BAN LÃNH ĐẠO GIÁM ĐỐC Phòng kế toán Phòng kế toán TP kế toán Phòng giao dịch Phòng giao dịch TP giao dịch Phòng tín dụng Phòng tín dụng TP tín dụng 2.1.2.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY
- Ban lãnh đạo: Đứng đầu là giám đốc và 2 phó giám đốc với nhiệm vụ giúp Giám đốc chỉ đạo điều hành một số mặt hoạt động của chi nhánh theo sự phân công của Giám đốc và theo quy định chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được giao.
Đây là trung tâm quản lý mọi hoạt động của chi nhánh, hưỡng dẫn chỉ đạo đúng các chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh
Quyết định đến những vần đề như tổ chức khen thưởng và kỷ luật… của các cá nhân trong đơn vị
Thiết lập các chính sách chiến lược và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của chi nhánh
Chi nhánh có 02 phòng nghiệp vụ và một phòng giao dịch bao gồm: Phòng Kế toán Ngân quỹ, Phòng Tín dụng và phòng giao dịch Lam sơm
Mỗi phòng nghiệp vụ ở NHNo&PTNT Việt Nam - Chi nhánh ngọc lặc do một trưởng phòng điều hành và có phó phòng giúp việc cho trưởng phòng, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về nhiệm vụ được giao.
Sơ đồ 2.1: sơ đồ mạng lưới hoạt động của chi nhánh NHNo&PTNT chi nhánh Ngọc lặc Thanh hóa
Giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất, điều hành mọi hoạt động kinh doanh
định của NHNo. Giám đốc phân công, ủy thác cho các Phó Giám đốc, Trưởng phòng nghiệp vụ, giải quyết một số công việc và chịu trách nhiệm về sự phân công ủy quyền của mình.
Các phòng ban có các nhiệm vụ và chức năng chính như sau: Phòng Kế toán ngân quỹ
• Là nơi thực hiện thu, chi, vận chuyển tiền mặt, trên cơ sở có chứng từ phát sinh đảm bảo thục hiện chính xác và kịp thời các chế độ kho quỹ là nơi bảo quản tiền mặt, các loại giấy tờ có giá. Tổ chức quản lý kho quỹ theo quy định.Quản lý và hạch toán các quỹ chuyên dụng theo quy định.
• Hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán các nghiệp vụ huy động vốn, quản lý và theo dõi các dự án của NHNo và các nghiệp vụ kinh doanh của chi nhánh.
• Quản lý quỹ tiền lương xây dựng và quyết toán kế hoạch thu chi.
Phòng Giao dịch: được thực hiện theo quyết định số 40/QĐ/HĐQT-TCCB ngày
23/5/2008 của Chủ tịch HĐQT Agribank “V/v: Ban hành Quy chế về Tổ chức và hoạt động của Phòng giao dịch thuộc Sở giao dịch, chi nhánh Agribank” và sự phân công của Giám đốc Chi nhánh
• Trực tiếp thực hiện các giao dịch với khách hàng bằng nội tệ và ngoại tệ, xử lý các nghiệp vụ cho vay thanh toán….
• Nắm bắt cập nhật và quản lý số liệu cũng như các giao dịch điện tử nội bộ, các giao dịch với các ngân hàng trên đại bàn cũng như giao dịch với khách hàng
• Trực tiếp giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của ngân hàng cho khách hàng, Giúp khách hàng nắm rõ và giải đáp thắc mắc về quy trình giao dịch và tiếp thu những phản hổi
Phòng Tín dụng
• Là nơi tiếp nhận các hồ sơ xin vay vốn và xét duyệt các hồ sơ này tổng hợp, phân tích và lập báo cáo. Phối hợp với phòng nghiệp vụ khác để đưa ra ý kiến về hồ sơ và quản lý rủi ro các khoản vay
• Là nơi thực hiện các dự án đồng tài trợ và các dự án ủy thác đầu tư của NHNo.
• Xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ tín
dụng trong phạm vi được phân công theo đúng pháp quy và quy trình tín dụng đối với mỗi khách hàng.
• Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ ủy thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
• Phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân, đề xuất hướng khắc phục.
• Xây dựng và thực hiện các mô hình tín dụng thí điểm, thử nghiệm trong địa bàn, theo dõi, đánh giá, sơ kết, tổng kết; đề xuất Tổng giám đốc cho phép nhân rộng.