Thành phẩm chủ yếu của Nhà xuất bản Giáo dục là sách giáo khoa, thị trờng tiêu thụ bao gồm khắp các tỉnh trong cả nớc. Việc tiêu thu thành phẩm chủ yếu thông qua các hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa Nhà xuất bản với các Công ty sách TBTH. Để khuyến khích việc tiêu thụ sách, tạo thu nhập cho các Công ty sách TBTH, Nhà xuất bản có sử dụng chiết khấu phát hành cho các tỉnh từ thành phố đến miền núi với tỷ lệ từ 20% đến 34%. Nh vậy giá buôn sẽ là giá bìa trừ chiết khấu phát hành.
Để đáp ứng 1 cách tốt nhất nhu cầu của ngời tiêu dùng, Nhà xuất bản Giáo dục tôt chức tiêu thụ theo các phơng thức sau:
- Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng cha thanh toán tiền ngay (dới 30 ngày), Nhà xuất bản Giáo dục sẽ chuyển cho CTS - TBTH số sách mà các công ty cần sau khi đã in xong và nhập kho, khi sách đã rời kho thì đã xác định doanh thu. - Bán hàng theo phơng thức trả chậm cũng theo hợp đồng nhng là các bộ phận nhỏ đ- ợc thanh toán sau 15 ngày. Sách chuyển cho khách hàng sau 15 ngày thì đợc xác định doanh thu, khách hàng phải nộp tiền tại phòng Kế toán - Tài vụ.
- Nhập và bán hàng với các chi nhánh Nhà xuất bản Giáo dục theo giá bìa trừ chiết khấu đợc hạch toán vào TK 136 (chi tiết) và doanh thu TK 511.
- Bán lẻ sách tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Sách đợc xuất cho cửa hàng từ đó bán lẻ cho khách hàng. Cuối ngày, nhân viên bán hàng lên phòng Kế toán nộp tiền bán hàng và hoá đơn bán hàng.
b. Hệ thống chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn bán hàng: Là chứng từ chứng minh sản phẩm của Nhà xuất bản Giáo dục đã đợc tiêu thụ. Là căn cứ để tính doanh thu bán hàng, thuế GTGT phải nộp, số phải thu của khách hàng và giá vốn của lô hàng.
- Phiếu xuất kho: Là chứng từ chứng minh hàng hoá đã xuất khỏi kho của nbx để giao cho khách hàng.
- Hoá đơn hàng bán bị trả lại: Là chứng từ do khách hàng lập, giao cho Nhà xuất bản Giáo dục chứng minh số hàng khách hàng đã mua và trả lại. Đây là căn cứ để doanh nghiệp ghi giảm doanh thu, giảm thuế GTGT phải nộp, giảm giá vốn hàng bán, giảm số phải thu của khách hàng hoặc ghi tăng số phải trả lại cho khách hàng.
- Phiếu báo hỏng, báo mất sản phẩm: Là căn cứ để kế toán xác định số hàng hoá bị hỏng, bị mất. Căn cứ quyết định của ngời có trách nhiệm để kế toán có thể ghi sổ.
c. Hệ thống sổ sách sử dụng:
- Sổ cái TK 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911. - Sổ chi tiết các TK 641, 642.
- Sổ chi tiết giá vốn. - Sổ nhật ký chung.
- Bảng cân đối số phát sinh.
- Chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ tăng, giảm doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, quản lý và xác định kết quả
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
d. Quy trình luân chuyển chứng từ:
Trách nhiệm luân chuyển Công việc Thực hiện Khách hàng Phòng phát hành SGK Kế toán
tiêu thụ Kế toán thanh toán
Thủ
quỹ Thủ kho
Đề nghị mua hàng 1
Lập hoá đơn bán hàng
kiêm phiếu xuất kho 2
Lập phiếu thu 3
Thu tiền 4
Ghi sổ 5 6
Xuất kho 7
Bảo quản, lu trữ 8