K t l un ch n gI
2.1.1Gi i thi u tình hình ho tđ ng
2.1.1.1 Quá trình thành l p
Vi n thơng Bình D ng (VTBD) đ c thành l p theo quy t đ nh s 605/Q - TCCB-H QT ngày 06/12/2007 c a H i đ ng Qu n tr T p đồn B u chính Vi n thơng Vi t Nam trên c s t ch c l i các đ n v kinh doanh d ch v vi n thơng, cơng ngh thơng tin và các đ n v tr c thu c khác c a B u đi n t nh Bình D ng (c ), và chính th c đi vào ho t đ ng k t ngày 01/01/2008.
Vi n thơng Bình D ng là m t doanh nghi p nhà n c, ph c v và kinh doanh các d ch v vi n thơng – cơng ngh thơng tin, cĩ h th ng h t ng r ng kh p, đ m b o ph c v nhu c u thơng tin c a t ch c ng và c quan chính quy n đ a ph ng và đ s c đáp ng nhu c u s d ng c a qu n chúng nhân dân và các doanh nghi p trong t nh.
2.1.1.2 Ch c n ng, nhi m v và ph ng h ng phát tri n
Vi n thơng Bình D ng là đ n v thành viên tr c thu c T p đồn B u chính Vi n thơng Vi t Nam, cĩ ch c n ng ho t đ ng s n xu t kinh doanh, ph c v chuyên ngành vi n thơng, cơng ngh thơng tin. C th nh sau:
- Kinh doanh các d ch v vi n thơng, cơng ngh thơng tin; Kinh doanh, cung ng đ i lý v t t , thi t b vi n thơng, cơng ngh thơng tin theo yêu c u s n xu t kinh doanh c a đ n v và nhu c u c a khách hàng; Kh o sát, t v n l p đ t, b o d ng các cơng trình vi n thơng, cơng ngh thơng tin.
- Kinh doanh d ch v qu ng cáo, d ch v truy n thơng, kinh doanh b t đ ng s n, cho thuê v n phịng.
- Kinh doanh các ngành ngh khác trong ph m vi đ c T p đồn B u chính Vi n thơng Vi t Nam cho phép và phù h p v i quy đ nh c a pháp lu t.
2.1.1.3 Các d ch v chính
- D ch v đi n tho i : g m đi n tho i c đ nh và di đ ng. Phát tri n thuê bao đi n tho i là m t trong nh ng ch tiêu quan tr ng mà ng và Nhà n c giao cho Ngành, nh t là vi c phát tri n đi n tho i t i nơng thơn, vùng sâu, vùng xa, biên gi i, h i đ o. Cơng tác này khơng ch cĩ ý ngh a v kinh t mà cịn cĩ ý ngh a chính tr xã h i và an ninh qu c phịng.
- D ch v truy n s li u : đ c quan tâm đ u t phát tri n, đáp ng nhu c u ngày càng t ng c a khách hàng. Vi c phát tri n thuê bao đ c th c hi n bám sát các d án riêng c a khách hàng. Nhi u đi m truy n m i đ c xây d ng và phân b đ u các khu cơng nghi p trong t nh, n i t p trung nhu c u c a khách hàng.
