K t l un ch n gI
3.2.2.2Xá cđ nh các tiêu th c phân b
3.2.2.2.1 Nguyên t c tuân th khi xác đ nh tiêu th c phân b
Tiêu th c phân b chi phí ngu n l c giúp cho vi c thu th p chi phí t h th ng thơng tin k tốn và t p h p chúng theo t ng ho t đ ng đang đ c th c hi n cĩ s d ng ngu n l c c a doanh nghi p. Vì v y, doanh nghi p s bi t đ c m c đ tiêu t n ngu n l c c a t ng lo i ho t đ ng.
Tiêu th c phân b ph i cĩ m i quan h nhân qu h p lý v i ho t đ ng tiêu t n ngu n l c và ph i là tiêu th c cĩ th thu th p đ c qua h th ng thơng tin trong doanh nghi p. Tiêu th c phân b ph i là th c đo v “s l ng” ph n ánh m c đ ho t đ ng gây ra chi phí.
Vi c xác đ nh tiêu th c phân b chi phí ho t đ ng là c i ti n quan tr ng nh t c a ABC. Vi c làm này ph i d a trên s hi u bi t c a các nhà lãnh đ o, các chuyên viên và nhân viên tr c ti p ph trách c a t ng m ng ho t đ ng trong doanh nghi p. Sau khi thu th p d li u đ liên k t chi phí ngu n l c v i các ho t đ ng đ c thu th p t vi c kh o sát nhà qu n tr cĩ ki n th c, các chuyên viên trong doanh nghi p, thơng tin thu th p đ c s cho bi t nh ng ho t đ ng nào đang đ c th c hi n t danh sách các ho t đ ng đã cĩ s n trong m u phi u kh o sát, đ ng th i cho bi t t l th i gian s d ng đ th c hi n các ho t đ ng này.
Tiêu th c phân b chi phí ngu n l c ph i đ c xây d ng thành hai h th ng tiêu th c : h th ng đ phân b ngu n l c c đ nh và h th ng đ phân b ngu n l c bi n đ i. đ m b o tính h p lý khi xác đ nh tiêu th c phân b , nh ng ho t đ ng n y sinh t cùng m t s ki n s đ c ch n cùng m t tiêu th c phân b .
Do ngu n l c trong doanh nghi p ph n l n đ c s d ng cho các ho t đ ng cung c p d ch v cho khách hàng, tiêu th c phân b chi phí ch y u ph i d a trên nh ng nghi p v th c hi n g n li n v i ho t đ ng làm tiêu t n ngu n l c. Trong tr ng h p th i gian c a ho t đ ng dành cho m t đ n v s n ph m là chênh l ch đáng k gi a nh ng lo i s n ph m khác nhau thì ph i s d ng tiêu th c phân b d a trên
th i gian. Tr ng h p ngu n l c g n li n v i ho t đ ng là cĩ chi phí cao, và chi phí c a ngu n l c là thay đ i m i l n ho t đ ng đ c th c hi n thì đ n v ph i th c hi n vi c ghi chép th i gian và ngu n l c th c t c n cho m t lo i s n ph m, d ch v hay khách hàng.
3.2.2.2.2 Phân nhĩm các ho t đ ng cĩ cùng m c đĩng gĩp vào cùng m t d ch v Sau khi xác đ nh nh ng ho t đ ng tiêu t n ngu n l c c a doanh nghi p, các ho t đ ng cĩ cùng tiêu th c phân b ph i đ c t p h p vào cùng m t nhĩm. Tùy theo tính ch t k thu t c a d ch v hay đ i t ng ch u phí, vi c phân nhĩm các ho t đ ng cĩ cùng m c đ đĩng gĩp t o nên s n ph m, d ch v là c n thi t đ đ m b o tính đ n gi n trong phân b chi phí ho t đ ng vào d ch v , đ i t ng.
3.2.2.2.3 Xác đ nh tiêu th c phân b đ i v i các kho n m c chi phí cĩ phát sinh cao Trong lu n v n này, tác gi l y s li u tháng 6/2011 đ minh h a.
phân tích đ c h p lý, lu n v n lo i tr nh ng kho n chi phí phát sinh b t th ng trong tháng.
