- Nhà thầu kiểm toán khi thực hiện kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành phải tuân thủ Chuẩn mực kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tƣ hoàn thành
2.1.2.2.Về nguồn dữ liệu sơ cấp
f. Thanh lý và phân chia tài sản dự án đầu tƣ hoàn thành
2.1.2.2.Về nguồn dữ liệu sơ cấp
a. Thực hiện quan sát thực tế
Tác giả là ngƣời làm việc tại BQLDA giao thông Bắc Giang 2 nên tác giả có điều kiện vừa làm việc vừa quan sát, tìm hiểu về thực tế hoạt động quản trị dự án CTGT để từ đó có những đánh giá, nhận xét và đƣa ra các ý tƣởng.
b. Thực hiện phỏng vấn trực tiếp, lấy ý kiến chuyên gia, thực hiện thảo luận nhóm
* Thực hiện phỏng vấn trực tiếp
- Cách thức thực hiện chung: Trong đề tài nghiên cứu của mình, tác giả sử dụng
phƣơng pháp phỏng vấn sâu. Đây là bảng câu hỏi sơ thảo, chƣa hoàn chỉnh. Trong quá trình phỏng vấn tùy vào đối tƣợng đƣợc phỏng vấn, trình độ chuyên môn và chức năng quản lý của họ, tác giả luận văn đặt ra các câu hỏi linh hoạt nhằm mục tiêu chỉ ra đƣợc những khía cạnh mới trong phạm vi câu hỏi đã chuẩn bị.
- Nội dung phỏng vấn:
Liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lƣợng, an toàn lao động và vệ sinh môi trƣờng
- Đối tƣợng phỏng vấn:
Tác giả lựa chọn đa dạng hóa đối tƣợng phỏng vấn bao gồm: cán bộ tham gia thực hiện công tác QLDA, công tác thiết kế lập dự án, thi công, giám sát thi công xây dựng...và những ngƣời hƣởng lợi (đơn vị sử dụng) trong địa bàn tỉnh Bắc Giang trong một số năm gần đây, nhƣ̃ng nơi có tỷ lệ dự án bị chậm tiến độ nhiều nhất và những nơi có tỷ lệ dự án hoàn thành cao nhất.
Tác giả sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp 15 ngƣời bao gồm: + Cán bộ BQLDA giao thông Bắc Giang 2: 07 ngƣời. + Cán bộ Công ty TVTK: 02 ngƣời
+ Cán bộ Công ty thi công xây dựng: 02 ngƣời + Cán bộ công ty quản lý, sử dụng: 02 ngƣời + Ngƣời dân địa phƣơng CTXD: 02 ngƣời - Thời gian và địa điểm:
+ Thời lƣợng phỏng vấn: thời gian của mỗi cuộc phỏng vấn đƣợc thiết kế kéo dài trong vòng 15 đến 20 phút. Tùy vào đối tƣợng đƣợc phỏng vấn, không khí buổi phỏng vấn mà tác giả quyết định thời lƣợng cuộc phỏng vấn phù hợp.
+ Thời điểm phỏng vấn: tác giả sẽ điện thoại liên hệ trƣớc với các đối tƣợng đƣợc phỏng vấn. Sau đó thống nhất thời điểm phỏng vấn cho phù hợp với đối tƣợng phỏng vấn sao cho ngƣời đƣợc hỏi có một khoảng thời gian thoải mái nhất khi tiếp chuyện với tác giả luận văn.
+ Địa điểm phỏng vấn: địa điểm phỏng vấn đƣợc chọn là tại trụ sở BQLDA giao thông Bắc Giang 2, địa chỉ tòa nhà VITHACO, đƣờng Hoàng Văn Thụ, phƣờng Hoàng Văn Thụ, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang hoặc tại hiện trƣờng CTGT.
* Thực hiện lấy ý kiến chuyên gia
- Cách thực thực hiện chung: Luận văn đã thực hiện phƣơng pháp này nhƣ sau: Bƣớc 1: Xác định nhóm chuyên gia
Bƣớc 2: Lập bảng hỏi ý kiến chuyên gia. Bƣớc 3: Các chuyên gia trả lời câu hỏi
Bƣớc 4: Thu thập và xử lý các đánh giá dự báo của các chuyên gia - Nội dung lấy ý kiến chuyên gia:
+ Liên quan đến tiến độ, chi phí, chất lƣợng, tổng mức đầu tƣ
+ Liên quan đến quản trị dự án CTGT gồm 3 giai đoạn đầu tƣ: chuẩn bị dự án đầu tƣ, thực hiện dự án đầu tƣ, kết thúc dự án đầu tƣ.
- Đối tƣợng lấy ý kiến chuyên gia:
Tác giả đã gửi phiếu câu hỏi tình huống cho những ngƣời có kinh nghiệm chuyên môn cao, có cài nhìn sâu sắc về hiện tƣợng đang đƣợc quan tâm là các lãnh đạo BQLDA giao thông Bắc Giang 2, lãnh đạo nhà thầu TVTK, lãnh đạo nhà thầu thi công xây dựng và lãnh đạo phòng quản lý đầu tƣ xây dựng và phòng quản lý giao
thông thuộc Sở GTVT Bắc Giang.
+ Tác giả chọn Giám đốc BQLDA giao thông Bắc Giang 2, Phó giám đốc Sở GTVT Bắc Giang phụ trách đầu tƣ xây dựng để phỏng vấn và thảo luận nhằm thu thập những thông tin mang tính định hƣớng, chiến lƣợc.
