V. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHỊNG BAN
2. Phịng tổ chức hành chính
Cĩ nhiệm vụ tổ chức nhân sự, thực hiện các cơng tác phục vụ cho mọi hoạt động của cơng ty như sau:
+ Tham mưu cho giám đốc tổ chức, sắp xếp, bố trí nhân sự cĩ năng lực phù hợp với yêu cầu phát triển của cơng ty
+ Quản lý hồ sơ lí lịch cán bộ cơng nhân viên trong tồn bộ cơng ty, thực hiện việc tuyển dụng, cho thơi việc, bổ nhiệm và bãi nhiệm, khen thưởng hay kĩ luật.
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên mơn cho cán bộ cơng nhân viên cơng ty.
+ Thực hiện tốt cơng tác bảo vệ cơ quan, mua sắm thiết bị văn phịng. + Quản lý cơng văn đi, đến, con dấu và cơng tác lưu trữ hồ sơ tài liệu
3. Phịng kế tốn tài vụ:
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của cơng ty xây dựng kế hoạch chương trình cấp trên duyệt theo chế độ quy định.
Đảm bảo nhu cầu vốn kinh doanh theo kế hoạch của cơng ty, quản lý và bảo tồn nguồn vốn, đề xuất phương án sử dụng cĩ hiệu quả. Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn vừa phù hợp với loại hình kinh doanh của cơng ty theo chế độ quản lý tài chính hiện hành của nhà nước.
Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế định kỳ 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng, hàng năm. Nhằm đánh giá tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, tháo gỡ cacù ách tắc trì trệ, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Lập đủ và đúng hạn các báo cáo kế tốn, quyết tốn của cơng ty theo quy định của nhà nước và bộ. Kiểm tra tình hình kế hoạch kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, luật thu nộp thanh tốn kiểm tra và gìn giữ các tài sản vật chất, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các tình trạng tham ơ, lãng phí vi phạm chính sách chế độ kỹ thuật kinh tế tài chính của nhà nước.
Ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác và cĩ hệ thống diễn biến sử dụng các nguồn vốn vay, vốn ngân sách cấp và vốn tự cĩ.
Theo dõi cơng nợ của cơng ty, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh tốn tiền hàng xuất nhập khẩu đối nội, đối ngoại và quốc tế.
4. Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu và phịng kinh doanh tổng hợp.
Trực tiếp thực hiện việc kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ thương mại theo cacù chỉ tiêu được giao. Tìm nguồn hàng kinh doanh và chọn phương án kinh doanh thích hợp để đẩy mạnh việc kinh doanh xuất khẩu, đảm bảo hiệu quả kinh doanh cao.
Tổ chức thực hiện tồn bộ quá trình thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu, dịch vụ thương mại, từ khâu đầu đến khâu cuối và kết thúc hợp đồng, xây dựng phương án kinh doanh cụ thể cho từng nghiệp vụ tự doanh, thực hiện đầy đủ quá trình kinh doanh theo phương án được giám đốc duyệt.
Nghiên cứu tình hình thị trường, giá cả trong và ngồi nước, phát triển theo cơ cấu mặt hàng mới, mở rộng việc gia cơng hàng xuất khẩu và thị trường tiêu
dùng hàng xuất khẩu. Tổ chức liên doanh liên kết với các tổ chức hàng xuất khẩu và tiêu thụ hàng xuất khẩu.
Chịu trách nhiệm bảo tồn vốn kinh doanh và đảm bảo kinh doanh cĩ lãi, dịch vụ nào kinh doanh bị lỗ phải tìm dịch vụ khác kinh doanh để bù vào. Chấp hành nghiêm chỉnh kinh doanh xuất nhập khẩu quản lý thị trường của nhà nước.