2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng ở cống ty Phân Lân Nung Chảy Văn
2.1.1. Phân loại, đánh giá thành phẩm.
2.1.1.1. Phân loại thành phẩm.
Thành phẩm của công ty là những sản phẩm hoàn chỉnh, đã đợc gia công, chế biến và hoàn thành ở tất cả các giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất, đã đợc kiểm tra, xác nhận phù hợp với những tiêu chuẩn quy định và đợc nhập kho thành phẩm.
Sản phẩm của công ty bao gồm ba loại: Phân lân nung chảy, phân NPK-Đa yêu tố các loại và xi măng. Riêng xi măng chỉ để sử dụng trong doanh nghiệp chứ không bán ra ngoài.
Phân lân nung chảy: Đây là sản phẩm chính của công ty, chiếm hầu nh toàn bộ hoạt động của công ty. Sản phẩm này chủ yếu bán ra ngoài, một phần rất nhỏ đợc sử dụng nội bộ để sản xuất phân NPK- Đa yếu tố các loại. Phân lân nung chảy có hai loại, chúng chỉ khác nhau về kích thớc: Loại hạt 0,2mm và loại hạt 0,25mm và đều có màu xanh xám, óng ánh nh thuỷ tinh. Cả hai loại này đều có độ ẩm nhỏ hơn 1%, đợc đóng bao tráng kín, trọng lợng 50kg/ bao hoặc 25kg/ bao.
Đặc điểm của loại này là không làm ảnh hởng đến môi trờng do không tan trong nớc, không hút ẩm, không mùi vị, không làm hỏng bao bì, do đó có thể vận chuyển và bảo quản dễ dàng. Nó có tác dụng tốt đối với tất cả các loại đất và tất cả các loại cây trồng. Vì vậy, thị trờng tiêu thụ của sản phẩm này rất lớn.
Phân NPK- Đa yếu tố các loại: Đây là loại sản phẩm đợc cấu thành từ hỗn hợp của phân đạm, phân lân nung chảy và Kali, trong đó tỉ lệ phân lân nung chảy chiếm 65%. Quy trình công nghệ sản xuất loại phân NPK- Đa yếu tố rất đơn giản: Sau khi phối hợp các loại nguyên liệu trên theo một tỷ lệ nhất định sẽ đợc đa lên một bộ phận gọi là đĩa quay thì sẽ ra đợc sản phẩm. Do vậy, loại phân này không có sản phẩm dở dang.
Phân NPK- Đa yếu tố có tác dụng rất tốt đối với cầy trồng nhng giá thành lại cao nên khối lợng tiêu thụ không lớn. Bên cạnh đó, sản phẩm này rất khó bảo quản do có thể bị chảy nớc, vón cục. Vì vậy, công ty chỉ sản xuất với khối lợng nhỏ. Phân NPK- Đa yếu tố đợc đóng bao PP tráng kín, trọng lợng 50kg/ bao.
2.1.1.2. Đánh giá thành phẩm.
Về nguyên tắc, đánh giá thành phẩm là phải đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm, tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí
Thành phẩm nhập kho hàng quý đợc đánh giá theo giá thành sản xuất
thực tế. Giá thành sản xuất thực tế đợc đánh giá, xác định vào cuối mỗi quý theo từng mặt hàng. Số liệu này do kế toán giá thành cung cấp, nó đợc thể hiện trên sổ chi tiết 154.
Sổ chi tiết 154( trang bên)
Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho:
Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho đợc xác định theo phơng pháp bình quân gia quyền giữa giá thành thực tế của thành phẩm tồn đầu kỳ và giá thành sản xuất thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ, do vậy, chỉ khi có giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm nhập kho mới tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho cho từng loại thành phẩm theo công thức sau:
Đơn giá bình quân của Giá thành SXTT của Giá thành SXTT của TP tồn ĐK + TP nhập TK
=
từng loại TP xuất kho Số lợng TP tồn ĐK + Số lợng TP nhập TK Giá thành SXTT Số lợng TP Đơn giá bình quân = X
của TP xuất kho xuất kho của từng loại TP
VD: Giá thành SXTT của TP xuất kho trong quý II năm 2004 đợc tính nh sau:
+ Phân lân nung chảy:
Tồn đầu quý: Kho 1: 15.135,860T X 637.462 = 9.648.535.587 Kho 2: 5370T X 637.462 = 3.423.170.940 Nhập trong quý: 62.111T = 40.701.811.743
Xuất bán trong quý: 57.876,285T Đơn giá bình quân của PLNC xuất kho:
9.648.535.587 + 3.423.170.940 + 40.701.811.743 53.773.518.270
= =
15.135,860 + 5370 + 40.701.811.743 82.616,86 = 650.878 Giá thành SXTT cỉa PLNC xuất kho trong quý:
57.876,285T X 650878 = 37.670.400.000
Tồn đầu quý: 517T X 1.737.485 = 899.279.745 Nhập trong quý: 15.025T = 26.410.880.1543 Xuất bán trong quý: 11.442,98889T
Đơn giá bình quân của phân NPK- Đa yếu tố xuất kho: 898.279.745 + 26.410.880.153 27.309.159.898
= = = 1.757.120
517+ 15.025 15.542 Giá thành SXTT của PNK- Đa yếu tố xuất kho: = 11.442,98889T X 1.757.120 = 20.106.704.000
Đánh giá thành phẩm giúp cho việc tính giá thực tế thành phẩm xuất kho và là cơ sở để ghi vào cột “ xuất trong kỳ” của “ sổ chi tiết TK 155”.