1111 30 300 000 25/0399 Ổn – nộp bồi thường sản xuất La
2.1.4.2. Quy trình tính giá thành giai đoạn 1– Bông hạt.
Như đã trình bày ở trên bông hạt là một sản phẩm đặc biệt nó vừa mang tính chất sản phẩm mua vào vừa mang tính chất sản phẩm sản xuất ra, do đó:
Giá thành bông hạt nhập kho = Chi phí mua bông hạt từ nông dân + Chi phí sản xuất của công
ty * Chi phí mua bông hạt từ người nông dân.
Đây cũng có thể gọi là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào tài khoản 1521 – Bông hạt.
* Chi phí sản xuất của công ty: Gồm chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác liên quan khác trong quá trình sản xuất bông hạt. Các chi phí khác được tập hợp toàn bộ vào tài khoản 1541 nên việc tập hợp chi phí chi phí của công ty chỉ đơn thuần là việc kết chuyển chi phí nhân công sản xuất bông hạt từ TK 6221 sang TK 1541 sau đó toàn bộ chi phí từ tài khoản 1541 sẽ được kết chuyển sang tài khoản 1521.
- Do kỳ kế toán kéo dài từ 01/04 năm nay tới 31/03 năm sau nên trong kỳ kế toán phải thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất hai lần để phù hợp với phần
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán
mềm kế toán áp dụng. Quá trình kết chuyển chi phí nhân công được thực hiện như sau:
+ Trên màn hình giao diện chính của FAST dựng phím Tab di chuyển vệt sáng tới menu “các phân hệ nghiệp vụ” chọn “kế toán tổng hợp”.
+ Dựng Tab di chuyển vệt sáng sang menu “kế toán tổng hợp” chọn mục “cập nhật số liệu”.
+ Dựng Tab di chuyển vệt sáng sang menu “cập nhật số liệu” chọn mục “bút toán kết chuyển tự động”.
Giao diện 05: giao diện chính bút toán kết chuyển tự động
+ Nhấn enter sẽ xuất hiện giao diện:
Giao diện 06: Giao diện chọn năm bút toán kết chuyển tự động
+ Chọn năm kết chuyển là 2012, sau đó nhấn “nhận” thì giao diện các bút toán kết chuyển tự động hiện ra:
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán Giao diện 07: các bút toán kết chuyển tự động.
+ Giao diện này bao gồm các bút toán kết chuyển tự động đã được tạo từ trước. Để kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bông hạt kế toán dựng phím lên xuống di chuyển vệt sang tới dòng thứ 2 – kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất bông hạt, nhấn phím cách để đánh dấu rồi nhấn phím “nhận”.
Giao diện 08: giao diện chọn kỳ bút toán kết chuyển tự động
+ Chọn kỳ kết chuyển từ 01/04/2013 đến 31/03,2013 và nhấn chuột vào nút “nhận” để kết thúc bút toán kết chuyển, số liệu sẽ được kết chuyển từ TK 6221 sang TK 1541 và được cập nhật vào sổ chi tiết TK 6221 và TK 1541, sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.
- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sang tài khoản 1521 – bông hạt để tính giá thành sản phẩm.
+ Cuối kỳ sau khi đã tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh trong kỳ và thực hiện xong bút toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán căn cứ vào số dư trên tài khoản 1541 để lập phiếu nhập tiền chi phí.
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán