L ĩnh vực thương mại dịch vụ:
Nhân viên hoạch toán ban đầu, báo sổ từ sởKế toán trưởng
Kế toán trưởng
3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán.
3.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ kế toán.
Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của công ty
Ghi chú:
+ Quan hệ chỉ đạo điều hành: + Quan hệ phối hợp công tác: + Quan hệ báo sổ:
Sơ đồ 4 : Mô hình tổ chức phòng kế toán * Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng:
Thực hiện giám sát tài chính tại đơn vị kế toán, tổ chức toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở doanh nghiệp đồng thời thực hiện việc kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính ở doanh nghiệp, giúp việc tham mưu cho ban giám đốc trong lĩnh vực kế toán tài chính…
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp:
Thực hiện các công tác kế toán cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ và cho bên ngoài đơn vị theo định kỳ báo cáo hoặc yêu cầu đột xuất…
* Chức năng, nhiệm vụ của kế toán phàn hành:
Có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh mọi thông tin kế toán, thực hiện sự kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phần hành được đảm nhiệm từ giai đoạn hoạch toán ban đầu ( trực tiếp gi chép chứng từ nhận và kiểm tra)
tới các giai đoạn kế toán tiếp theo…
* Chức năng, nhiệm vụ của thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập, xuất quỹ tiền mặt. Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Nếu có chênh lệch, kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý hênh lệch.
3.2.2. Chính sách kế toán, các phương pháp kế toán doanh nghiệp áp dụng.
3.2.2.1. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty là một đơn vị kế toán . Do đó tổ chức kế toán theo quy định của luật kế toán các chuẩn mực kế toán .
- Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thức vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán là : Đồng việt nam ( VNĐ )
- Chế độ kế toán áp dụng : Theo quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính .
- Phương pháp xác định giá trị thực tế Vtư , Hhoá xuất kho : Theo phương pháp bình quân gia quyền .
- Phương pháp nộp thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ : theo phương pháp khấu hao đều ( hay khấu hao đường thẳng ) theo quyết định số 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ tài chính .
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Theo phương pháp kê khai thường xuyên .
3.2.2.2. Hình thức sổ kế toán tại công ty
Công ty vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, các loại sổ kế toán phù hợp với hình thức này. Cụ thể bao gồm: Chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ, thẻ kế toán chi tiết…