2.2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
Công ty áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Trị giá vốn hàng = Trị giá mua hàng + Chi phí thu mua phân bổ xuất bán trong kỳ xuất bán cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nhập trước thì sẽ được xuất trước. Do đó, giá trị hàng hoá xuất kho sẽ được tính hết theo giá trị nhập kho lần trước rồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau.
Theo phương pháp này kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho từng loại hàng về cả số lượng, đơn giá, số tiền của từng lần nhập, xuất kho.
* Trích tài liệu tháng 11 năm 2012:
Tồn đầu tháng của mặt hàng máy in Laser màu HP 3525 là 05 chiếc, đơn giá tồn là 18.200.000 ®.
- Ngày 10/11/2012 công ty nhập kho 08 chiếc của công ty máy tính Hà Nội, giá nhập mỗi chiếc là 18.300.000 ®, thuế suất GTGT 10%, đã thanh toán bằng tiền mặt, hoá đơn GTGT số 0020184.
- Ngày 12/11/2012 công ty xuất kho 10 chiếc bán cho công ty cổ phần in Hoàng Quân với giá bán là 19.600.000®, thuế suất thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản, hoá đơn GTGT số 0021292.
- Ngày 18/11/2012 công ty mua 04 chiếc của công ty TNHH kỹ nghệ Phóc Anh, đơn giá mỗi chiếc là 18.360.000 ®, thuế suất thuế GTGT 10%, chưa thanh toán, hoá đơn GTGT số 0020214.
- Ngày 20/11/2012 công ty xuất kho bán 03 chiếc cho anh Nguyễn Quốc Huy giá bán 19.700.000®, thuế suất thuế GTGT 10%, khách hàng đã thanh toán bằng tiền mặt, hoá đơn GTGT số 0021366.
- Ngày 25/11 xuất kho bán cho cửa hàng photocopy Ngọc Anh 02 chiếc với giá bán là 19.750.000®, thuế suất thuế GTGT 10%, khách hàng chưa thanh toán, hoá đơn GTGT số 0021373.
Theo phương pháp nhập trước xuất trước mà công ty đang áp dụng thì kế toán tính giá trị hàng xuất kho nh sau:
- Ngày 12/11/2012: Giá trị hàng xuất kho = 5 x 18.200.000 + 5 x 18.300.000 = 182.500.000 ®
- Ngày 20/11/2012: Giá trị hàng xuất kho = 3 x 18.300.000 = 54.900.000 ® - Ngày 25/11/2012: Giá trị hàng xuất kho = 2 x 18.360.000 = 36.720.000 ®
2.2.3.2. Kế toán giá vốn hàng bán
KỊ toán sử dụng TK 632 để hạch toán giá vốn hàng bán.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán lập các phiếu xuất kho hàng hoá cho hàng bán ra trong tháng và phản ánh trị giá vốn hàng bán ra trong kỳ vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán và sổ cái TK 632. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên:
- Liên 1: Lưu tại gốc.
- Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao cho khách hàng (sau khi lấy hàng chuyển cho phòng kế toán để viết hoá đơn GTGT).
- Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.
Ngày 12/11/2012 công ty xuất kho 10 chiếc bán cho công ty cổ phần in Hoàng Quân với giá bán là 19.600.000®, thuế suất thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản, hoá đơn GTGT số 0021292.
Biểu mẫu 2.2: Phiếu xuất kho
Đơn vị: C.ty TNHH TM Hòa Phú
Bộ Phận: Bán hàng
Mẫu số 01 – VT
(Ban hành theo Q§ số: 15/2006/Q§-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIếU XUấT KHO
Ngày 12 tháng 11 năm 2012
Số: 1697
Nợ TK 632
Có TK 156(1)
Họ tên người nhận hàng: Trần Hoàng Trọng
Đơn vị: Công ty cổ phần in Hoàng Quân
Lý do xuất kho : Xuất bán hàng
Xuất tại kho : Kho Công ty
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm
Mã số §VT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu
cầu
Thực xuất
A B C D 1 2 3 4
1 Máy in Laser màu HP 3525 Chiếc 05 05 18.200.000 18.300.000 91.000.000 91.500.000 Cộng 182.500.000
- Tổng số tiền (bằng chữ): Một trăm tám mươi hai triệu năm trăm nghìn đồng chẵn . - Số chứng từ gốc kèm theo: Hoá đơn GTGT số 0021292.
