2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở cống ty Phân Lân Nung Chảy Văn
2.2.1. Kế toán tiêu thụ và các phơng thức bán hàng tại công ty Phân Lân Nung Chảy Văn Điển.
Lân Nung Chảy Văn Điển.
2.2.1.1. Quản lý tiêu thụ.
Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh là toàn bộ tiền bán sản phẩm, vật t, hàng hoá trao đổi và khoản khách hàng chấp nhận thanh toán.
Quản lý doanh thu là công việc của các phòng có liên quan: Phòng kế hoạch, phòng vật t, phòng tài vụ...Trong đó, phòng tài vụ đảm nhiệm việc thu tiền trên cơ sở “Hoá đơn GTGT”, phiếu thanh toán,...
Để giữ đợc uy tín đối với khách hàng, khônng ngừng đẩy nhanh khối l- ợng thành phẩm tiêu thụ và đạt kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh, công tác quản lý tiêu thụ ở công ty đã rất chú trọng các vấn đề:
Về khối lợng thành phẩm tiêu thụ: Do tiến hành theo dõi chi tiết tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm hàng ngày theo từng loại thành phẩm
nên bộ phận kế hoạch đã kết hợp chặt chẽ với bộ phận kho, bộ phận bán hàng nắm chắc số lợng tồn kho của từng loại, làm cơ sở điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ. Việc điều chỉnh kế hoạch tiêu thụ còn dựa trên các hợp đồng là mua đợc hàng. Thủ tục nhận hàng, thanh toán không gây phiền hà cho khách hàng.
Về quy cách, phẩm chất thành phẩm tiêu thụ: Trớc khi nhập kho, thành phẩm đợc bộ phận KCS kiểm tra nghiêm ngặt về chất lợng, quy cách, do đó sản phẩm của công ty bán ra luôn đảm bảo chất lợng tốt.
Về gía bán: Trong cơ chế thị trờng, việc hạch toán giá bán vừa phải dựa trên giá thành, vừa phải đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp và bám sát giá trên thị trờng. Vì vậy, giám đốc công ty luôn đa ra mức giá phù hợp nhất sao cho lợng hàng hoá tiêu thụ là lớn nhất, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Do gía bán có thể thay đổi nên bộ phận quản lý tiêu thụ khi thực hiện chế độ báo giá cho khách hàng phải ghi rõ giá bán và thời hạn hiệu lực. Công ty thực hiện đúng trách nhiệm của mình về giá bán đã ghi trong hợp đồng, kể cả trờng hợp khi hợp đồng còn hiệu lực thi hành nhng các hợp đồng khác giá bán đã tăng lên.
2.2.1.2 Các phơng thức bán hàng.
Sản phẩm của công ty hiện đang rất phổ biến trên thị trờng phân bón do chất lợng đảm bảo và phù hợp với mọi điều kiện đất đai cây trồng. Vì vậy, sản phẩm của công ty đã chiếm đợc u thế trên thị trờng.
Phơng thức bán hàng của công ty là tiêu thụ trực tiếp hoặc là giao cho khách hàng tại kho hoặc là giao tại điạ điểm quy định trong hợp đồng. Ngời mua thanh toán tiền hàng ngay hoặc là chấp nhận thanh toán. Công ty không mở các đại lý bán hàng ở các tỉnh mà chỉ có một số văn phòng đại diện làm nhiệm vụ giới thiệu, quảng cáo sản phẩm. Do vậy, không sử dụng TK 157 “Hàng gửi bán”. Sản phẩm giao cho khách hàng đều đợc coi là tiêu thụ. Trờng hợp khách hàng cha thanh toán (nhng đã chấp nhận thanh toán) thì kế toán mở sổ theo dõi chi tiết tình hình thanh toán với ngời mua.
Về hình thức thanh toán: Công ty áp dụng tất cả các hình thức thanh toán hiện có: thanh toán trực tiếp giữa công ty với ngời mua, thanh toán qua ngân hàng, thanh toán bằng thẻ tín dụng, thanh toán bằng vật t,... Tuy nhiên, tuỳ từng đối tợng mà công ty quyết định các hình thức thanh toán đảm bảo cho việc thu tiền đầy đủ, đúng hạn. Đối với khách hàng thờng xuyên có quan hệ, luôn giữ uy tín đối với doanh nghiệp nh: Công ty vật t nông nghiệp Hà Giang, Công ty vật t nông nghiệp Tuyên Quang, Công ty chè Bắc Thái,... có thể thanh toán ngay tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán và trả tiền sau theo thời hạn quy định trong hợp đồng. Còn đối với khách hàng không có quan hệ thờng xuyên thì công ty chỉ đồng ý xuất giao hàng khi đã thu đợc tiền.
- TK 641 “Chi phí bán hàng”: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí bán hàng.
- TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp.
- TK 521 “Chiết khấu thơng mại”: phản ánh số tiền giảm trừ cho khách hàng trong trờng hợp mua hàng với khối lợng lớn.
- TK 511 “Doanh thu bán hàng”: dùng để phản ánh doanh thu bán hang của công ty.
- TK 131 “Phải thu của khách hàng”: dùng để phản ánh các khoản phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng.