Công tác quản lý và hạch toán thành phẩm ở Nhà xuất bản Giáo dục đợc thực hiện một cách chặt chẽ cả về số lợng, chất lợng và giá trị của từng loại thành phẩm. Cuối tháng thành phẩm nhập kho mới xác định đợc giá thành thực tế sách nhập kho.
Kế toán nhập thành phẩm trên thực tế của Nhà xuất bản Giáo dục mới chỉ theo dõi đợc số lợng sách thực tế nhập kho và giá bìa chứ cha xác định đợc giá trị thực tế sách nhập kho ngay ở thời điểm nhập.
Kế toán chi tiết thành phẩm đợc áp dụng theo phơng pháp thẻ song song.
Tại kho:Việc ghi chép chi tiết đợc thực hiện trên thẻ kho và sổ kho. Hàng ngày căn cứ
vào phiếu nhập kho, thủ kho ghi vào thẻ kho và số kho theo số lợng. Sổ kho và thẻ kho đợc mở thờng xuyên để theo dõi hàng nhập - xuất - tồn kho.
Cách lập thẻ kho: Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ nhập - xuất kho thành phẩm, thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và tiến hành theo nội dung chứng từ. Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng trên thẻ kho và tính số lợng thành phẩm tồn kho, đồng thời tiến hành kiển kê thành phẩm tồn kho thực tế, đối chiếu với số liệu kế toán, nếu khớp số lợng là đúng.
Số kho cũng dựa trên chứng từ nhập xuất kho nhng là sổ tổng hợp của chứng từ về nhập xuất kho thành phẩm.
Tồn cuối tháng = Tồn đầu tháng + Nhập trong tháng - Xuất trong tháng
Cuối tháng, Phòng Kho vận lập báo cáo nhập trong thánglên phòng Kế toán tài vụ để đối chiếu số liệu.
Tại phòng Kế toán - Tài vụ:
Để hạch toán chi tiết thành phẩm, kế toán nhập thành phẩm dựa trên Giấy giao hàng thẩm kế lại Phiếu nhập kho. Kế toán lấy phiếu nhập kho làm căn cứ, vào bảng kê nhập sách theo từng nguồn nhập. Các nguồn nhập sách của Nhà xuất bản Giáo dục bao gồm:
- Sách gia công - Nhập in trọn gói - Nhập in ( ĐT quốc tế)
- Nhập in từ chi nhánh Miền Nam - Nhập in từ chi nhánh Miền Trung - Nhập in sách hợp tác quốc tế - Nhập in ( ĐT trong nớc)