- D ch v Internet : đ c xác đ nh là tr c t trong chi n l c phát tri n các d ch v vi n thơng c a T p đồn BC VT Vi t Nam nĩi chung và VNPT Bình D ng nĩi riêng, trong giai đo n h i nh p, m r ng h p tác qu c t . V i vi c ng d ng đ ng b nhi u cơng ngh hi n đ i (cơng ngh Internet b ng thơng r ng, Internet khơng dây t c đ cao, d ch v Internet khơng dây WIFI), ch t l ng d ch v Internet c a VNPT Bình D ng ngày càng đ c nâng cao, làm c s v ng ch c cho vi c tri n khai nhi u d ch v m i. Nh ng d ch v phát tri n trên n n Internet nh MegaVNN (Mega School, Mega E learning, Mega Movie, Mega Data, Mega Web, MegaFUN, MegaPlus, MegaVNNPlus….), d ch v đa ph ng ti n MegaWan, d ch v đi u hành t ng tác đa ph ng ti n Mega E-Meeting, d ch v Mega Share, d ch v truy n hình qua giao th c Internet IPTV v i tên th ng hi u là MyTV, d ch v Fiber VNN (Internet cáp quang)…
2.1.2 C c u qu n lý
S đ 2.1 : C c u t ch c qu n lý t i Vi n thơng Bình D ng
: Ph i h p : Tr c tuy n
Ban giám đ c
- Cĩ trách nhi m qu n lý đi u hành chung m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a đ n v . Ch u trách nhi m tr c T p đồn BCVT v qu n lý hi u qu tài s n, v n c a đ n v . - Th c hi n cơng tác ph c v ng, Nhà n c v l nh v c Vi n thơng, cơng ngh thơng tin. Trung tâm đi u hành vi n thơng (TT Vi n thơng I)
- Qu n lý, v n hành, khai thác k thu t, d ch v h th ng vi n thơng, đ m b o ch t l ng m ng l i, ch t l ng d ch v theo tiêu chu n. B o trì, b o d ng, s a ch a th ng xuyên k thu t h th ng, ng c u m ng l i.
- L p đ t phát tri n d ch v , ki m sốt ch t l ng d ch v . Các trung tâm Vi n thơng Huy n, th :
- T ch c qu n lý, b o d ng, s a ch a m ng ngo i vi, h th ng BTS và thi t b đ u cu i. Qu n lý, v n hành, khai thác m ng ngo i vi, BTS đ m b o ch t l ng m ng l i.
- T ch c kh o sát, l p d tốn thi t k thi cơng l p đ t các d ch v vi n thơng, cơng ngh thơng tin (đ c phân c p).
- Gi i thi u, t v n các d ch v vi n thơng, cơng ngh thơng tin đ n cho khách hàng, ti p nh n nhu c u c a khách hàng v các d ch v vi n thơng, cơng ngh thơng tin.
Trung tâm d li u và qu n lý c c (Trung tâm Tin h c)
- Qu n lý c s d li u c a đ n v . Tính c c, qu n lý d li u c c.
- Kinh doanh d ch v truy n s li u (kênh thuê riêng, VPN, VPN/MPLS, Leased Line, MegaWan…), các d ch v n i dung, d ch v gia t ng (các lo i SMS, Hosting, Domain, Mail plus, mail SDM…)
- Kinh doanh các d án cho khách hàng bên ngồi nh m ng n i b , server, ng d ng …
Trung tâm Kinh doanh
- Th c hi n nhi m v marketing : cơng tác nghiên c u th tr ng, phát hi n nhu c u d ch v m i, th tr ng m i. Xây d ng, duy trì, phát tri n kênh phân ph i;
- Th c hi n nhi m v bán hàng và ch m sĩc khách hàng : xây d ng, tri n khai, ki m tra các cơng tác : truy n thơng, quan h cơng chúng, qu ng cáo, khuy n mãi, chính sách ph c v khách hàng; Qu n lý, th c hi n bán hàng và qu n lý cơng n v i khách hàng; Th c hi n
cơng tác ch m sĩc khách hàng, duy trì m i quan h v i khách hàng, t v n, gi i quy t khi u n i c a khách hàng.
Phịng K tốn th ng kê tài chính (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thu th p, x lý s li u k tốn, vào s k tốn và l p các báo cáo tài chính theo chu n m c và ch đ k tốn qui đnh. Ki m tra, giám sát vi c qu n lý, s d ng tài s n, ngu n v n c a đ n v .
- Phân tích s li u k tốn và tham m u cho Ban Giám đ c trong vi c ra các quy t đnh kinh doanh.
Phịng T ch c – cán b - lao đ ng
- T ch c c u trúc đ n v .
- Th c hi n cơng tác cán b , cân đ i ngu n lao đ ng, đào t o phát tri n ngu n nhân l c. - Th c hi n chính sách ti n l ng, các ch đ theo l ng.