Trong c u trúc chi phí t i VTBD, chi phí kh u hao tài s n c đ nh, chi phí ti n l ng nhân cơng và chi phí n i b là 3 lo i chi phí cĩ phát sinh cao.
- Chi phí kh u hao : 20 %
- Chi phí l ng nhân cơng : 22 % - Chi phí n i b : 23%
ph c v vi c phân b chi phí theo t ng lo i hình d ch v , tác gi th c hi n kh o sát các nhà qu n tr b ph n, các chuyên viên ph trách nh m xác đ nh các ho t đ ng làm tiêu t n ngu n l c c p đ lo i d ch v và ti n hành xác đ nh các tiêu th c phân b đ i v i các kho n m c chi phí chi phí kh u hao, chi phí l ng nhân cơng và chi phí n i b .
a) Tiêu th c phân b đ i v i kho n m c chi phí kh u hao
Tài s n c đnh trong doanh nghi p g m TSC h u hình và vơ hình. TSC h u hình g m cĩ :
- Máy mĩc, thi t b cơng tác g m : thi t b truy n d n (quang, viba), thi t b chuy n m ch, thi t b truy nh p, thi t b b ng r ng, ngu n đi n, ch ng sét, báo cháy và các thi t b đi n t khác.
- M ng ngo i vi g m cáp đ ng và cáp quang
- Thi t b tin h c v n phịng, máy đi u hịa, thi t b qu n lý - Nhà c a, v t ki n trúc g m nten, c ng b cáp, c t treo cáp. - Ph ng ti n v n t i.
TSC vơ hình g m cĩ : - Ph m m m
- Quy n s d ng đ t
Vì chi phí kh u hao thu c lo i đ nh phí, tiêu th c phân b đ c s d ng vì m c đích dài h n và ph i c n c vào k ho ch s d ng ngu n l c c a b ph n ho t đ ng t c là ph i “phân b d a trên cơng su t t i đa” ho c “cơng su t bình quân” .
cĩ th t p h p và phân b chi phí kh u hao vào các lo i d ch v cung c p cho khách hàng, ngồi vi c phân lo i TSC theo k t c u theo qui đnh c a báo cáo tài chính, TSC cịn ph i đ c phân lo i riêng bi t theo ch c n ng ph c v cho ho t đ ng cung c p t ng lo i hình d ch v t i doanh nghi p.
Tuy nhiên, cĩ nh ng kho n chi phí kh u hao phát sinh do ho t đ ng qu n lý, khơng th t p h p đ c vào các lo i d ch v ho c các đ i t ng ch u phí khác trên c s xác đ nh m i quan h gi a ch c n ng ph c v c a tài s n v i s tiêu t n ngu n l c c a t ch c. Tr ng h p này, lu n v n đ xu t c n c vào t l chi phí kh u hao cĩ th tính đ c vào t ng d ch v ho c c n c vào chính sách ho t đ ng kinh doanh, phát tri n d ch v c a đ n v đ xác đnh tiêu th c phân b n u nhà qu n lý th y c n thi t ph i phân b ho c cĩ th xem là chi phí th i k tùy theo yêu c u qu n lý c a mình.
- Chi phí kh u hao m ng cáp :
Do đ c đi m kinh doanh, đ n v cĩ m t s lo i tài s n dùng chung cho nhi u d ch v . Ví d tài s n là m ng cáp đ ng đ c s d ng đ cung c p cho c d ch v
c đnh, internet và d ch v truy n s li u. cĩ th xác đ nh chi phí kh u hao tài s n cáp đ c s d ng đ cung c p cho t ng lo i d ch v , c n xác đ nh m c đ n ng l c m ng cáp s d ng ph c v cho t ng lo i d ch v t ng ng.
