V nguyên t c, nh ng chuyên gia phân tích h th ng chi phí ph i làm r t nhi u cơng vi c và s d ng nhi u thi t b k thu t đo l ng đ tính chính xác v s l ng và chi phí ngu n l c đ c s d ng ph c v cho các ho t đ ng.
Tuy nhiên, đi u này cĩ th khơng c n thi t vì chi phí th c hi n quá cao trong khi doanh nghi p ch c n đ t đ c s chính xác c a chi phí s n ph m m c đ h p lý. Vì v y, ch c n s d ng nh ng th c đo mang tính đ i di n đ thu th p đ c d li u c n thi t v i chi phí th p mà khơng nh h ng đáng k đ n ch t l ng thơng tin v chi phí s n ph m. Ví d : s d ng th c đo đ i di n là th i gian tiêu t n đ th c hi n nh ng ho t đ ng khác nhau, m c dù th c đo này cĩ th khơng đ chính xác đ ph n ánh n ng su t lao đ ng và s ti t ki m chi phí, nh ng nĩ cĩ th đ c s d ng cho m c đích phân b chi phí ngu n l c vào ho t đ ng v i m t m c đ tin c y cĩ th ch p nh n
đ c.
Ngu n l c c a b ph n ph c v ph i đ c phân lo i thành ngu n l c c đ nh và ngu n l c bi n đ i. Chi phí v ngu n l c c đnh ph i đ c phân b theo tiêu th c phù
h p là nh ng th c đo v m c đ ho t đ ng cung c p b i ngu n l c, khơng ph thu c vào m c đ s d ng d ch v th c t c a các b ph n s d ng. Chi phí ngu n l c bi n đ i ph i đ c phân b d a trên nhu c u th c t v d ch v .
S khác bi t gi a chi phí ngu n l c c đ nh và ngu n l c bi n đ i luơn luơn t n t i khi xét đ n t t c các ngu n l c trong doanh nghi p. C s d li u v chi phí và nh ng ph ng ti n tính tốn hi n đ i nh ngày nay s t o đi u ki n thu n l i cho vi c phân lo i và nh n di n nh ng kho n chi phí g n li n v i b ph n ho t đ ng (hay nh ng ho t đ ng chính, th m chí là nh ng s n ph m). Vi c nh n di n này giúp doanh nghi p luơn cĩ s n thơng tin v bi n phí, s d đ m phí c a s n ph m, chi phí ngu n l c tính cho t ng b ph n, ho t đ ng hay s n ph m.