- Tác giả sẽ tiến hành phỏng vấn và thảo luận lấy ý kiến chuyên gia trực tiếp 09 ngƣời bao gồm:
+ Phó giám đốc Sở GTVT Bắc Giang: 01 ngƣời
+ Trƣởng phòng quản lý đầu tƣ xây dựng và phòng quản lý giao thông thuộc Sở GTVT Bắc Giang: 02 ngƣời
+ Giám đốc, Phó giám đốc BQLDA giao thông Bắc Giang 2: 02 ngƣời. + Phó giám đốc Công ty TVTK: 02 ngƣời
+ Phó giám đốc Công ty thi công xây dựng: 02 ngƣời - Thời gian và địa điểm:
+ Đối với cán bộ cao cấp là Giám đốc BQLDA, Phó giám đốc Sở GTVT tác giả xin đặt lịch gặp tại văn phòng làm việc của Giám đốc BQLDA, Phó giám đốc Sở GTVT với thời gian thích hợp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Đối với cán bộ quản lý khác: gửi phiếu lấy ý kiến chuyên gia * Thực hiện thảo luận nhóm
- Cách thức thực hiện chung:
+ Tác giả gửi giấy mời thảo luận cùng với tài liệu nội dung thảo luận và các câu hỏi cần quan tâm cho các đối tƣợng đã chọn mẫu trƣớc một tuần.
+ Tổ chức thảo luận, tác giả trình bày lại các vấn đề đã có trong tài liệu (đƣợc gửi trƣớc) về thực trạng công tác quản trị các dự án CTGT để mọi ngƣời cùng thảo luận đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu và từ đó tác giả đƣa ra các đề xuất của mình về công tác trị dự án trong những năm tới để mọi ngƣời tiếp tục thảo luận và đóng góp thêm các ý kiến.
- Nội dung thảo luận:
Nội dung thảo luận đƣợc xây dựng nhằm mục đích thu thập thông tin liên quan tới lĩnh vực nghiên cứu. Nội dung tập trung chủ yếu về công tác trị DACTGT tại BQLDA giao thông Bắc Giang 2 gồm 3 giai đoạn đầu tƣ: chuẩn bị đầu tƣ, thực hiện đầu tƣ, kết thúc đầu tƣ.
Đồng thời, tác giả cũng đề xuất một số biện pháp điều chỉnh các mặt công tác quản trị dự án trên, nhƣ là: công tác quản lý chất lƣợng công trình, quản lý tiến độ, quản lý chi phí, quản lý an toàn lao động và môi trƣờng xây dựng.
- Đối tƣợng thảo luận:
+ Đối tƣợng cấp quản lý: tác giả tiến hành chọn mẫu bằng cách lựa chọn các đối tƣợng là các đội trƣởng ĐVTC; chủ nhiệm thiết kế và TVGS trƣởng của đơn vị tƣ vấn; Trƣởng/phó phòng trong BQLDA giao thông Bắc Giang 2; Trƣởng/phó phòng Sở GTVT Bắc Giang đại diện cơ quan cấp trên nhằm nhận đƣợc thông tin nhiều chiều dựa vào vị trí, trình độ, kinh nghiệm... của họ.
Tác giả chia thành 2 nhóm, tác giả chỉ lập và sử dụng câu hỏi mở và câu hỏi gây tranh luận để mọi ngƣời có thể thảo luận kỹ và rõ từng vấn đề.
Nhóm thứ 1: gồm Sở GTVT Bắc Giang (phó phòng đầu tƣ xây dựng, phó phòng quản lý giao thông, tổng 02 ngƣời), BQLDA giao thông Bắc Giang 2 (trƣởng/phó phòng QLDA, kế hoạch – tổng hợp, tài vụ, tổng 06 ngƣời): tổng cộng 08 ngƣời
Nhóm thứ 2: gồm TVGS, Nhà thầu TVTK, Nhà thầu thi công xây dựng, tổng cộng 09 ngƣời, cụ thể là:
TVGS: TVGS trƣởng 03 ngƣời,.
Nhà thầu TVTK: Chủ nhiệm thiết kế 03 ngƣời
Nhà thầu thi công xây dựng: Đội trƣởng thi công 03 ngƣời
+ Đối tƣợng là nhân viên: đƣợc chọn mẫu là 20% số lƣợng nhân viên từ các phòng/ban trong BQLDA giao thông Bắc Giang 2 nhằm mục đích thu nhận đƣợc thông tin từ đối tƣợng là ngƣời tham gia QLDA trực tiếp.
Tác giả chia thành 1 nhóm, tác giả chỉ lập và sủ dụng câu hỏi mở để mọi ngƣời trình bày kỹ các vấn để đƣợc và những ngƣời khác có thể bổ sung thêm các ý kiến (không cần thiết phải tranh luận ở đối tƣợng này). Bao gồm các cán bộ QLDA, TVGS thuộc BQLDA: 04 ngƣời
- Thời gian và địa điểm:
+ Đối với các cấp quản lý tác giả tổ chức thảo luận vào buổi sáng với thời gian thích hợp. Địa điểm thảo luận tại phòng họp BQLDA giao thông Bắc giang 2.
+ Đối với nhân viên tác giả tổ chức thảo luận với thời gian thích hợp. Địa điểm thảo luận tại phòng họp BQLDA giao thông Bắc giang 2.