- Th c hi n cơng tác b o h lao đ ng, ch m sĩc s c kh e. Phịng Nghiên c u và phát tri n (Phịng M ng - D ch v )
- Nghiên c u quy ho ch và phát tri n m ng l i, giám sát h th ng v n hành m ng l i, BTS; Nghiên c u, th nghi m phát tri n d ch v , đ ng ký b n quy n d ch v .
- Nghiên c u và ng d ng cơng ngh vi n thơng – cơng ngh thơng tin
- Xây d ng h th ng tiêu chu n k thu t, ch t l ng k thu t d ch v , v t t thi t b - Th ng tr c h i đ ng đ tài khoa h c, sáng ki n c i ti n, h p lý hĩa s n xu t. Ban Phát tri n h t ng (Ban Qu n lý d án)
- Th c hi n các th t c đ u t , l p d án đ u t , báo cáo kinh t k thu t.
- T ch c tri n khai th c hi n các d án m ng vi n thơng và ki n trúc, nâng c p, di d i m ng BTS, m ng ngo i vi, s a ch a l n BTS, m ng ngo i vi, giám sát thi cơng, nghi m thu, bàn giao d án m ng vi n thơng và ki n trúc.
Phịng u t : Th c hi n cơng tác đ u t nh l p k ho ch, th m đnh d án đ u t , giám sát ho t đ ng đ u t .
Phịng K ho ch
- Xây d ng và tri n khai k ho ch s n xu t kinh doanh t i đ n v d a trên k ho ch t p đồn giao. Theo dõi, giám sát và qu n lý vi c th c hi n k ho ch các đ n v tr c thu c.
- Cân đ i các ngu n l c đ c phân c p t t p đồn ph c v cho m c tiêu phát tri n s n xu t kinh doanh t i đ n v .
Phịng Hành chính t ng h p : th c hi n cơng tác hành chính, t ng h p, thi đua, thanh tra, b o v , phịng cháy ch a cháy. 2.1.3 Gi i thi u t ch c K tốn 2.1.3.1 S đ c c u t ch c S đ 2.2 : S đ t ch c phịng K tốn 2.1.3.2 Ch c n ng nhi m v K tốn tr ng
- T ch c th c hi n, qu n lý nghi p v tài chính k tốn c a đ n v theo đúng quy đ nh c a pháp lu t, qui đ nh c a T p đồn BCVTVN. Nghiên c u chính sách tài
K tốn tr ng - Tr ng phịng K tốn-TKTC Phĩ phịng K tốn-TKTC T K tốn t ng h p K tốn chuyên qu n K tốn h p tác kinh doanh K tốn v t t CCDC K tốn doanh thu K tốn thanh tốn- Th kho Th qu T tr ng K tốn XDCB K tốn th m tra BC quy t tốn các cơng trình XDCB K tốn TSC K tốn các đ n v tr c thu c
chính, thu , các quy đnh v cơng tác tài chính k tốn, th ng kê c a Nhà n c, c a T p đồn ng d ng vào cơng tác tài chính th ng kê c a VTBD.
- T ng h p s li u ho t đ ng kinh t tài chính, phân tích tình hình luân chuy n tài s n, v t t , ti n v n, cung c p các s li u k tốn ph c v vi c đi u hành s n xu t kinh doanh, phân tích ho t đ ng tài chính, ph c v cơng tác l p và theo dõi th c hi n k ho ch.
- Xây d ng các chi n l c tài chính ng n và dài h n cho tồn VTBD. Tham m u cho Giám đ c đ th c hi n t t và nâng cao hi u qu ho t đ ng t i đ n v .
Phĩ phịng K tốn - TKTC
- Tham m u và h tr cho tr ng phịng v cơng tác k tốn chuyên qu n, th ng kê báo cáo c a các đ n v tr c thu c và cơng tác k tốn h p tác kinh doanh. - Qu n lý và đi u hành k tốn chuyên qu n, k tốn h p tác kinh doanh.