Theo v n b n qui đnh v s d ng n ng l c m ng l i (m ng cáp đ ng) c a t p đồn B u chính Vi n thơng n m 2002, vi c s d ng n ng l c cáp đ ph c v phát tri n thuê bao đi n tho i c đ nh khơng đ c v t quá 30%, n ng l c cịn l i đ ph c v phát tri n d ch v internet. Lu n v n đ xu t áp d ng t l 30% - 70% đ tính chi phí kh u hao m ng cáp dùng cho d ch v c đ nh – internet (bao g m c d ch v truy n s li u). cĩ th tính đ c chi phí kh u hao m ng cáp riêng bi t ph c v cho d ch v internet và d ch v truy n s li u (d ch v truy n s li u là m t d ng d ch v gia t ng c a d ch v internet), b ph n k thu t phịng nghiên c u và phát tri n c n ti n hành nghiên c u v t l suy hao tài s n cáp nh m ph c v cho hai lo i d ch v này, t đĩ k tốn cĩ c n c đ xu t t l phân b chi phí kh u hao t ng ng.
M ng cáp quang ch y u nh m ph c v cung c p d ch v internet, vì v y, chi phí kh u hao m ng cáp quang đ c tính tr c ti p cho d ch v internet.
- Chi phí kh u hao nhà c a, v t ki n trúc :
Nhà t ng đài đ c s d ng đ đ t ba lo i thi t b g m thi t b truy n d n (truy n d n quang và truy n d n viba), thi t b chuy n m ch và thi t b b ng r ng (DSLam, Switch L2). Các thi t b này ph c v đ cung c p c ba lo i d ch v là c đ nh, di đ ng và internet. Chi phí kh u hao cĩ th đ c phân b đ u cho c ba lo i d ch v . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
H th ng c ng b , c t đi luơn đi kèm v i m ng cáp đ ng và cáp quang đ cung c p d ch v cho khách hàng. M ng cáp đ ng ph c v cung c p d ch v c đnh và di đ ng, m ng cáp quang ph c v cung c p d ch v internet. N u khơng tính đ n cáp quang, cĩ th áp d ng t l phân b là 30%-70% đ phân b vào d ch v c đ nh và internet t c là áp d ng chung tiêu th c phân b m ng cáp đ ng. Tuy nhiên, h th ng cáp quang ph c v riêng cho d ch v internet c ng ph i k t h p v i c ng b
và c t đ ph c v cung c p d ch v . ng th i, tài s n cáp quang đ c đ u t v s l ng ít h n nhi u so v i cáp đ ng. Do v y, cĩ th c tính t l phân b vào hai lo i d ch v c đ nh và internet t ng ng là 25%-75%.
Chi phí kh u hao các tr nten đ c tính cho d ch v di đ ng vì tính ch t ho t đ ng c a tr nten là phát sĩng ph c v d ch v di đ ng .
i v i chi phí kh u hao nhà làm vi c, tính vào chi phí qu n lý, cĩ th phân b ho c khơng phân b vào chi phí d ch v tùy theo yêu c u c a nhà qu n lý.
- Chi phí kh u hao c a nhĩm tài s n là quy n s d ng đ t :
Chi phí kh u hao quy n s d ng đ t xây nhà tr m đ t t ng đài đ c tính cho c d ch v c đnh và internet gi ng v i tiêu th c phân b chi phí kh u hao nhà t ng ng cho m i lo i d ch v là 50% ; Chi phí kh u hao quy n s d ng đ t xây nhà BTS đ c tính cho d ch v di đ ng.
- Chi phí kh u hao máy mĩc thi t b cơng tác :
C n c vào tính ch t ph c v c a các lo i máy mĩc thi t b , chi phi kh u hao đ c phân b vào t ng lo i d ch v t ng ng ch c n ng ho t đ ng c a các lo i máy mĩc thi t b , ph i xác đ nh m i quan h nhân qu gi a ho t đ ng và s tiêu t n ngu n l c.
