3.5.1. Phương pháp phân bổ ngân sách:
DN sẽ phân bổ ngân sách theo mục tiêu đề ra của các bộ phận. Theo đú,cỏc bộ phận vạch ra chiến lược và mục tiêu phù hợp với hoàn cảnh hiện tại của DN với các chi phí có thể dự tính được... Phòng kế hoạch sẽ xem xét mức độ khả thi và quyết định ngân sách.
3.5.2. Phân chia ngân sách cho các bộ phận:
Chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm mới: Chi phí này chủ yếu thể hiện ở công tác tìm kiếm các nguồn hàng mới
Nghiên cứu Marketing
Tổng kinh phí : 50 triệu VNĐ
Các chi phí cho xúc tiến hỗn hợp
Tổng 989 000 000 VNĐ.
Dự tính phát sinh: 10% x “Tổng” = 1 087 900 000 VND .
Ch tiết như sau:
Trích 10% ngân sách cho việc nghiên cứu Marketing hàng năm (dự kiến mỗi năm sẽ tiến hành 2 cuộc nghiên cứu trên 2 khu vực kinh doanh chính của công ty). Dự toán kinh phí cho mỗi cuộc nghiên cứu cụ thể như sau:
- Chi phi thiết kế và phê chuẩn dự án : 5 triệu VNĐ - Chi phi xử lý, phân tích dữ liệu : 2 triệu VNĐ - Chi phí thu thập dữ liệu:
+ Dữ liệu sơ cấp : 8
triệu VNĐ (5tr thù lao cho nhân viên thu thập + 3tr quà cho người được phỏng vấn) - Chi phí tổng hợp và viết báo cáo kết quả nghiên cứu
: 1triệu VNĐ
- Chi phí hội họp, trình bày nghiệm thu kết quả nghiên cứu : 2triệu VNĐ - Chi phí về văn phòng phẩn cho quá trình tiến hành nghiên cứu
:1 triệu VNĐ
- Chi phí quản lý dự án và những chi phí khác : 2 triệu VNĐ
Tổng kinh phí : 25 triệu VNĐ/1 khu vực.
Các chi phí cho xúc tiến hỗn hợp.