tìm hiểu thị trường, mở rộng mạng lưới tiêu thụ nhằm phát triển doanh số bán hàng.
Đại hội đồng Cổ đông
Ban kiểm soát
Giám đốc điều hành Chủ tịch HĐQT Hội đồng quản trị PGĐ phụ trách kinh doanh PGĐ phụ trách sản xuất Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng TCHC Phòng kỹ thuật KCS Phân xưởng cơ điện Phòng KD tổng hợp Phòng điều độ SX
Sinh viên: Vũ Thị Lan Phương Lớp: CQ44/21.07
* Phòng kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và
dài hạn. Xây dựng các đề án phát triển kinh tế, lập kế hoạch dự trữ các loại vật tư nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục không bị gián đoạn. Tìm các đối tác bán vật tư làm sao cho giá cả hợp lý, chất lượng đảm bảo.
* Phòng kế toán: Phản ánh ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
hàng ngày trên sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán thống kê quy định của nhà nước. Phân tích các hoạt động tài chính, báo cáo đề xuất các biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả. Quản lý tài chính cung cấp các thông tin tài chính của doanh nghiệp lam cơ sở lập kế hoạch dự án đầu tư, tham mưu cho giám đốc về biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm. Lập báo cáo kết quả hoạt động tài chính của công ty, trình ban giám đốc phê duyệt và công khai hóa các số liệu khi ban giám đốc ủy quyền.
* Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức, sắp xếp, tuyển dụng, đào tạo lao
động. Thực hiện chế độ chính sách tiền lương, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, bảo hiểm tai nạn cho người lao động, phụ trách công tác đoàn thể, công đoàn, thamh niên, nữ công...
* Phòng kỹ thuật KCS: Phụ trách toàn bộ khâu kỹ thuật từ đầu vào cho đến
đầu ra.
Hàng ngày lập đơn phối liệu đúng tiêu chuẩn, phù hợp để đảm bảo Clinker sản xuất ra đạt chất lượng. Thử mác xi măng đầu ra theo từng ca sản xuất, từng lô hàng đều đạt tiêu chuẩn mới cho xuất kho.
Kiểm nghiệm chất lượng vật tư hàng hóa đầu vào theo đúng tiêu chuẩn mới cho nhập kho.
Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về kỹ thuật sản xuất và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty về chất lượng sản phẩm xuất ra.
* Phòng điều độ sản xuất: Giúp giám đốc công ty điều hành sản xuất sao cho
có hiệu quả và liên tục không bị gián đoạn. Có trách nhiệm phân công lao động làm theo ca, giám sát theo dõi chặt chẽ quy trình làm việc từng công đoạn.
* Phân xưởng cơ khí: Bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị kịp thời không
làm ảnh hưởng đến sản xuất. Tham mưu và chịu trách nhiệm vật tư cơ khí hàng nhập về.
rất phù hợp với bản thân của doanh nghiệp. Các phòng ban, phân xưởng đều có mối liên hệ công việc với nhau thúc đẩy nhau cùng làm việc giúp cho ban Giám đốc công ty hoàn toàn yên tâm, tin tưởng vào bộ máy quản lý của chính mình. Việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty phù hợp cũng là một trong những tác nhân quan trọng giúp công ty hoàn thành kế hoạch đề ra.