Hoạt động nhập khẩu đạt hiệu quả cao với sự lớn mạnh cả về chất lượng và số lượng. Quy trình nhập khẩu của Vĩnh Xuân đã được xây dựng rõ ràng và tương đối cụ thể giúp cho việc thực hiện quy trình nhanh chóng, thuận tiện, theo q uy trình thống nhất giảm thời gian tránh được nhầm lẫn và sai sót và dễ theo dõi kiểm tra.
Vĩnh Xuân thường xuyên nhập khẩu với lượng hàng lớn, và thực hiện các quy trình minh bạch, đúng pháp luật, không có hiện tượng gian lận về thuế nên được hải quan xếp vào luồng xanh, do đó giảm được thời gian kiểm hàng hóa khi khai hải quan, đồng thời tiết kiệm được thời gian lưu chuyển hàng hóa tới kho.
Thứ hai,công ty thực hiện khai hải quan điện tử, sử dụng phần mềmECUS- Electronic Custome Servivethay cho cách khai hải quan thông thường nên sử dụng với giao diện dễ dàng, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Thủ tục khai điện tử đơn giản, giúp cho nhân viên xuất nhập khẩu tiết kiệm được thời gian làm thủ tục hải quan, mặt khác có thể dễ dàng bổ sung các những chứng từ cần thiết
Thứ ba, đối với những lô hàng / đơn hàng được giao cho nhân viên xuất nhập khẩu làm từ đầu tới cuối tức là từ phần đặt hàng tới lúc hàng về kho để đảm bảo cho việc thực hiên quy trình nhập khẩu được thống nhất, người phụ trách có thể theo dõi và sát sao với lộ trình hàng về, tăng tinh thần trách nhiệm của nhân viên xuất nhập khẩu, trách nhiệm của nhân viên nhập khẩu gắn liền với hiệu quả nhập khẩu lô hàng. Đặc biệt, trong quá trình nhập khẩu có người chuyên nhận hàng và mở tở khai và kế toán chuyên về bên xuất nhập khẩu, do dó quá trình nhập khẩu có thể diễn ra chuyên nghiệp thuận tiện. Hơn nữa, sự chuyên môn hóa được thể hiện khi công ty thuê ngoài đội ngũ nhận hàng, bốc xếp và vận chuyển về kho cũng đảm bảo sự chuyên nghiệp và chất lượng tốt hơn, sử dụng tốt các nguồn lực bên ngoài với chi phí hợp lý.
Thứ 4, công ty thường xuyên ký kết hợp đồng nhập khẩu dưới hình thức mua FOB, công ty sẽ chủ động về khâu vận chuyển, và nhờ phương thức FOB công ty có thêm nhiều mối quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển; có khả năng chủ động trong việc lựa chọn hình thức vận chuyển, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, chủ động trong việc cắt giảm chi phí vận chuyển. Hơn thế là trong thời gian chuẩn bị hàng hóa và thời gian hàng hóa di chuyển về tới cảng, nhân viên phụ trách giao nhận sẽ chịu trách nhiệm xin giấy phép hợp quy, làm các giám định, kiểm định hàng hóa, do vậy hầu nhu không có thời gian hàng hóa phải chờ trong kho để chờ xin giấy phép.
Sinh viên: Đào Quỳnh Hoa 50
Thứ năm, Công ty thường nhập khẩu đơn hàng với giá trị lớn, việc đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin là vô cùng cần thiết. Từ khi đặt hàng, giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng…công ty thường sử dụng hình thức mail và fax cùng với sử dụng dịch vụ chữ ký sốnên đảm bảo cho các giao dịch được bảo mật, an toàn tuyệt đối.
Thứ sáu, công ty đã có sự chủ động trong việc khai thác và tìm kiếm thông tin và lưu giữ các hồ sơ, lập danh sách cụ thể về hàng hóa đã nhập khẩu đêm lại cho doanh nghiệp một nguồn tài liệu rất lớn.
Thứ bảy, doanh thu của công ty không ngừng tăng lên qua các năm. Nếu năm 1997 khi mới ra đời doanh thu của công ty chỉ là 10 tỷ thì 10 năm sau tới năm 2007 doanh thu đã tăng lên thành 415,126 tỷ. Và tới năm 2011 doanh thu đã đạt tới 920 tỷ. Đặc biệt theo kế hoạch doanh thu của Vĩnh Xuân năm 2012 sẽ đạt 1200 tỷ, tương ứng với tăng them 280 tỷ về số tuyệt đối ; gấp 130.4 % so với năm 2011. Điều đó đã chứng minh, hoạt động kinh doanh của công ty đã ngày càng phát triển, và một điều không thể phụ nhận sự đóng góp của hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
Thứ tám, qua các năm mối quan hệ của Vĩnh Xuân với các nhà cung cấp ngày càng tốt. Qua 15 năm hình thành và phát triển, Vĩnh Xuân không ngừng nâng cao mối quan hệ, sự hợp tác với các hãng, các nhà cung cấp. Nhờviệc nhập khẩu từ các nhà cung cấp có thương hiệu, chất lượng, mối quan hệ với nhà cung cấp tốt, giúp cho Vĩnh Xuân có được nhiều lợi thế, giá cả cạnh tranh từ đó lại thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, lợi nhuận và thị phần của Vĩnh Xuân trên thị trường, đồng thời thúc đẩy lại quá trình mua. Số lượng đặt hàng tăng, chủng loại, mẫu mã phong phú, phong cách làm việc với nhà cung cấp giúp cho Vĩnh Xuân luôn tạo lòng tin và chữ tín với nhà cung cấp. Mặt khác, với phong cách làm việc của Vĩnh Xuân ngày càng thu hút nhiều nhà cung cấp muốn đặt mối quan hệ, làm bạn hàng, và tất nhiên Vĩnh Xuân luôn được hưởng những điều kiện tốt từ phía đối tác. Nếu như năm 2008 Vĩnh Xuân chỉ họp tác với 12 nhà cung cấp thì tới năm 2012 Vĩnh Xuân đã xấy dựng được mối quan hệ với gần 20 tối tác có thương hiệu nổi tiếng trên thế giới, được nhiều người tiêu dùng biết tới và tin dùng.
Vĩnh Xuân nhập khẩu hàng hóa từ những nhà cung cấp có thương hiệu trên thế giới giúp Vĩnh Xuân khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường. Ví dụ như khi nhắc tới dòng sản phẩm máy tính xách tay của ASUS khách hàng sẽ nhớ tới ngay Vĩnh Xuân. Hơn thế nữa, với chất lượng sản phẩm tốt, giá cả cạnh tranh, phong cách phục vụ chuyên nghiệp giúp Vĩnh Xuân có được uy tín, chỗ đứng và tên tuổi trên thị trường. Là địa điểm và khách hàng sẽ lưu tâm khi có nhu cầu mua sắm
hàng hóa. Từ đó sẽ tăng doanh thu bán hàng, thúc đẩy tích cực trở lại tới quá trình nhập khẩu.