B c 1 : Xác đ nh s đ m i quan h gi a các ngu n l c thu c nhĩm “Máy mĩc thi t b cơng tác” v i các lo i d ch v : Thuê bao c đ nh Các c ng l p đ t T ng đài EWSD 4 lu ng E1 BSC 1 lu ng E1 DSLAM DSLAM HUB 4 lu ng E1 BTS DLU Thuê bao di đ ng
các lu ng E1 các lu ng E1 các lu ng E1 các lu ng E1 các c ng l p đ t các kênh truy n s li u M t s đnh ngh a :
- DLU là tr m v tinh c a t ng đài EWSD đ cung c p d ch v c đ nh. Thi t b t ng đài EWSD là thi t b trung tâm.
- BTS là tr m thu phát sĩng di đ ng, đ c dùng trong truy n thơng v các thi t b di đ ng trong các m ng vi n thơng b i các nhà cung c p d ch v (ISP).
- Thi t b b ng r ng g m thi t b DSLam và Switch L2 nh m cung c p các c ng l p đ t cho các thuê bao internet và truy n s li u.
- Thi t b truy n d n g m cĩ thi t b truy n d n quang và truy n d n viba.
Hi n t i, đ n v s d ng ch y u là thi t b truy n d n quang vì thi t b viba đã l c h u và d n d n đ c thay th b ng thi t b quang.
Thi t b truy n d n là nh ng đ ng tr c chính g i là lu ng E1 chuy n d li u đ t i xu ng các thi t b trung tâm đ k t n i đ ng tr c v i các thi t b nh DLU, BTS, DSLam ho c Switch L2 đ cung c p d ch v cho khách hàng.
Truy n d n quang Truy n d n quang 2 cáp quang Truy n d n
viba Truy n d n viba Sĩng vơ tuy n DSLAM Thi t b MANE 2 cáp quang Switch L2 2 cáp quang VTN thành ph HCM
Gi i thích s đ :
- Lu ng E1 chuy n t i d li u t ài EWSD đ n các DLU. Trên c s d li u đ c cung c p, các thi t b t ng đài DLU cung c p port phát tri n thuê bao c đ nh và internet.
- Các tr m BTS k t n i v i tr m đi u khi n trung tâm di đ ng trên m ng BSC b ng lu ng E1 t đĩ phát sĩng vơ tuy n ph c v m ng đi n tho i di đ ng.
- Các thi t b DSLAM, sau khi nh n đ c d li u truy n t i t lu ng E1, s cung c p các c ng l p đ t ph c v d ch v Internet và My TV.
- Các thi t b truy n d n quang liên k t v i nhau b ng s i cáp quang đ cung c p các lu ng E1 nh m cung c p d ch v c a doanh nghi p.
- Các thi t b truy n d n viba liên k t v i nhau b ng sĩng vơ tuy n và cung c p lu ng E1 đ ph c v m ng c đ nh, di đ ng và internet.
- Các thi t b DSLAM và thi t b truy nh p Switch L2 đ c k t n i v i thi t b MANE b ng các s i quang đ cung c p d ch v internet, My TV, truy n s li u.
B c 2 : Xác đnh n ng l c m ng l i Stt Máy mĩc thi t b n v N ng l c m ng l i đ n tháng 6/2011 D ch v cung c p 1 Thi t b truy n d n quang lu ng E1 3.400 C đnh, di đ ng, internet 2 Thi t b truy n d n viba lu ng E1 1.598 C đnh, di đ ng, internet 3 Thi t b chuy n m ch port (thuê bao) 244.000 C đnh
4 DSLAM c ng l p đ t 96.000 Internet+My TV
B c 3 : Xác đnh các tiêu th c phân b
- Theo s đ minh h a m i quan h gi a máy mĩc thi t b cơng tác, ta th y : đ m b o an tồn và cĩ s n ngu n d phịng, m t thi t b DLU c n cĩ 4 lu ng E1 đ truy n t i d li u cung c p phát tri n d ch v c đ nh. T ng t , đ i v i thi t b DSLam c n 4 lu ng E1 đ truy n t i thơng tin cung c p cho d ch v Internet. M i tr m BTS c n 1 lu ng E1.
- Ta cĩ th xác đ nh t l phân b chi phí kh u hao c a các thi t b truy n d n quang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});