- Tiến hành kiểm kê kho có những mặt hàng dưới đây: Số
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
pháp sổ số dư vì công ty sử dụng khối lượng nhập - xuất nhiều trong tháng và chủng loại cũng đa dạng. Tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên. Hơn nữa việc sử dụng phương pháp này nhằm xây dựng hệ thống danh điểm vật tư và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán được vững vàng ... ngoài ra phương pháp này còn có ưu điểm tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép, công việc tiến hành đều trong tháng. Nếu áp dụng phương pháp sổ số dư trình tự hạch toán chi tiết NVL ở công ty được tiến hành như sau:
(*) Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho của từng loại NVL về số lượng, hiện vật. Thẻ kho ghi hàng ngày, mỗi chứng từ nhập xuất ghi 1 dòng trên thẻ kho. Định kỳ sau khi chứng từ nhập xuất đã vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ Nhập - Xuất để lấy phiếu giao nhận chứng từ Nhập - Xuất sau đó chuyển về phòng kế toán, kế toán kiểm tra nhập và tính giá.
Cuối tháng thủ kho cộng thẻ kho ghi số tồn cuối kỳ của từng loại nguyên vật liệu vào sổ số dư bằng chỉ tiêu hiện vật.
(*) Ở phòng kế toán: Mở sổ số dư đẻ theo dõi số tồn kho của NVL cả bằng hiện vật lẫn giá trị. Sổ số dư được mở cho cả năm, định kỳ nhân viên kế toán xuống kho hướng dẫn việc ghi chép của thủ kho vào thẻ kho sau đó thu nhận chứng từ nhập xuất về tính tiền để lập bảng luỹ kế nhập xuất tồn.
Cuối tháng cộng bảng luỹ kế nhập xuất tồn để đối chiếu với sổ số dư về số tồn cuối kỳ của NVL và đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về chỉ tiêu giá trị.