III. Chỉnh sửa biểu đồ
1.Thc hành bài 3 SGK-T220-
Mở bảng tính Gia tri san xuat đã đợc lu ở bài 21
a) Tạo biểu đồ cột trên cơ sở dữ liệu của khối B4:D9
b) Chọn lần lợt các tuỳ chọn có thể trên các hộp thoại, quan sát hình dáng và sự thay đổi của biểu đồ để thấy hiệu quả của các tuỳ chọn đó. Cuối cùng, hãy chọn các tuỳ chọn thích hợp nhất để có biểu đồ nh hình 4.92a SGK-T221. Thay đổi các số liệu trong bảng để thấy biểu đồ đợc tự động điều chỉnh lại nh thế nào
c) Xử lí dữ liệu trớc khi tạo biểu đồ: Sử dụng công thức hoặc hàm, tính tổng giá trị sản xuất cả sáu năm của mỗi ngành vào các ô B10:D10. Tạo biểu đồ chỉ biểu diễn tổng giá trị sản xuất của từng ngành trong giai đoạn 2001-2006( tức miền dữ liệu chỉ gồm các khối B3:D3 và B10:D10) theo các các sau: + Sao chép dữ liệu sang vùng khác. Sao chép dữ liệu trong các khối B3:D3 và B10:D10 vào hai hàng liên tiếp, ví dụ nh trên hình 4.92b. Để sao chép số liệu trong khối
* Sử dụng lệnh Format→ Row→
Hide để ẩn các hàng chứa dữ liệu
không cần biểu diễn trên biểu đồ.Sử dụng lệnh Format→ Row→ Unhide
để hiện lại các hàng bị ẩn. Chỉnh sửa để có biểu đồ nh hình 4.92f SGK-T222 + Thay đổi dạng biểu đồ thành biểu đồ hình tròn nh hình 4.92g SGK-T222. Lu bảng tính HS: Thực hành theo sự hớng dẫn của GV * Hoạt đọng 2: Thực hành bài 4 GV: Yêu cầu HS thực hành
+ Tạo biểu đồ cột hai chiều với dữ liệu về tổng thu xuất khẩu phân theo hàng hoá của bảng tính Xuau khau( đã lu ở bài 27). Chỉnh sửa để đợc biểu đồ nh hình 4.93 SGK-T223
+ Sao chép và dán biểu đồ tạo đợc vào văn bản Word
HS: Thực hành theo yêu cầu
thoại Paste Special( hình 4.92c). (Nếu sử dụng lệnh, công thức sẽ đợc sao chép và cho các số liệu khác). Cuối cùng tạo biểu đồ từ miền dữ liệu mới đợc sao chép
+ ẩn các hàng chứa dữ liệu không cần biểu diễn trên biểu đồ. Chọn các hàng chứa dữ liệu không cần thiết( tức các hàng 4:9) và chọn lệnh Format→ Row→ Hide( hình
4.92d).Kết quả sẽ tơng tự nh trong hình 4.92e. Sau cùng thực hiện các bớc tạo biểu đồ nh thông thờng. Để hiển thị lại các hàng đã bị ẩn, chọn khối chứa các hàng và sử dụng lệnh Format→ Row→ Unhide. Lu ý
rằng khi đó biểu đồ sẽ lại biểu diễn cả các dữ liệu đã bị ẩn. Thực hiện các thao tác chỉnh sửa để có biểu đồ tơng tự nh trong hình 4.92f SGK-T222
d) Thay đổi dạng biểu đồ để có biểu đồ hình trọn nh hình 4.92g. Lu bảng tính