- Chiến dịch liên minh, hợp tác: Ngày 24/10/2012 Giáo sư Châu Văn Minh, Ủy viên Trung Ương Đảng, Chủ tịch viện khoa học và công nghệ Việt
Xác lập biện pháp xử lý
Sơ đồ 2.2.6: Sơ đồ xử lý sự cố + Phát hiện, lập biên bản sự cố
- Trong suốt quá trình thi công, cán bộ, công nhân đơn vị nếu phát hiện bất kỳ một sự cố nào có thể ảnh hưởng đến chất lượng; tiến độ; chi phí; an toàn cho người, thiết bị và công trình thì có trách nhiệm báo ngay với ban quản lý công trình để tiến hành xem xét, lập biên bản.
- Ban chỉ huy công trường tiến hành lập biên bản sự cố và tuy thuộc vào mức độ ảnh hưởng để yêu cầu các bên liên quan như: Tư vấn Giám sát; Tư vấn thiết kế: Chủ đầu tư tham gia lâp biên bản xự cố. Biên bản sự cố gồm các nội dung sau:
• Thời gian lập biên bản
• Các bên tham gia và đại diện tham gia lập biên bản
• Tên công trình, địa điểm xẩy ra sự cố
• Hạng mục công trình xẩy ra sự cố
• Thời gian xảy ra sự cố
• Mô tả về sơ bộ về sự cố, tình trạng công trình khi xảy ra sự cố
• Sơ bộ tình trạng thiệt hại về người, vật chất...
+Xác định nguyên nhân sự cố
- Sau khi tiến hành lập biên bản sự cố và xử lý sơ bộ tránh thiệt hại tiếp tục có thể xẩy ra, Đơn vị thi công cùng với phòng chuyên môn của các Trung tâm có trách nhiệm họp bàn với Chủ đầu tư; Tư vấn Giám sát; Tư vấn thiết kế để họp bàn và khảo sát xác định nguyên nhân sự cố và xác định trách nhiệm khắc phục sự cố.
- Nguyên nhân sự cố và trách nhiệm khắc phục sự cố phải được các bên liên quan thống nhất và xác định bằng văn bản.
+ Xác định biện pháp khắc phục/ phê duyệt
- Sau khi xác định nguyên nhân, Đơn vị thi công có trách nhiệm phối hợp với các bên liên quan để xác định biện pháp khắc phục và thống nhất về phương pháp khắc phục. Các biên pháp khắc phục phải có sự thông qua của chủ đầu tư và nếu liên quan đến thiết kế thì phải có sự thống nhất với đơn vị tư vấn thiết kế.
+ Thực hiện/ lưu hồ sơ
- Với các biện pháp xử lý sự cố được xác lập, Đơn vị thi công có trách nhiệm phối hợp với các bên liên quan thực hiện và nghiệm thu theo đúng các quy định.
- + Lưu hồ sơ:
ST
T Tên hồ sơ Ký hiệu
Nơi lưu Thời gian lưu (năm) Hình thức lưu G iấy M ềm 1 Biên bản sự cố TT 2 Văn bản xác định nguyên nhân sự cố TT 3 Văn bản về biện pháp xử lý sự cố TT 4 Các hồ sơ xử lý sự cố và các TT SVTH: Hà Thị Như Nguyệt – CC01002352 GVHD Đỗ Thị
chứng từ liên quan
Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức quản trị kinh doanh tại công ty TNHH Một thành viên Ứng dụng Công nghệ mới và Du lịch NEWTATCO.
3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty3.1.1 Đánh giá tổng quát tổ chức bộ máy quản trị trong công ty: 3.1.1 Đánh giá tổng quát tổ chức bộ máy quản trị trong công ty:
Chức năng bộ máy quản trị trong công ty có vai trò rất lơn, hết sức quan trọng đối với hoạt động kinh doanh nói chung và công tác quản trị doanh nghiệp nói riêng.
Trên cơ sở mục tiêu, chiến lược kinh doanh đã xác định, công ty cần xây dựng và không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của công ty để thực hiện chức năng quản trị kinh doanh, tạo điều kiện cho công ty tồn tại và phát triển.
Với công tác tổ chức tốt sẽ tạo ra “nền móng” vững chắc cho hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động quản trị tác nghiệp nói riêng của công ty. Dù nhà quản trị thực hiện công tác hoạch định, lãnh đạo hay kiểm soát đều phải dựa trên một cấu trúc tổ chức nhất định.
Với tổ chức bộ máy quản trị trực tuyến – chức năng công ty đã có nhiều lợi thế trong việc kinh doanh và tư vấn công nghệ mới, nó đã giúp nhà quản trị cấp cao thể hiện hết năng lực quản lý của mình, đồng thời giúp các nhà quản trị cấp dưới được phát huy vai trò của mình trong công ty, giúp giảm áp lực đè nặng trên vai nhà lãnh đạo.
Khối dịch vụ Phòng Tổ chức Lao động Phó Tổng giám đốc nội chính
Phó Tổng giám đốc Khối cơ quan Khối công nghệ
Văn phòng
Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Tổng hợp Trung tâm Chuyển giao Công nghệ
Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Trung tâm công nghệ điện lực
Phó Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc
Tổng Giám đốc
Sơ đồ 3.1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty
3.1.1. Ưu điểm của tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty
Với sơ đồ trên có thể thấy được kiểu tổ chức bộ máy quản trị của công ty là kiểu trực tuyến – chức năng, với kiểu tổ chức này giúp cho nhà quản lý cấp cao phát huy được năng lực chỉ đạo của mình, quản lý tất cả những lĩnh vực hoạt động trong công ty, đảm bảo được tính chặt chẽ cũng như tính tập trung trong mọi công việc, đồng thời sẽ hình thành nên nhà lãnh đạo được chuyên môn hóa do lãnh đạo đảm nhận cả việc quản lý về chức năng, nhưng vấn phát huy tác dụng của người cấp dưới, người có chuyên môn hóa.
Thu hút được các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt các bộ hơn. Việc thích nghi với môi trường là rất cao do nhà quản trị sẽ nhanh chóng nắm bắt được thời cơ đến với doanh nghiệp.
Các nhà quản trị cấp dưới vẫn phát huy được năng lực chuyên môn của mình, đồng thời đưa ra những ý kiến, góp ý tới nhà lãnh đạo trong các lĩnh vực hoạt động tại công ty.
3.1.2 Nhược điểm của tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty: