Chế độ kế toán áp dụng trong công ty TNHH TM Hòa Phú là chế độ áp dụng cho doanh nghiệp theo quyết định số 15/2006/Q§-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
2.1.4.4. Các chính sách kế toán áp dụng
Kỳ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán kế toán là đồng Việt Nam (VN§), hạch toán theo phương pháp giá gốc phù hợp với các quy định của Luật số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 và Chuẩn mực kế toán số 01- chuẩn mực chung. Công ty đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước. Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính.
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: theo phương pháp đường thẳng. Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền sử dụng trong hạch toán kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tư giá hối đoái của các ngân hàng giao dịch tại thời điểm thanh toán.
Chứng từ và các loại báo cáo kế toán: - Chứng từ:
+ Hợp đồng thương mại, hợp đồng đại lý, hợp đồng cho vay… + Hoá đơn giá trị gia tăng mua vào, bán ra.
+ Phiếu thu, phiếu chi, Séc, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Bảng kiểm kê quỹ…
+ Hóa đơn mua hàng, bán hàng. + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. + Biên bản kiểm kê hàng hóa.
+ Hệ thống chứng từ về lao động tiền lương: Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm; Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương và BHXH; Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội…
+ Hệ thống chứng từ tài sản cố định: Bảng trích khấu hao tài sản cố định; Biên bản thanh lý, nhượng bán TSC§; Biên bản giao nhận TSC§; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSC§; Thẻ TSC§…
- Các loại báo cáo kế toán:
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 - DN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 - DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DN)
Trong quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty có ứng dụng mét phần mềm kế toán trên máy vi tính, tuy nhiên mức độ ứng dụng còn đơn giản.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH TM Hòa Phú
2.2.1. Các phương thức bán hàng
Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu của từng loại khách hàng với những hình thức mua khác nhau, công ty TNHH TM Hòa Phú áp dụng các hình thức bán hàng chủ yếu sau: Bán hàng trực tiếp (bao gồm hình thức bán buôn và bán lẻ); Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.
- Bán buôn: Theo hình thức bán hàng này, việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tế đã được ký kết công ty với các tổ chức bán buôn. Đối tượng khách hàng của hình thức này rất đa dạng gồm: các doanh nghiệp thương mại, các cửa hàng… Phương thức bán hàng này chủ yếu thanh toán trả chậm hoặc thanh toán bằng chuyển khoản. Khi bên mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ.
- Bán lẻ: Theo hình thức này, khách hàng đến mua hàng tại cửa hàng của công ty, nhân viên bán hàng trực tiếp giao hàng cho khách hàng và thu tiền chủ yếu bằng tiền mặt. Thời điểm xác định tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.
- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo hình thức này khách hàng có thể nợ một phần hoặc toàn bộ số hàng hoá, công ty sẽ ký hợp đồng mua bán với khách hàng để ràng buộc về mặt pháp lý.
2.2.2. Các phương thức thanh toán
Công ty TNHH TM Hòa Phú áp dụng những hình thức thanh toán khác nhau để phù hợp với các hình thức bán hàng hiện nay của công ty. Căn cứ vào thời điểm ghi nhận doanh thu ở công ty có hai phương thức thanh toán nh sau:
- Phương thức thanh toán trả ngay: Đây là phương thức thanh toán mà khách hàng trả ngay cho công ty, doanh thu được ghi nhận ngay sau khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng và khách hàng thanh toán ngay.
Phương thức này được thanh toán dưới hai hình thức: + Hình thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
+ Hình thức thanh toán qua ngân hàng: Là hình thức thanh toán bằng chuyển khoản hoặc séc, chủ yếu áp dụng cho hình thức bán buôn hàng hoá.
- Phương thức thanh toán trả chậm: Theo hình thức này, hàng hoá của doanh nghiệp sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán sau một thời gian nhất định.