II. Các nhân tổ ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty
b. Nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất hàng năm của công ty
- Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động và nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Tự chủ quản lý tài sản, quản lý tài chính và chính sách quản lý cán bộ theo pháp luật, thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, đảm bảo công bằng xã hội, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, không ngừng bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật cho cán bộ, công nhân viên. Thực hiện tốt công tác bảo hộ an toàn lao động bảo vệ sản xuất và bảo vệ môi trường.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh...của công ty.
c. Quyền hạn
-Kinh doanh, sản xuất các mặt hàng thuộc ngành hàng đã đăng ký và theo đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
- Được tự chủ giao dịch, ký kết các hợp đồng kinh tế.
-Được vay vốn và tự do giao dịch tại ngân hàng và các tổ chức trung gian khác nhằm phục vụ mục đích kinh doanh.
- Tự chủ liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế khác nhằm kinh doanh, hợp tác đầu tư, sản xuất hàng hoá, nghiên cứu và ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm phát triển sản xuất kinh doanh theo chế độ, chính sách và pháp luật hiện hành.
- Được quyền tự chủ trong việc tuyển chọn lao động và tổ chức bộ máy quản lý, mạng lưới sản xuất kinh doanh.
- Được quyền tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng theo qui định của luật lao động; - Kiểm tra, tổ chức thi nghiệp vụ để nâng bậc lương hàng năm cho nhân viên. -Được quyền huy động vốn của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh theo chế độ pháp luật hiện hành.
-Được quyền khen thưởng và kỷ luật công nhân viên.
-Được quyền tố tụng, khiếu nại trước cơ quan pháp luật nhà nước đối với các tổ chức, cá nhân vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết với công ty, vi phạm chế độ quản lý tài chính của nhà nước làm thiệt hại đến tài sản của công ty.
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 VNECO 6
Bộ máy quản lí của công ty cổ phẩn xây dựng điện VNECO 6 được tổ chức theo hình thức trực tuyến - chức năng. Đó là sự điều hành có kế hoạch, các mối quan hệ qua lại giữa các chủ thể quản lí với từng đối tượng quản lí nhằm phát huy thế mạnh tổng hợp của công ty nhưng không tách rời với nguyên tắc chính sách chế độ qui định của nhà nước.
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 VNECO 6
Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật
Phòng KT-KH Phòng KT-VT Phòng TC-LĐ Phòng TC-KT
Đội XL điện I Đội XL điện II Đội XL điện III Đội XL điện IV PX CK& BTLT Giám đốc
Hội đồng quản trị
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến. Quan hệ chức năng.
b. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị: Là tổ chức có quyền lực cao nhất trong Công ty,
có nhiệm vụ tổ chức, điều hành các hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp về công việc của Công ty trước pháp luật.
Giám đốc: Là người có quyền lãnh đạo cao nhất, đồng thời là
người chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đứng ra giải quyết những vấn đề có tính chiến lược, ngoài ra, giám đốc còn chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi mặt hoạt động của công ty.
Phó giám đốc kinh tế: Giúp việc cho giám đốc phụ trách trên lĩnh
vực kinh tế.
Phó giám đốc kĩ thuật: Giúp cho giám đốc trên lĩnh vực kĩ thuật
Phó giám đốc gọi chung người giúp việc đắc lực cho giám đốc, được uỷ quyền trực tiếp điều hành chỉ huy sản xuất kinh doanh triển khai thực hiện các quyết định của giám đốc quy định chế độ nội dung báo cáo của cấp dưới cho mình để tổng hợp vào báo cáo tình hình thực hiện cho giám đốc.
Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức hành
chính, thực hiện các chính sách, chế độ tiền lương đối với người lao động. Sắp xếp
bố trí lao động trong phân xưởng sản xuất, xây dựng nội quy về lao động công tác
hành chính văn phòng.
Phòng tài chính kế toán: Thực hiện chức năng về quản lí tài chính, hạch
toán kế toán, điều hành và phân phối vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình hình luân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp số liệu tài liệu cho giám đốc để điều hành sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, ngăn ngừa hành vi tham ô, vi phạm chính sách chế độ kĩ thuật kinh tế và tài chính của nhà nước.
Phòng kinh tế - kế hoạch: Làm công tác chỉ đạo thiết kế hướng dẫn kĩ
thuật sản xuất, nghiên cứu chế tạo sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu ứng dụng khoa học - kĩ thuật vào công tác khảo sát, thiết kế quản lí toàn bộ máy móc, thiết bị lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kiểm tra giám sát chất lượng vật tư, thành phẩm lập kế hoạch khai thác và quản lí cung ứng vật tư.
Phòng kỹ thuật vật tư: Hướng dẫn kỹ thuật sản xuất, nghiên cứu chế tạo các sản phẩm, kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác khảo sát.
Các đội xây lắp: Dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc thông qua phòng điều
hành sản xuất kinh doanh để thực hiện các kế hoạch sản xuất xây lắp công trình đường dây đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình tốt, hạ giá thành.
