Về hệ thống kế toán

Một phần của tài liệu Các mục tiêu của việc thiết kế và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, liên hệ với Taxi Group (Trang 70)

Nhà quản trị cấp trung và cấp tác nghiệp bộ phận kế toán tại các đơn vị vận tải chưa tính đến việc xậy dựng hệ thống danh mục phục vụ cho việc thu thập thông tin, tổng hợp số liệu để lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo ba loại hoạt động kinh doanh, đầu tư và tài chính; lập Báo cáo tài chính hợp nhất của Taxi Group; lập các Báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho việc ra quyết định ngắn hạn; lập các chỉ tiêu phân tích để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Tại một số đơn vị hệ thống danh mục này còn chưa được sử dụng thống nhất giữa các bộ phận có liên quan (hai phần mềm song song hoạt động: Misa và Effect).

Đại bộ phận chứng từ sử dụng tại các đơn vị này được thiết kế theo mẫu chứng từ đã được ban hành (hướng dẫn) trong chế độ kế toán theo quyết định 15/206/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 là mẫu chứng từ chung áp dụng cho mọi đơn vị nên chưa có các chỉ tiêu nhằm phân biệt số liệu giữa các hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Hệ thống sổ kế toán được kết xuất theo thiết kế của chương trình phần mềm chưa bao gồm hệ thống sổ kế toán chi tiết nhằm tổng hợp số liệu theo từng loại hoạt động kinh doanh, đầu tư, tài chính phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; tổng hợp số liệu kế toán quản trị phục vụ cho các quyết định sản xuất kinh doanh; tổng hợp số liệu phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất đối với các đơn vị là Công ty con. Hơn nữa các đơn vụ này chưa xây dựng và thực hiện thủ tục lưu trữ chứng từ, sổ và dữ liệu kế toán tại một nơi an toàn cách xa phòng làm việc.

lxvii Hệ thống Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các thông tin bổ sung cho các chỉ tiêu của Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trên Thuyết minh Báo cáo tài chính; các thông tin liên quan đến các giao dịch nội bộ tại các đơn vị là Công ty con để phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất chưa được quan tâm thích đáng. Mặt khác, hệ thống Báo cáo kế toán quản trị được thiết kế và sử dụng trong các doanh nghiệp mới chỉ chủ yếu phục vụ cho việc quản lý chi tiết theo từng đối tượng mà chưa chú trọng đến hệ thống báo cáo phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm; hệ thống báo cáo phát hiện ngay các sai lệch so với định mức, kế hoạch sản xuất kinh doanh; hệ thống báo cáo phục vụ cho việc ra các quyết định ngắn hạn như báo cáo kết quả kinh doanh dạng lãi trên biến phí, báo cáo sản xuất, bảng tính giá thành sản xuất theo biến phí, bảng tính giá thành toàn bộ theo biến phí, bảng tính giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ…

Một phần của tài liệu Các mục tiêu của việc thiết kế và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp thương mại hiện nay, liên hệ với Taxi Group (Trang 70)