7. Kết cấu của đề án Khóa luận tốt nghiệp:
2.3.3.1. Các báo cáo của công ty:
• Là công ty có 100% vốn nước ngoài, do đó ngoài hóa đơn GTGT, các chứng từ khác trong công ty đều do công ty tự in gồm 2 ngôn ngữ tiếng Anh và tiếng Việt. Những chứng từ này vẫn đảm bảo các quy định về biểu mẫu theo quy định của Bộ Tài Chính.
• Thực hiện tính toán và kết chuyển dữ liệu tự động các báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ: hàng tháng, quý, năm theo đúng yêu cầu của Cơ quan Thuế.
• In ấn hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính và theo yêu
cầu đặc thù của công ty.
• Hệ thống báo cáo quản trị chi tiết và đầy đủ, được thiết kế theo nhiều kiểu khác nhau tùy theo đối tượng nhận báo cáo, mục đích sử dụng báo cáo, phục vụ đắc lực cho quá trình ra quyết định của cấp quản lý.
• Trừ báo cáo tài chính in theo định kỳ, các báo cáo khác phần lớn đều có thể lựa chọn thời gian báo cáo từ ngày… đến ngày hoặc từ tháng… đến tháng.
• Các báo cáo đều có thể xem trước trên màn hình, hoặc chuyển đổi sang dạng thức Excel, HTML, đưa lên websitek, văn bản dạng text hay nhị phân tùy nghi sắp xếp theo yêu cầu người dùng.
• Các báo cáo tài chính công ty lập hàng tháng, quý, năm ban hành theo yêu cầu quyết định số 48/2006 - BTC
- Bảng cân đối kế toán – Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Mẫu số B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu số B03-DN
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính – Mẫu số B09-DN
2.3.3.2.Các chứng từ đang sử dụng cho khoản phải thu KH và phải trả NB:
Chứng từ Người lập Người duyệt Mục đích sử dụng
Hợp đồng với người bán
Phòng thu mua TGĐ, KH Ràng buộc pháp lý để thực hiện HĐ, là chứng từ gốc để ghi nhận chi phí (CP) và phải trả người bán
Đơn hàng Phòng thu mua TGĐ, KH Chứng từ gốc để ghi nhận CP và khoản phải trả người bán
Bảng báo giá
Nhà cung cấp, nhà thầu phụ
KH Xác định về giá cả của từng loại hàng cần sử dụng cho công trình, căn cứ để làm bảng quyết toán. Bảng so
sánh giá
Phòng dự toán KH, TGĐ So sánh giữa giá của nhà cung cấp và giá dự toán của công ty đối với từng mặt hàng sử dụng cho CT Bảng nghiệm thu Phòng quản lý dự án Quản lý công trường
Xác định về khối lượng, chất lượng của hạng mục CT đã hoàn thành căn cứ làm bảng quyết toán HĐGTGT đầu vào Nhà cung cấp, nhà thầu phụ KT trưởng bên cung cấp Là căn cứ để xác định chi phí phát sinh cho công trình.
Giấy đề nghị TT Kế toán phải trả, phòng thu mua KT trưởng, TGĐ
Là cơ sở để lên kế hoạch các khoản phải trả trong tuần.
Ùy nhiệm chi
Kế toán phải trả KT trưởng, TGĐ
Là chứng từ gốc và căn cứ để xác định số tiền đã trả cho NB
Phiếu chi Kế toán phải trả KT trưởng, TGĐ
Là chứng từ gốc để căn cứ ghi chi phí và xác định số tiền đã trả . Hợp đồng với KH Phòng Marketing TGĐ, KH Ràng buộc pháp lý để thực hiện HĐ, là chứng từ gốc để đòi nợ KH và ghi nhận DT. Yêu cầu thanh toán
Kế toán phải thu TGĐ Giấy yêu cầu, nhắc nhở KH thanh toán số % giá trị HĐ khi đến hạn HĐGTGT
đầu ra
Kế toán phải thu KT trưởng, TGĐ
Ghi nhận DT đã cung cấp cho KH. Biên bản
điều chỉnh HĐ(nếu có)
Kế toán phải thu KT trưởng Điều chỉnh thông tin sai sót nhỏ ghi trên HĐ.
BB hủy HĐ(nếu có)
Kế toán phải thu KT trưởng Là chứng từ gốc để kê khai thuế về việc hủy bỏ không sử dụng HĐ Bảo lãnh
của NH
Kế toán phải thu Ngân hàng, TGĐ
Theo yêu cầu của chủ đầu tư nhằm đảm bảo quyền lợi của chủ đầu tư.
Giấy báo có Ngân hàng Ngân hàng Ghi nhận khoản tiền tăng thêm từ tiền gửi NH do KH thanh toán.