Quyển số: Ngày 22 tháng 03 năm 2013 Số: 488 Nợ TK 1541 Có TK 1111
Họ và tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý do chi: Số tiền: (Viết bằng chữ: Kèm theo: 01 chứng từ gốc. A. Dương
Trạm sản xuất bông Tuyên Quang
Trả tiền thuê vận chuyển bông Tuyên Quang 30 300 000
Ba mươi triệu ba trăm nghìn đồng
Ngày 22 tháng 03 năm 2013
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập phiếu
Đã nhận đủ số tiền: Ba mươi triệu ba trăm nghìn đồng.
Ngày 22 tháng 03 năm 2013
Thủ quỹ Người nhận tiền
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán
Căn cứ vào phiếu chi kế toán tiến hành nhập số liệu như sau:
- Trên màn hình giao diện chính của FAST dựng phím Tab di chuyển vệt sang tới menu “các phân hệ nghiệp vụ” chọn “kế toán mặt và tiền gửi ngân hàng”.
- Dựng Tab di chuyển vệt sáng sang menu “kế toán tiền mặt” chọn mục “cập nhật số liệu”.
- Dựng Tab di chuyển vệt sáng sang menu “cập nhật số liệu” chọn mục “phiếu chi”.
- Sau khi ấn enter trên màn hình sẽ hiện ra một giao diện chứa nội dung 5 phiếu chi được cập nhật gần nhất. Để thoát khỏi giao diện này ta nhấn Esc giao diện chứa nội dung chứng từ mới sẽ hiện ra, để bắt đầu nhập liệu ta nhấn nút “mới”. Kế toán bắt đầu nhập thông tin từ phiếu chi vào màn hình phiếu chi như sau:
+ Mã đơn vị: Công ty + Loại phiếu chi: 8 + Mã khách hàng: A
+ Người nhận tiền: Dương
+ Lý do chi: Dương – trả tiền thuê vận chuyển bông Tuyên Quang + Tiến hành nhập các thông tin khác: tài khoản nợ, phát sinh nợ.
- Sau khi điền đủ nội dung như trên để hoàn tất việc nhập dữ liệu kế toán nhấn nút “lưu” trên phiếu chi, khi đó ta được một phiếu chi mới.
- Các dữ liệu trên phiếu chi sẽ được tự động cập nhật vào sổ chi tiết TK 111, TK 1541, sổ nhật ký chung và sổ cái các tài khoản.
Giao diện 04: phiếu chi tiền mặt
Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện kế toán- kiểm toán Biểu 10: Sổ chi tiết TK 1541
CÔNG TY CỔ PHẦN BÔNG MIỀN BẮC Số 6 – Nguyễn Công Trứ - Hà Nội
Mẫu S38 – DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản 1541 – Chi phí SXKD dở dang bông hạt Từ ngày 01/04/2012 đến 31/03/2013
Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số phát sinh
ngày Số Nợ Có
30/06 GF1/2012 Xuất hạt giống cho sản xuất 1522 418 000 000 10/07 14/2012 Mua bao đựng bông hạt 3311 35 416 506 20/07 19/2012 Cước vận chuyển hạt giống bông
đi Sơn La