Phân xưởng cơ khí và bê tông ly tâm: sản xuất các loại sản phẩm cơ khí,
mạ, cột bê tông phục vụ theo nhu cầu của khác hàng thông qua giao chỉ tiêu cho phòng điều hành, đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng sản phẩm, giá thành sản phẩm, sản phẩm có khả năng cạnh tranh trên thị trường. thực hiện tốt công tác quả lý lao động trực tiếp, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công tác an toàn và vệ sinh công nghiệp.
4. Phân tích môi trường quản trị nguồn nhân lực tại công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 điện VNECO 6
a. Phân tích môi trường bên tronga.1. Mục tiêu của doanh nghiệp: a.1. Mục tiêu của doanh nghiệp:
Mục tiêu chiến lược tổng quát:
- Tăng cường củng cố phát triển và giữ vững thị trường mà Công ty đang hoạt động kinh doanh, đồng thời không ngừng tăng cường mở rộng thị trường trong và ngoài nước.
- Tận dụng các cơ hội để khai thác các thế mạnh, đa dạng hóa các loại hình sản xuất kinh doanh nhằm khai thác triệt để thị trường, tăng cường doanh số và lợi nhuận, đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh của Công ty trong điều kiện cần thiết của công cuộc công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước.
- Cần hiện đại hóa công nghệ, trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh sánh vai với các doanh nghiệp của các nước trong khu vực.
- Không ngừng chất lựng các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, qua đó thu hút được nhiều khách hàng.
- Tạo được hình ảnh tốt đẹp về Công ty trong suy nghĩ của công chúng.
- Mức tăng trưởng bình quân hàng năm từ 25% đến 35% và đạt doanh thu gấp đôi vào năm 2010.
- Đạt cơ cấu ổn định về doanh số, trong đó lĩnh vực khai thác quỹ đất là chủ yếu, tiếp đến là kinh doanh vật liệu xây dựng và xây lắp.
- Ổn định công ăn việc làm và đạt thu nhập bình quân cho cán bộ công nhân viên gấp đôi so với hiện nay.
Mục tiêu tổng quát
- Tăng cường củng cố vị trí và giữ vững thị trường sản phẩm chính của Công ty. - Mở rộng loại hình hoạt động trên cơ sở thế mạnh của Công ty.
- Hiện đại hóa công nghệ, kỹ thuật, trang thiết bị để trở thành Công ty có trình độ công nghệ tiên tiến.
- Tạo được hình ảnh tốt đẹp về Công ty trong suy nghĩ của công chúng.
a.2. Văn hóa công ty
Các giá trị văn hóa của công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6:
Với phương châm: “Khách hàng là cố vấn, đổi mới là cuộc sống, chất lượng là niềm kiêu hãnh và nhân viên là ngọc báu” VNECO 6 xây dựng các giá trị văn hóa hướng các nhân viên công ty:
- Tập trung vào khách hàng - Liên tục cải tiến, đổi mới
- Tập trung vào chất lượng sản phẩm.
- Coi trọng nhân viên, quan tâm đến nhân viên.
Các chuẩn mực hành vi của người lao động tại công ty cổ phần xây dựng
điện VNECO 6.
Dựa vào các niềm tin và ý tưởng trên, công ty hướng các hành vi của công ty theo các chuẩn mực thể hiện sau:
- Nhân viên lịch sự thân thiện: Nhân viên công ty thể hiện sự lịch sự, chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng, các đối tác khác.
- Đoàn kết, chia sẽ thông tin:
+ Nhân viên công ty thân thiện, chia sẽ thông tin, đoàn kết trong nhân viên, thể hiện văn hóa gia đình của VNECO 6.
+ Tổ chức các câu lạc bộ văn hóa, thể thao, cho công nhân viên, quan tâm chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên.
+ Tặng quà cho cưới, hay quà sinh nhật, gửi những lời chúc chân thành tới công nhân viên trong công ty.
- Khuyến khích đổi mới, cải tiến
+ Khuyến khích sáng tạo đổi mới thông qua việc tổ chức các cuộc thi sáng tạo cho công ty và cho bộ phận để có mục tiêu làm việc.
+ Tặng thưởng, nâng bậc, tăng lương cho những sáng kiến mới về kỹ thuật. + Thông qua sáng tạo đổi mới đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng. Luôn giữ chữ tín đáp ứng đúng thời hạn các hợp đồng dự án với chất lượng đảm bảo.
- An toàn lao động: Tổ chức các buổi đào tạo an toàn lao động, hướng dẫn
thực hiện an toàn trong nơi làm việc. Công nhân viên phải mặc đồ bảo hộ trước khi ra khỏi văn phòng chính, nghiêm cấm đi lại trong những nơi nguy hiểm.
- Làm việc nhóm: Các nhà quản trị luôn nhắc nhở nhân viên ôn hòa, trong
đối xử với người khác, phải tham khảo ý kiến cấp trên khi có một quyết định gì.
