VI. TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY
2. Chức năng nhân viên phịng kế tốn
Kế tốn trưởng: phân cơng và chỉ đạo các nhân viên kế tốn mọi chứng từ, phiếu thu, phiếu chi, báo cáo kế tốn …. Đều phải cĩ xác nhận của kế tốn trưởng. Lập kế hoạch thu chi tài chính, các dự án chi phí sản xuất kinh doanh cĩ quyền yêu cầu các bộ phận trong cơng ty cung cấp tài liệu cần thiết cho cơng tác kế tốn.
Kế tốn tổng hợp: là người phụ trách đắc lực cho khoa kế tốn cĩ nhiệm vụ tổng hợp tồn bộ số liệu chi tiết của kế tốn viên. Tính tốn và xác định mọi chi phí phát sinh để tính nên giá thành, căn cứ vào chứng từ gốc, lập phiếu chi, lập bảng cân đối kế tốn, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Kế tốn ngân hàng, thuế: là người theo dõi các khoản tiền vay, tiền gởi ngân hàng, hàng ngày nhập số liệu giao dịch với ngân hàng, kiểm tra chứng từ, mua ngoại tệ, mở L/C….. cuối tháng lập báo cáo gởi cho kế tốn tổng hợp. Đồng thời tổ chức theo dõi, ghi chép và nộp ngân sách thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng……..
Kế tốn tiền mặt , tiền gởi ngân hàng: căn cứ vào chứng từ gốc và các phiếu đề nghị thanh tốn được Giám Đốc và Kế Tốn Trưởng đồng ý thanh tốn tiền để viết phiếu chi, phiếu thu. Theo dõi tài khoản 111 “Tiền mặt”, 112 “Tiền gửi ngân hàng”, cuối ngày lên báo cáo quỹ gởi cho Kế tốn Tổng hợp
Kế tốn cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định: theo dõi và phản ánh vịêc mua bán sử dụng và cấu tạo các loại cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định tại cơng ty, hàng quí kế tốn cịn phải trích khấu hao cho các loại tài sản cố định trong cơng ty.