K tốn chuyên qu n
- Ki m tra, đ i chi u s li u thanh tốn n i b gi a VTBD và k tốn các đ n v tr c thu c theo đ nh k quý, n m. H ch tốn các nghi p v kinh t phát sinh liên quan trong các k báo cáo.
- Tham m u so n th o v n b n h ng d n, gi i quy t v ng m c c a các đ n v tr c thu c v ch đ k tốn, th ng kê tài chính liên quan đ n ho t đ ng s n xu t kinh doanh. T ng h p, l p báo cáo tháng, quý v s n l ng, doanh thu, thu , chi phí c a các đ n v cho Lãnh đ o đ n v , T p đồn.
K tốn h p tác kinh doanh
- Th c hi n các nghi p v k tốn liên quan đ n h p đ ng h p tác kinh doanh v i các đ i tác, phân chia doanh thu c c, đ i sốt v t t cho các d án h p tác kinh doanh…Tham m u so n th o các v n b n h ng d n v ch đ k tốn th ng kê tài chính liên quan đ n h p đ ng h p tác kinh doanh.
K tốn v t t – cơng c d ng c
- Th c hi n nghi p v k tốn liên quan đ n nh p, xu t kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
K tốn doanh thu
- H ch tốn và x lý các v n đ liên quan đ n doanh thu, cơng n , thu . - ng ký s d ng và báo cáo s d ng hĩa đ n GTGT đ t in cho VTBD.
K tốn thanh tốn, Ngân hàng
- Ki m sốt vi c thanh tốn theo đúng qui đ nh.
- Theo dõi các kho n thu chi ti n m t, ti n g i ngân hàng, các kho n t m ng, ph i n p ngân sách, ph i thu ph i tr khác.
T tr ng t xây d ng c b n
- Th m tra, trình duy t quy t tốn các cơng trình đ u t XDCB hồn thành.
- Ki m tra, c p phát v n đ u t cho đ n v , trình xin c p v n t t p đồn cho d án đ u t XDCB. Th c hi n các nghi p v k tốn, báo cáo k tốn liên quan. - Ph i h p v i phịng u t b trí k ho ch v n cho d án, theo dõi, đ i sốt tình
hình tr n vay và lãi vay cho t ng d án.
- xu t n i dung, tham gia so n th o tài li u t p hu n v cơng tác đàm phán và th m đ nh h p đ ng th ng m i và đ u t .
K tốn th m tra, báo cáo quy t tốn các cơng trình XDCB
- Th c hi n th m tra, trình duy t quy t tốn các cơng trình XDCB hồn thành. - Th c hi n các nghi p v k tốn , báo cáo cĩ liên quan theo quy đ nh.
K tốn tài s n c đ nh
- Th c hi n quy t tốn s a ch a l n TSC , trích kh u hao TSC , theo dõi b o hi m tài s n, thanh lý tài s n, đi u chuy n, ki m kê tài s n trong đ n v . H ch tốn các nghi p v k tốn và th c hi n các báo cáo cĩ liên quan.
- Tham m u so n th o nh ng v n b n h ng d n ph c v qu n lý ch t ch và hi u qu đ i v i tài s n c đnh t i các đ n v tr c thu c.
Th qu
Th kho
- Th c hi n nh p xu t kho v t t , hàng hĩa.
- Ki m tra th ng xuyên ch t l ng và s l ng hàng hĩa v t t theo qui đ nh.
2.1.3.3 Ch đ , hình th c k tốn
n v áp d ng ch đ k tốn Vi t Nam đ c ban hành theo Quy t đnh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài chính.
n v áp d ng hình th c k tốn Ch ng t ghi s . Ph n m m k tốn áp d ng là K tốn B u đi n ch y trên n n Visual Fox 6.0. ây là ph n m m đ c thù do Trung tâm i n tốn và truy n s li u vi t riêng cho ngành B u chính Vi n thơng.
2.2 Tình hình phân b chi phí p c v t i Vi n thơng Bình D ng
2.2.1 Các tài kho n chi phí áp d ng t i Vi n thơng Bình D ng