- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:
3.2.4 Một số biện pháp khác
Để hoàn thiện hơn những thiếu sót trong Công ty, bên cạnh những giải pháp trên em xin đưa ra thêm một số những giải pháp khác như sau:
Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý và nhân viên
Nhân tố con người được xem là một nhân tố vô cùng quan trọng và có ý nghĩa quyết định trong bất cứ môi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành công hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Trong điều kiện canh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay, người ta không chỉ cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là phải có những con người sáng tạo, năng động. Bên cạnh với việc đầu tư máy móc thì trình độ người lao động phải tương xứng với sự hiện đại của máy móc thiết bị. Trong thời gian tới Công ty cần giải quyết một số vấn đề sau.
- Đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên thường xuyên, từ đó có các khoá học chuyên sâu nâng cao trình độ chuyên môn. Việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ là một việc làm quan trọng, việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ của Công ty phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu mới, luôn thay đổi của nền kinh tế, phải dựa trên cơ sở phù hợp với tiến trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước. Trước hết phải rà soát lại cán bộ hiện có để sắp xếp, bố trí lại cho phù hợp với yêu cầu của từng đơn vị và trình độ của từng cá nhân, tìm ra những bất hợp lý để kịp thời điều chỉnh. Nói chung từ cán bộ quản lý đến công nhân trực tiếp sản xuất phải được đào tạo và đào tạo lại nhằm đáp ứng được yêu cầu công tác trong giai đoạn mới. Trong đào tạo cần ưu tiên đúng mức đội ngũ những người trực tiếp làm công tác quản lý tài chính.
- Quản lý công tác cán bộ một cách nghiêm khắc, công minh, nhìn nhận đánh giá đúng đắn những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong Công ty để từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những tiêu cực. Cần có những khuyến khích vật chất đối với tập thể cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển chung của Công ty. Đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển của Công ty.
70
- Bên cạnh việc quan tâm tới đời sống vật chất Công ty cũng cần quan tâm tới đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên thường xuyên có các hoạt động văn hoá văn nghệ, nghỉ mát để từ đó tạo nên sự đoàn kết, không khí làm việc tập thể thoải mái, tương trợ và thật sự hiệu quả.
Làm tốt công tác nhân sự là một nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng VLĐ nói riêng. Do vậy Công ty cần quan tâm nhìn nhận vấn đề này một cách đúng đắn, coi đây là một trong những chiến lược phát triển của Công ty.
Các biện pháp phòng ngừa rủi ro có thể xảy ra
Trong nền kinh tế mở ngày nay, bất cư công ty nào cũng luôn phải tự nhận thức được mình phải sẵn sang đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường có thể xảy ra trong kinh doanh như là nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên, thậm chí là những thiên tai (bão, lũ lụt)… mà nhiều khi nhà quản lý không lường trước được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bỏa cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Các biện pháp có thể áp dụng là:
- Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng hóa nằm trong kho.
- Việc tham gia mua bảo hiểm sẽ đem lại cảm giác an toàn, một chỗ dựa vững chắc giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến nguồn vốn kinh doanh của Công ty.
- Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi.
- Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu so sánh kế toán để xử lý chênh lệch.