III Chi phí chế biến bông xơ khác
34 163 307 Chi phí dịch vụ mua ngoài 165 539
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại và Công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc.
sản phẩm tại và Công ty Cổ Phần Bông Miền Bắc.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
* Hoàn thiện công tác tổng hợp chứng từ.
- Với tình trạng chứng từ kế toán của tất cả các chi nhánh dồn về phòng kế toán vào cuối tháng, công việc hạch toán của kế toán những ngày này rất vất vả
có thể gây nhầm lẫn, sai xót. Vì vậy, công ty nên quy định thời gian chuyển chứng từ khác nhau cho từng chi nhánh như vậy công việc sẽ được trải đều hơn giữa các ngày trong tháng, sẽ thuận tiện hơn cho kế toán trong việc hạch toán chính xác các nghiệp vụ.
- Do Công ty sử dụng kế toán máy nên nếu không đặt dấu hiệu cho chứng từ thì khi nhập dữ liệu vào máy sẽ tự động mặc định theo yêu cầu của người nhập. Vì vậy cuối kỳ khi in ra sổ sách số hiệu chứng từ sẽ không theo một trật tự logic. Ví dụ phiếu nhập kho bông hạt từ các chi nhánh là khác nhau nhưng lại chỉ có một số hiệu chứng từ là 001. Do đó cần phải có sự mã hóa chứng từ theo một logic.
Ví dụ, có thể mã hóa NSM + số: là phiếu nhập bông hạt từ Sông Mã. NĐB + số: là phiếu nhập bông hạt từ Điện Biên.
* Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí giai đoạn 1 – Sản xuất bông hạt.
- Toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp trong TK 6221 gồm chi phí lương của cán bộ kỹ thuật và tiền lương của công nhân phân loại bông hạt nên chuyển sang giai đoạn 2 để tập hợp vào tài khoản 6222.
- Các chi phí khác trong giai đoạn 1 không nên tập hợp qua TK 1541 – Chi phí sản xuất bông nữa mà nên tập hợp trực tiếp vào TK 1521 – Bông hạt để tính giá thành. Để thuận tiện cho việc theo dõi và tập hợp chi phí một cách đầy đủ và chính xác nhất, Công ty nên mở chi tiết tài khoản 1521 cho các khoản chi phí:
+ TK 1521.1 : Chi phí mua bông hạt từ người dân. + TK 1521.2 : Chi phí địa phương và cộng tác viên. + TK 1521.3 : Dụng cụ bao bì thu mua.
+ TK 1521.4 : Chi phí vận chuyển bông hạt. + TK 1521.5 : Chi phí thuê kho chứa bông hạt. + TK 1521.6 : Chi phí bốc xếp bông hạt.
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán
+ TK 1521.7 : Chi phí phòng cháy chữa cháy. + TK 1521.8 : Chi phí khác.
* Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí giai đoạn 2 – Sản xuất bông xơ. - Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không nên tập hợp thông qua TK 621 nữa mà nên tập hợp trực tiếp vào TK 1542.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp giai đoạn này gồm: Chi phí lương và các khoản trích theo lương của cán bộ kỹ thuật, tiền lương của công nhân phân loại bông hạt. tiền lương của công nhân cán bông cũng không cần phải tập hợp thông qua TK 6222 nữa mà cũng tập hợp trực tiếp vào Tk 1542.
- Tương tự chi phí sản xuất chung – các chi phí khác phát sinh trong giai đoạn này cũng được tập hợp trực tiếp vào TK 1542.
- Để thuận tiện cho việc phân tích đánh giá nguyên nhân thay đổi của giá thành sản xuất sản phẩm từ đó đưa ra biện pháp điều chỉnh thích hợp ta sẽ chi tiết từng khoản mục chi phí cho TK 1542 như sau:
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản