- Nhóm thông tin về tiêu chuẩn của người lao động gồm: trình độ văn hóa, chuyên môn, ngoại ngữ và các kỹ năng liên quan đến công việc như: am hiểu
2.2.2.2: Tuyển dụng nhân lực trong công ty:
Công việc tuyển dụng nhân lực giúp công ty có thêm nhân lực tương ứng theo yêu cầu của công việc trong công ty.
Các phòng ban liên quan
Nhu cầu tuyển dụng Phê duyệt
Thành lập Hội đồng tuyển dụng Thông báo tuyển dụng
Thu thập hồ sơ Kiểm tra Loại Liên hệ mời phỏng vấn Phỏng vấn Thử việc Đánh giá
Ký hợp đồng làm việc có thời hạn và không có thời hạn Lưu hồ sơ
Ban Giám đốc
Ban Giám đốc/ Phòng Hành chính – Tổng hợp/ Các phòng ban liên quan
Phòng Hành chính – Tổng hợp Phòng Hành chính – Tổng hợp Hội đồng tuyển dụng
Phòng Hành chính – Tổng hợp Hội đồng tuyển dụng
Người thử việc/ Ban Giám đốc
Phụ trách bộ phận liên quan/ Phòng Hành chính/ Ban Giám đốc
Ban Giám đốc/ Người lao động
Phòng Hành chính – Tổng hợp
Mô tả quy trình:
− Yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận được chuyển cho Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt theo biểu mẫu.
− Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch biên chế được duyệt và nguồn tài chính của công ty. Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt yêu cầu.
− Thông báo tuyển dụng: Các yêu cầu tuyển dụng được Ban Giám đốc phê duyệt được chuyển cho phòng Hành chính – Tổng hợp, phòng Hành chính – Tổng hợp thông báo về việc tuyển dụng nhân viên mới của công ty và tiếp nhận hồ sơ dự tuyển. Việc thông báo được thực hiện qua báo điện tử, báo giấy, mạng, Internet, trang web http://newtatco.vn/ của công ty và công việc này sẽ được Ban Giám đốc xem xét phê duyệt. Trước 30 ngày tổ chức tuyển dụng phải thông báo công khai về tiêu chuẩn, điều kiện, số lượng, chức danh cần tuyển, nội dung của hồ sơ dự tuyển để mọi người biết và đăng ký.
− Hồ sơ dự tuyển bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch ( Có xác nhận của địa phương)
- Đơn xin việc ( Viết bằng tiếng Việt hoặc bằng tiếng Anh)
- Bản sao giấy khai sinh ( Có công chứng)
- Bản sao các văn bằng chứng chỉ ( Có công chứng)
- 04 ảnh 4x6 cm và 08 ảnh 3x4 cm ( Ảnh mới nhất trong khoảng 3 tháng trở lại đây)
- Giấy khám sức khỏe ( từ cấp huyện trở lên)
- Ghi rõ cách thức liên lạc với người ứng tuyển.
− Thành lập Hội đồng tuyển dụng:
Thành phần hội đồng tuyển dụng gồm 5 thành viên:Chủ tịch Hội đồng và các ủy viên Hội đồng lãnh đạo các bộ phận chuyên môn của công ty.
− Kiểm tra trình độ và xét duyệt
− Sơ tuyển: Căn cứ vào hồ sơ dự tuyển, phiếu đăng ký dự tuyển của công ty, yêu cầu tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng phân loại những hồ sơ dự tuyển đạt yêu cầu để liên hệ mời đến phỏng vấn theo biểu mẫu của công ty được Ban Giám đốc phê duyệt.
− Xét tuyển: Hội đồng tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra và xét tuyển. Hình thức xét tuyển bao gồm:
+ Kiểm tra trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngứ theo yêu cầu công việc cần tuyển
+ Làm bài test
Sau đó Ban Giám đốc cùng phòng Hành chính – Tổng hợp và Phụ trách các bộ phận tuyển dụng ( Hội đồng tuyển dụng) sẽ tiến hành phỏng vấn đối với những ứng viên dự tuyển đạt yêu cầu.
