632 Giá vốn hàng bán 1
6322 Giá vốn hàng bán _ Nội thất 632 2
…………
Ngày ….. tháng …… năm 2013
Đặc biệt trong hệ thống tài khoản mà Công ty đang sử dụng không sử dụng tài khoản TK 151 “Hàng mua đang đi đường” tài khoản này để theo dõi vật liệu khác hay những phế liệu thu hồi nhập kho.
2.2.2. Kế toán các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu
Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp NVL là công việc không thể thiếu được trong công tác hạch toán vật tư.
Do vật liệu Công ty hầu hết là mua ngoài nhập kho nên thanh toán với người bán của Công ty chủ yếu là với người cung cấp NVL. Vật tư mua về đối với những lô hàng mua lẻ, giá trị nhỏ có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt. Còn đối với những lô hàng lớn được kế toán ghi vào tài khoản theo dõi “Phải trả người bán”.
Công việc hạch toán tổng hợp nhập NVL như sau:
Căn cứ vào chứng từ nhập để lập “Bảng kê tổng hợp hàng nhập mua”
(Mẫu sổ 2.7- trang 30)
Bảng kê tổng hợp hàng nhập mua được dùng để theo dõi tình hình nhập của tất cả các loại NVL diễn ra hàng ngày. Sổ này là cơ sở để lập bảng N-X-T.
Cơ sở và phương pháp ghi sổ: Hàng ngày khi nhận chứng từ nhập NVL (phiếu nhập kho) kế toán vào số liệu trên máy theo mã số của từng loại NVL.
Đối với các nghiệp vụ nhập kho NVL liên quan đến tiền mặt, trước hết kế toán viết phiếu chi tiền mặt rồi chuyển đến kế toán trưởng và giám đốc duyệt chi. Công ty mua vật liệu người bán có quan hệ thường xuyên là lâu dài nên rất tín nhiệm trong việc hạch toán. Vì thế nên kế toán tổng hợp nhập vật tư được gắn chặt với kế toán thanh toán với người bán. Với hình thức Nhật ký chung để hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu, kế toán Công ty sử dụng sổ “Nhật ký mua hàng” (Mẫu sổ 2.8 trang 31)