Ảnh hưởng của văn hóa công ty tới quá trình tuyển dụng:
Văn hóa có ảnh hưởng lớn đến quá trình tuyển dụng, nếu tuyển nhân viên không phù hợp với văn hóa công ty, nghĩa là giá trị văn hóa cá nhân của nhân viên không phù hợp với văn hóa công ty, nhân viên sẽ không ở lại lâu dài với công ty, như vậy quy trình tuyển dụng không hiệu quả. Có thể có những ứng viên rất có tài năng và triển vọng những những giá trị cá nhân của ứng viên không phù hợp với văn hóa của tổ chức thì cho dù nếu ứng viên được tuyển cũng sẽ không ở lại lâu dài với tổ chức được. Như vậy, để có những nhân viên thích hợp công ty nên tuyển dụng những ứng viên phù hợp với văn hóa công ty và có năng lực phù hợp với vị trí.
Từ những chuẩn mực văn hóa trên của công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6, đòi hỏi nhân viên tuyển vào công ty phải có những năng lực sau:
- Quản lý các mối quan hệ - Chia sẽ thông tin
- Năng động, sáng tạo, đổi mới - Làm việc nhóm
a.3. chính sách nhân lực
Chính sách nhân sự: Được quan niệm là những nguyên tắc chỉ đạo, quy tắc,
phương pháp, thủ tục được thiết lập gắn với hoạt động tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng cũng như sử dụng lực lượng lao động nhằm hỗ trợ và thúc đẩy việc thực hiện các mục tiêu đã xác định. Như chúng ta đã biết chính sách đối với người lao động có vai trò rất quan trọng bởi lẽ con người là yếu tố năng động nhất, có tính quyết định nhất.
Phương hướng chính của Công ty trong chiến lược:
+ Đào tạo và bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật, công nhân lành nghề.
+ Trong công tác tuyển dụng cần thi tuyển, khảo sát trình độ, kiến thức kỹ năng, cách ứng xử… nhằm đảm bảo phục vụ cho nhu cầu công việc cần tuyển dụng.
+ Cần có kế hoạch định bồi dưỡng tay nghề và tổ chức nâng bậc cho công nhân, Công ty cần có cơ sở lương thưởng phạt phù hợp với công việc. Ngoài ra Công ty cần tạo ra một bầu không khí tập thể, thống nhất, đoàn kết, hoàn thành môi trường làm việc làm cho mỗi thành viên trong Công ty đều có ý thức trách nhiệm cao và giữ uy tín cho Công ty.
+ Thực hiện các chương trình, chính sách của chiến lược một cách hiệu quả. + Nâng cao đời sốngkinh tế và xã hội cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Chính sách giao tế:
+ Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng, người cung cấp, cơ quan chính quyền các
cấp.
+ Mở rộng quan hệ với khách hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh cũng như những nhóm áp lực về Công ty.
Nội dụng của chương trình nhân sự:
+ Tuyển dụng nhân viên theo yêu cầu công việc, đảm bảo duy trì nguồn tài nguyên nhân sự hợp lý và có hiệu quả.
+ Định hướng kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực kế thừa.
+ Đảm bảo điều kiện an toàn và thích ứng về môi trường làm việc nhằm phát huy đúng khả năng, nguồn tài nguyên nhân lực.
+ Áp dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng phù hợp, xây dựng bầu không khí tập thể trong làm việc.
a.4. Quy mô nhân lực
Hiện nay công ty cổ phần xây dựng điện VNECO 6 đã tạo cho mình một đội ngũ cán bộ công nhân viên khá hùng hậu. Số lượng công nhân viên của công ty hiện nay là 225 người, số lượng này tăng dần lên qua các năm để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh của công ty. Công ty đã ý thức được rằng con người là yếu tố quyết định đến mọi sự thành bại của hoạt động kinh doanh nên đã chú trọng vào việc thu hút và sử dụng tài nguyên nhân sự, phát triển, đào tạo để không ngừng nâng cao chất lượng nhân sự.
Tuy nhiên trong thời gian qua việc phân công công việc cho từng cá nhân chưa phù hợp với năng lực của từng người. Điều này đã dẫn đến việc chưa phát huy tối đa năng lực của họ. Trong thời gian tới công ty cần phải bồi dưỡng thêm những kiến thức về khoa học công nghệ mới nhất cho các nhân viên đặc biệt là các nhân viên trẻ tuổi ham học hỏi và tìm hiểu. Có như vậy công ty mới có một lực lượng lao động mạnh cả về số lượng và chất lượng để đưa công ty tiến nhanh hơn, xa hơn. Ngày nay với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì chỉ có con người với sự hiểu biết sâu rộng và yêu nghề mới có thể làm chủ được công nghệ hiện đại. Vì vậy việc nhận thức được vai trò quan trọng của lực lượng lao động sẽ giúp các nhà quản trị công ty đưa ra được những chính sách hợp lý cho quá trình quản trị nhân sự.
a.5. Môi trường công nghệ