Phòng Hành chính – Tổng hợp sẽ có trách nhiệm thông báo cho những người có tên trong danh sách và các cán bộ có liên quan đến ngày, giờ, địa điểm và hình thức tiến hành kiểm tra xét tuyển theo các hình thức như: gọi điện thoại, thông báo tại webside của công ty.
Kết quả kiểm tra phỏng vấn được cập nhật vào biểu mẫu của công ty. Những trường hợp sau khi kiểm tra phỏng vấn đạt yêu cầu tiến hành ký hợp đồng lần đầu. Thời gian thử việc tùy theo cấp bậc cán bộ viên chức sẽ tiến hành thử việc từ 3 – 6 tháng. Trước khi thử việc người thử việc sẽ được phổ biến quy chế của Công ty.
Nhận sự mới của công ty sẽ được cập nhật vào danh sách cán bộ nhân viên của công ty.
− Ký hợp đồng làm việc có thời hạn, hợp đồng làm việc không thời hạn: sau khi có Báo cáo kết quả thử việc của nhân viên mới theo mẫu của công ty, Ban Giám đốc và trưởng bộ phận sẽ quan sát đánh giá kết quả thử việc. Nếu nhân viên thử việc đáp ứng được yêu cầu về công việc sẽ được ký Hợp đồng làm việc có thời hạn, sau hai lần liên tiếp ký hợp đồng có thời hạn người lao động sẽ được ký Hợp đồng làm việc không có thời hạn.
− Trong những trường hợp bổ sung cán bộ do điểu chuyền từ đơn vị khác thì không cần thực hiện theo những quy định trên, Ban Giám đốc đãnh giá năng lực cán bộ đó theo bằng cấp, hồ sơ nhân sự, kinh nghiệm để quyết định tiếp nhận hay không.
- Những người sau khi đáp ứng được yêu cầu của vòng loại hồ sơ sẽ tiếp tục qua cuộc thi viết.
- Những người sau khi đã thi đỗ ở bài thi viết sẽ được dự phỏng vấn tại công ty.
- Những người thi đỗ ở vòng phỏng vấn sẽ chính thức là nhân viên công ty.
- Thông báo trực tiếp tới người tuyển dụng. 2.2.2.3 Đào tạo và phát triển nhân lực :
Sau quá trình tuyển dụng thì công ty sẽ tiến hành việc huấn luyện nhân viên mới. Việc huấn luyện này sẽ quyết định đến hiệu quả làm việc về sau của đội ngũ nhân viên, giữ họ ở lại lâu dài với công ty, giảm chi phí đào tạo lại.
Tại công ty có hai phương pháp đào tạo nhân lực đó là: đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật và đào tạo nâng cao năng lực quản trị.
+ Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật: Là quá trình giảng dạy và nâng
cao chuyên môn kỹ thuật cho người lao động. Được áp dụng cho các nhân viên kỹ thuật và người lao động trực tiếp.
Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật được áp dụng trong công ty:
- Đào tạo tại nơi làm việc: công nhân được phân công làm việc chung với một
người có kinh nghiệm hơn để học hỏi, làm theo.
- Đào tạo theo chỉ dẫn: những người có trách nhiệm đào tạo trong công ty sẽ liệt
kê những công việc, nhiệm vụ, những bước phải tiến hành, những điểm then chốt, những cách thực hiện công việc, sau đó kiểm tra kết quả công việc của học viên, uốn nắn hướng dẫn, đào tạo học viên làm cho đúng.
+ Ngoài ra công ty còn chú trọng thêm vào công tác đào tạo nâng cao năng lực quản trị. Hình thức đào tạo này được phát triển áp dụng cho các cấp quản trị từ quản trị viên cấp cao đến quản trị viên cấp cơ sở. Đào tạo năng lực quản trị để nâng cao khả năng quản trị,năng lực thực hành của nhà quản trị,giúp công ty tạo ra những thành quả tốt đẹp nhất.
Một số phương pháp được áp dụng trong công ty: Phương pháp luân phiên,phương pháp kèm cặp,phương pháp đào tạo giám đốc trẻ…