Ngày 12 tháng 11 năm 2012
Bộ phận sử dụng Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
Tại công ty TNHH TM Hòa Phú, hàng mua vào gồm hàng trong nước và hàng nhập khẩu từ nước ngoài.
Đối với hàng mua trong nước: Giá vốn hàng xuất kho là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với giá trị thu mua cho từng loại hàng mua.
Đối với những mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài công ty tính theo giá CIF, tức là giá đã bao gồm cước vận tải quốc tế theo tờ khai hải quan. Các chi phí mua hàng như lưu kho, lưu bãi, vận chuyển, kiểm định… tính vào chi phí thu mua của hàng nhập khẩu.
Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán tháng 11 năm 2012 như sau:
Biểu mẫu 2.3: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán
Đơn vị: Công ty TNHH TM Hòa Phú
Địa chỉ: 215 Mạc Thị Bưởi, Quang Trung, Nam
Định Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo Q§ số: 15/2006/Q§ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) (Trích) Sổ chi tiết Tháng 11/2012
Tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632
Tên hàng hoá: Máy in Laser màu HP 3525
Đơn vị tính: VN§
Ngày
tháng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
Số hiệu thángNgày Nợ Có
Số dư đầu tháng
………. … …
12/11 PX
1697 12/11 Xuất bán cho công ty cổ phần in Hoàng Quân
156(1) 182.500.000
20/11 PX
1730 20/11 Nguyễn Quốc HuyXuất bán cho anh 156(1) 54.900.000
25/11 PX
1760 25/11 Xuất bán cho cửa hàng Ngọc Anh 156(1) 36.720.000
……… … …
Cuối kỳ kết chuyển
để xác định kết quả 911 414.020.000
Cộng số phát sinh 414.020.000 414.020.000 Số dư cuối tháng
Ngày mở sổ: Ngày 30 tháng 11 năm 2012 Sổ này có….trang, đánh số từ 01 đến trang….
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dÊu)
Biểu mẫu 2.4: Sổ cái TK giá vốn hàng bán
Đơn vị: Công ty TNHH TM Hòa Phú
Địa chỉ: 215 Mạc Thị Bưởi, Quang Trung,
Nam Định
Mẫu số S03b - DN
(Ban hành theo Q§ số: 15/2006/Q§-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
( trích )Sổ cái
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 632 Tháng 11 năm 2012
Đơn vị tính: VN§
NT GS Chứng từ Diễn giải NKC Số hiệu TK §¦ Số phát sinh SH NT Tr an g Dò ng Nợ Có ………….. … …
5/11 PX 1669 5/11 Giá vốn hàng xuất kho cho công ty in Thủ Đô
03 156(1) 96.640.000 10/11 PX 1687 10/11 Xuất kho bán hàng cho công
ty Thành Hưng
10 156(1) 359.700.000 12/11 PX 1697 12/11 Xuất bán cho công ty in
Hoàng Quân
19 156(1) 182.500.000 15/11 PX 1712 15/11 Xuất bán cho công ty An
Dân 05 156(1) 336.550.000
20/11 PX 1730 20/11 Xuất bán hàng cho anh Nguyễn Quốc Huy
14 156(1) 54.900.000 20/11 PX 1732 20/11 Xuất bán cho cửa hàng
Hoàng Anh
19 156(1) 207.275.000 21/11 PX 1740 21/11 Bán hàng cho Công ty
Thành Hưng
05 156(1) 169.800.000 25/11 PX 1760 25/11 Xuất kho bán hàng cho CH
Ngọc Anh
13 156(1) 36.720.000 28/11 PX 1780 28/11 Giá vốn hàng bán cho công
ty Thịnh Vượng 18 156(1) 3.890.000 29/11 01771 29/11 Nhập kho hàng trả lại 24 156(1) 3.890.000 ... … … 30/11 30/11 Kết chuyển GVHB 07 911 2.478.301.567 Cộng số phát sinh 2.482.081.567 2.482.081.567 Ngày 30 tháng 11 năm 2012
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng v à các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH TM Ho à Phúcông ty TNHH TM Ho à Phú